Mitarbeiter Schulsekretariat

Die Stadt Blaubeuren mit ca Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

für die Blautopfschule in Blaubeuren, in Teilzeit mit bis zu 34 Wochenstunden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und teilt sich in 20 Wochenstunden in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis und 14 Wochenstunden befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Als erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner tragen Sie maßgeblich zur organisatorischen Abwicklung des Schulalltags bei. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Bildung unserer Schülerinnen und Schüler.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

• Selbstständiges Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung. Telefon, Ablage anhand eines einheitlichen Systems, allgemeiner Schriftverkehr)
• Ansprechpartner für die Schulleitung, Lehrer und Verwaltung
• Bearbeitung von telefonischen und persönlichen Anfragen von Schülern und Eltern
• Führung der Schülerkartei im Schulverwaltungsprogramm
• Bearbeitung von Rechnungen und Buchungen im Schuletat
• Schülerbeförderung

Die Arbeitszeiten gestalten sich wie folgt:

Montag bis Donnerstag ab 07:30 Uhr bis 15:30 Uhr, Freitag ab 07:30 Uhr bis 12:10 Uhr

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes oder im kaufmännischen Bereich
• Verwaltungserfahrung und Organisationsgeschick
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Wünschenswert wären Kenntnisse in einem Schulverwaltungsprogramm
• Empathischer Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Eine angepasste Arbeitszeit an die Bedürfnisse der Tätigkeit (insbesondere einen Arbeitsbeginn ab 07:30 Uhr)

Wir bieten Ihnen:

• Einen vielseitigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
• Entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe (EG) 5 TVöD
• Ein angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine zusätzliche Altersvorsorge
• Und viele weitere Leistungen

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Bewerbungsschluss:

Bei Fragen stehen Ihnen Aleksandra Bartels, Schulleitung, , Aleksandra.-, oder Vanessa Ganser, Sachgebietsleitung Personal und Organisation, , , gerne zur Verfügung.