Verwaltungsleitung

Das Max-Planck-Institut für Chemische Energie­konversion (MPI CEC) in Mül­heim an der Ruhr ist eine Ein­richtung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissen­schaften e.V., Deutschlands erfolg­reichster Forschungs­organisation.

Als innovative und inter­national aus­gerichtete Forschungs­einrichtung betreiben wir mit circa 350 Mitarbeitenden Grundlagen­forschung für eine nach­haltige Zukunft. Zentraler Forschungs­gegenstand sind Katalysatoren und Verfahren, die wesentlich für die Umwandlung von Energie aus erneuer­baren Quellen in chemische Energie­träger und Produkte sind. Das Institut umfasst vier wissen­schaft­liche Abteilungen, mehrere Forschungs­gruppen sowie unterschied­liche Teams in tech­nischen und administrativen Service­einrichtungen. Enge und vertrauens­volle Zusammen­arbeit innerhalb des Instituts und mit unseren Partnern trägt wesent­lich zum Erfolg unserer Arbeit bei.

Aufgrund des baldigen Renteneintritts unserer langjährigen Verwaltungsleiterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsleitung

mit der wir unser Institut, das sich wissenschaftlich wie strukturell kontinuierlich weiterentwickelt, gemeinsam gestalten wollen.

Leitung des Verwaltungs­teams mit derzeit 21 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf, Haushalt, Rechnungs­wesen, Pforte, Waren­annahme und Informations­sicherheit Planung von Budget und Ressourcen des Instituts­haushalts Planung, Organisation, Über­wachung und Optimierung aller Verwaltungs­prozesse Unterstützung der Direktor*innen und der wissenschaft­lichen Abteilungen bei administrativen sowie organisatorischen Angelegen­heiten durch voraus­schauende Beratung und Vorbereitung von Grundsatz­entscheidungen Sicher­stellung der Compliance aller gesetzlichen, zuwendungs­rechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungs­handeln sowie in Finanz‐, Personal‐ und Beschaffungs­fragen durch ein wirksames internes Kontrollsystem Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und Zusammen­arbeit mit der zentralen Verwaltung der MPG in administrativen Angelegen­heiten
ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) in den Bereichen Verwaltungs­wissenschaften, Betriebs­wirtschaft, Rechtswissen­schaften oder vergleich­bare Quali­fikationen im Wissenschafts­management; alter­nativ: nachweis­liche, ein­schlägige, mindestens fünfjährige beruf­liche Erfahrungen einschlägige Erfahrungen in den administrativen und recht­lichen Belangen des öffent­lichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten Forschungs­instituts Berufserfahrung als Führungskraft mit hoher fach­licher, sozialer und kommunikativer Kompetenz (bevorzugt im wissenschaft­lichen Umfeld) ein hohes Maß an Engagement, Kreativität, Organisations­talent, Entscheidungs­freude, selbst­ständige Arbeits­weise, analytisches Denken und lösungs­orientiertes Handeln sehr gute Deutsch‐ und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift exzellente Kenntnisse bezüg­lich ein­schlägiger Software­anwendungen (z.B. SAP, MS Office)
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem inter­nationalen Kontext Interaktion mit hoch­qualifizierten und engagierten Menschen unterschied­licher Arbeits‐ und Erfahrungs­bereiche in einer dynamischen Umgebung unbefristete Anstellung bei durch­schnitt­lich 39 Wochenstunden eine Vergütung gemäß TVöD Bund je nach Quali­fikation und Berufs­erfahrung attraktive Alters­vorsorge (VBL), Sozial­leistungen entsprechend den Regelungen des öffent­lichen Dienstes (Bundesdienst), Zuschuss zum Jobticket Deutschland umfangreiche Weiterbildungs­möglichkeiten und eine betriebliche Gesundheits­förderung Förderung der Vereinbar­keit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeits­zeit, mobiles Arbeiten Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewer­bungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind; Frauen werden deshalb aus­drücklich aufge­fordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewerbungen quali­fizierter schwer­behinderter Menschen sind aus­drück­lich erwünscht.

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