Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Mitarbeiter/-in Dokumentenmanagement

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITK Rheinland Vollzeit

    Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Kommunen im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund AnwenderInnen einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT-Landschaft über die...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist/-in

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Mitarbeiter/-in Dokumentenmanagement (m/w/d)Über uns:Die ITK Rheinland ist ein führender IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen, die von der Beratung zur IT-Gestaltung bis hin zur Integration und dem Betrieb von Anwendungen reichen.Ihre Aufgaben:• Betreuung und Konfiguration des...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist/-in

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Mitarbeiter/-in Dokumentenmanagement (m/w/d)Über uns:Die ITK Rheinland zählt zu den führenden IT-Dienstleistern für öffentliche Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen, die von der strategischen IT-Beratung bis zur Implementierung und dem täglichen Betrieb von Anwendungen...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist/-in

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Mitarbeiter/-in Dokumentenmanagement (m/w/d)Über uns:Die ITK Rheinland ist ein führender IT-Dienstleister für öffentliche Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen, die von der strategischen IT-Beratung bis zur Implementierung und dem täglichen Betrieb von Anwendungen reichen.Aufgabenbereich:-...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist/-in

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Mitarbeiter/-in Dokumentenmanagement (m/w/d)Über uns:Die ITK Rheinland ist ein führender IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen von der IT-Beratung bis zur Integration und dem Betrieb von Anwendungen.Aufgaben:In dieser Position sind Sie verantwortlich für:Die Betreuung und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Innendienst

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in direkter Festanstellung für unser renommiertes Unternehmen.Ihre AufgabenVerantwortung für die telefonische und schriftliche KommunikationBearbeitung sämtlicher eingehender AnfragenEffizientes DokumentenmanagementKoordination von...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agentur für Haushaltshilfe GmbH Vollzeit

    Sie sind organisiert und schätzen ein strukturiertes Arbeitsumfeld? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Terminmanagement:...

  • Junior Manager Kundenbetreuung

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eden Water & Coffee Deutschland GmbH Vollzeit

    Über Eden Water & Coffee Deutschland GmbH:Wir sind der führende Anbieter von Wasser- und Kaffee-Lösungen in Europa und bieten unseren Mitarbeitern hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.Position:Als Junior Teamleiter Kundenservice unterstützen Sie die Leitung des Kundenservice in Neuss bei den täglichen Herausforderungen....

  • Teamkoordinator Kundenservice

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eden Water & Coffee Deutschland GmbH Vollzeit

    Über Eden Water & Coffee Deutschland GmbH:Wir sind der führende Anbieter für professionelle Getränkeversorgung am Arbeitsplatz und zu Hause. Mit über 25 Jahren Erfahrung und mehr als 3.000 Mitarbeitern in 20 Ländern bieten wir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.Position:Als Junior Supervisor im Kundenservice unterstützen Sie die Leitung des...

  • Junior Teamleiter Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eden Water & Coffee Deutschland GmbH Vollzeit

    WERDEN SIE TEIL DES FÜHRENDEN ANBIETERS IN EUROPA Eden Water & Coffee ist der europäische Marktführer in der Bereitstellung von Getränkelösungen für den Arbeitsplatz und das Zuhause. Mit über 25 Jahren Erfahrung bieten wir unseren mehr als 3.000 Mitarbeitern in 20 Ländern hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Für unseren Standort suchen wir...

  • Junior Teamleiter Kundenservice

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eden Water & Coffee Deutschland GmbH Vollzeit

    ARBEITEN FÜR DEN EUROPÄISCHEN MARKTFÜHRER BEWIRB DICH JETZT Eden Water & Coffee ist der führende Anbieter von Getränkelösungen für den Arbeitsplatz und das Zuhause. Mit über 25 Jahren Erfahrung bieten wir unseren mehr als 3.000 Mitarbeitern in 20 Ländern hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Aktuell suchen wir Verstärkung für unser Team:...

  • Junior Teamleiter Kundenservice

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eden Water & Coffee Deutschland GmbH Vollzeit

    ARBEITEN FÜR DEN EUROPÄISCHEN MARKTFÜHRER BEWIRB DICH JETZT Eden Water & Coffee ist der führende Anbieter für professionelle Getränkeversorgung sowohl am Arbeitsplatz als auch zu Hause. Mit über 25 Jahren Erfahrung und einem Team von mehr als 3.000 Mitarbeitern in 20 Ländern bieten wir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Für unseren...

  • Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    START NRW GmbH sucht für einen internationalen Partner im Rahmen einer direkten Personalvermittlung Mitarbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst sowie den internationalen Außendienst.Ihre Aufgaben:Erstellung von Angeboten und Abstimmung mit Kunden, Außendienstmitarbeitern und dem Key Account ManagementTelefonische Beratung und Betreuung von...

  • Junior Teamleiter Kundenservice

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eden Water & Coffee Deutschland GmbH Vollzeit

    ARBEITEN FÜR DEN EUROPÄISCHEN MARKTFÜHRER BEWIRB DICH JETZT Eden Water & Coffee ist der führende Anbieter von professionellen Getränkelösungen für Unternehmen und Privathaushalte. Mit über 25 Jahren Erfahrung und mehr als 3.000 Mitarbeitern in 20 Ländern bieten wir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Für...

  • Kundenservice Koordinator

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eden Springs Vollzeit

    Junior Supervisor Kundenservice (m/w/d) BEWIRB DICH JETZT Eden Water & Coffee ist Ihr Partner für professionelle Getränkeversorgung am Arbeitsplatz und zu Hause. Als führender Anbieter in Europa für Wasser- und Kaffee-Lösungen blicken wir auf über 25 Jahre Erfahrung zurück und bieten unseren über 3.000 Mitarbeitern in 20 Ländern hervorragende...

  • Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    START NRW GmbH sucht für einen internationalen Kunden mit Sitz in Neuss im Rahmen einer direkten Vermittlung Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst sowie im internationalen Außendienst.Ihre Aufgaben:Erstellung von Angeboten und Abstimmung mit Kunden, Außendienst und Key Account Management.Telefonische Beratung und Betreuung von Kundenanfragen im...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    START NRW GmbH sucht für einen internationalen Partner mit Sitz in Neuss im Rahmen einer direkten Vermittlung Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst sowie im internationalen Außendienst.Ihre Aufgaben:Erstellung von Angeboten und Abstimmung mit Kunden, Außendienst und Key Account Management.Telefonische Beratung und Betreuung von Kundenanfragen im...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    START NRW GmbH sucht engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst zur Unterstützung eines internationalen Unternehmens mit Sitz in Neuss. Diese Position wird im Rahmen einer direkten Vermittlung angeboten.Ihre Aufgaben:Erstellung von Angebotskalkulationen und enge Abstimmung mit Kunden sowie dem Außendienst und Key Account...

  • Entwickler für Eingangsmanagement

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinland Versicherungsgruppe Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Eine herausfordernde Position erwartet Sie: Sie sind zuständig für die Neuentwicklung und Anpassung unserer Systeme zur automatisierten Verarbeitung von Eingangspost. Die Verwaltung und Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Multikanalverarbeitung (Inputmanagement, Archivierung und Postkorb-Akte-System) fallen in Ihren...

  • Entwickler für Inputmanagement

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinland Versicherungsgruppe Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie erwarten eine interessante Herausforderung in einem dynamischen Umfeld: Sie sind zuständig für die Neuentwicklung und Anpassung unserer Systeme zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsunterlagen. Die Verwaltung und Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Multikanalverarbeitung (Inputmanagement, Archivierung und...

Mitarbeiter/-in Dokumentenmanagement

vor 3 Monaten

Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITK Rheinland Vollzeit
Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Kommunen im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund AnwenderInnen einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT-Landschaft über die Auswahl konkreter Produkte bis hin zur Integration von Anwendungen und Verfahren sowie deren täglichen Betrieb.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n engagierte
Mitarbeiter/-in Dokumentenmanagement (m/w/d)

Das Team ,,DMS Support" betreut unsere kommunalen Kunden bei der Einführung, der Konfiguration und dem Support des d.3 Dokumentenmanagementsystems. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus der Technik fördern Sie maßgeblich die digitale Trans­formation bei unseren Verbandsmitgliedern.
Das Aufgabengebiet:
  • Sie betreuen und konfigurieren das Dokumentenmanagement-System d.3 für die kommunale Verwaltung.
  • Sie führen Voruntersuchungen inkl. Machbarkeitsstudien durch und erstellen Ist-Analysen, Sollkonzepte sowie Fallakten etc.
  • Sie unterstützen das Projektteam bei der konzeptionellen und technischen Gestaltung.
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren.
  • Sie führen Informationsveranstaltungen und DMS Anwenderschulungen durch.


Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenlehrgang 2) oder ein Studium (B.A) im Bereich der Informatik oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Organisation einer Kommunalverwaltung und im Bereich Aktenführung, Registratur und Archiv und konnten bereits erste Erfahrung mit der Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen sammeln.
  • Sie denken serviceorientiert, sind teamfähig und kreativ.
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute kommunikative Fähigkeiten.


Ihre Benefits - Darauf können Sie sich freuen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung: Entdecken Sie bei uns die Flexibilität gleitender Arbeitszeit und hybrider Arbeitsmodelle.
  • Attraktive Vergütung: Erleben Sie als tarifbeschäftigte Person die Vorzüge der tariflichen Entlohnung nach dem TVöD, einschließlich einer Jahressonderzahlung und regelmäßiger Gehaltsentwicklung. Für beamtete Personen gilt die Landesbesoldungsordnung.
  • Weiterbildung und Karriere: Begleiten Sie Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit zielgerichteten Trainings. Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karrierepfad.
  • Gesundheitsförderung: Nutzen Sie die Gelegenheit zur Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen und externen Beratungsangeboten. Wir kümmern uns um Ihr Wohlbefinden, einschließlich Pflege- und Lebenslagen-Coaching.
  • Vergünstigtes Firmenticket: Gelangen Sie nachhaltig ins Büro mit unserem vergünstigten Firmenticket. Fahren Sie bequem und flexibel, auch außerhalb der Arbeitszeiten.
  • Sicherheit im öffentlichen Dienst: Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen und den umfassenden Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Planen Sie Ihre Zukunft mit uns Unsere betriebliche Altersvorsorge ZVK bietet Ihnen eine solide Basis für eine lebenslange Rente.


Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbesoldungsgesetz mit den entsprechenden Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.

Im Sinne der Gleichstellung begrüßt die ITK Rheinland die Bewerbung aller Menschen -unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der ITK Rheinland sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Gottschalk zur Verfügung: Tel.: /

Wir freuen uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24. Juni 2024, mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte bewerben Sie sich direkt über das Bewerberportal:

ITK Rheinland, z. Hd. Frau Birgit Gottschalk, Hammfelddamm 4, 41460 Neuss