Vorstandsassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

vor 4 Wochen


Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Hamm Vollzeit

Wir sind eine dynamische und leistungsstarke Sparkasse mit einer vertriebsorientierten Ausrichtung. Mit einem Kundengeschäftsvolumen in Höhe von über 4,1 Mrd. Euro, acht Geschäftsstellen und einer Telefongeschäftsstelle sowie mehreren SB-Standorten sind wir der führende Finanzdienstleister in Hamm. Für den gemeinschaftlichen Erfolg engagieren sich rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Der Ausbau der Marktführerschaft, herausragende Qualität und hohe Leistungsorientierung in allen Unternehmensbereichen sind für uns entscheidende Erfolgsfaktoren.

Hamm Einwohner) liegt als kreisfreie Stadt am östlichen Rand des Ruhrgebietes und ist eine moderne, leistungsstarke und lebenswerte Großstadt mit vielen Facetten und einer dynamischen Entwicklung.

Für unser Vorstandssekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin engagierte Unterstützung in der Rolle als

Vorstandsassistent (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Tätigkeitsschwerpunkte:

Für den überwiegenden Teil Ihrer Aufgaben ist Organisationstalent gefordert:

  • Sie managen das Vorstandssekretariat effizient und unterstützen den Vorstand in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sie übernehmen eine Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen Vorstand, Führungskräften und den Mitarbeitern der Fachbereiche
  • Sie organisieren Sitzungen, Tagungen und Meetings
  • Sie übernehmen die Planung der Dienstreisen unserer Vorstandsmitglieder
  • Sie sind für das Terminmanagement des Vorstandes verantwortlich
  • Sie unterstützen bei der Vorstandskorrespondenz

Ihre weiteren Aufgaben sind:

  • Erarbeitung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
  • Bearbeitung von Mails der Vorstandsmitglieder
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
  • Pflege des Vorstandsarchivs

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz/Sekretariat oder eine andere adäquate Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie haben alternativ eine aufstiegsorientierte Weiterbildung zur zertifizierten Sekretärin / Assistentin oder zur staatlich geprüften Sekretärin (m/w/d) absolviert
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung zeichnet Sie aus
  • Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und hohe Belastbarkeit zählen zu Ihren Stärken
  • Loyalität, diplomatisches Geschick, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie hohe Flexibilität
  • Gute PC-Kenntnisse (insb. Microsoft-Office) und digitale Affinität
  • Ihr souveränes und freundliches Auftreten überzeugt

Sie erwartet:

  • eine hochinteressante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit
  • Unterstützung in einem qualifizierten Team
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine angemessene Vergütung nach TVÖD-S
  • Umfangreiche Sozialleistungen z. B. Dienstradleasing, GutZeit (Urlaub gegen Gehalt), betriebliche Rentenversicherung, betriebliche Krankenversicherung, 13. Monatsgehalt, Zuschuss Deutschlandticket, Vermögenswirksame Leistungen, Tage Urlaub, kostenloses Girokonto

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte online bis zum über unsere Homepage. Wir würden uns freuen, auch von interessierten Frauen Bewerbungen zu erhalten.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Andrea Schmidt, Bereichsdirektorin Vorstandsstab und Herr Jan-Moritz Werner, stv. Bereichsdirektor Vorstandsstab gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RUHR AKADEMIE Vollzeit

    Dein Weg zur mobilen Sicherheit - Werde Mobile-Security-Profi. Wir suchen aktuell: Mobile Security: Voll-/Teilzeit - Führerscheinkosten übernommen (m/w/d) in Hamm Mobile Security: Voll-/Teilzeit - Führerscheinkosten übernommen (m/w/d) Starten Sie Ihre Karriere bei uns als mobile Sicherheitskraft. Tätigkeiten im Bereich Revierfahrten,...


  • Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Liermann & Kübler Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir ber unsWillkommen bei Liermann & Kübler Seit vielen Jahren bieten wir unseren Mandanten umfassende Unterstützung in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Belangen. Unser engagiertes Team steht für professionelle und zuverlässige Beratung, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...


  • Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Liermann & Kübler Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir ber unsWillkommen bei Liermann & Kübler Seit vielen Jahren bieten wir unseren Mandanten umfassende Unterstützung in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Belangen. Unser engagiertes Team steht für professionelle und zuverlässige Beratung, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...


  • Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Liermann & Kübler Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir ber unsWillkommen bei Liermann & Kübler Seit vielen Jahren bieten wir unseren Mandanten umfassende Unterstützung in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Belangen. Unser engagiertes Team steht für professionelle und zuverlässige Beratung, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...


  • Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Liermann & Kübler Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir ber unsWillkommen bei Liermann & Kübler Seit vielen Jahren bieten wir unseren Mandanten umfassende Unterstützung in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Belangen. Unser engagiertes Team steht für professionelle und zuverlässige Beratung, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...


  • Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Liermann & Kübler Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir ber unsWillkommen bei Liermann & Kübler Seit vielen Jahren bieten wir unseren Mandanten umfassende Unterstützung in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Belangen. Unser engagiertes Team steht für professionelle und zuverlässige Beratung, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...


  • Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Hamm Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und leistungsstarke Sparkasse mit einer vertriebsorientierten geschäftspolitischen Ausrichtung. Mit einem Kundengeschäftsvolumen von rund 4,0 Mrd. Euro, acht Geschäftsstellen und einer Telefongeschäftsstelle sowie mehreren SB-Standorten sind wir der führende Finanzdienstleister in Hamm. Für den gemeinschaftlichen Erfolg...


  • Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Hamm Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und leistungsstarke Sparkasse mit einer vertriebsorientierten geschäftspolitischen Ausrichtung. Mit einem Kundengeschäftsvolumen von rund 4,0 Mrd. Euro, acht Geschäftsstellen und einer Telefongeschäftsstelle sowie mehreren SB-Standorten sind wir der führende Finanzdienstleister in Hamm. Für den gemeinschaftlichen Erfolg...


  • Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENHEIER Agrar Service GmbH Vollzeit

    Wir - die BIRKENHEIER Agrar Service GmbH - suchen zur Verstärkung unseres Teams in Werne zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n LKW-Fahrer (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (zwischen 45 und 30 Wochenstunden; nach Vereinbarung). Ihre Aufgabe: - Fahrzeugführung eines LKW Gliederzug mit Abrollcontainer für den Transport von Gütern im Bereich der Landwirtschaft...


  • Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinik Quellenhof GmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitUnsere Rehaklinik Klinik Quellenhof in Bad Sassendorf sucht Dich ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Pflegefachkraft. Werde Teil unseres kompetenten und engagierten Pflegeteams und lerne innerhalb einer umfassenden Einarbeitung Dein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet kennen.Unser Angebot an...


  • Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland A.D.U. Gebäudeservice Urban GmbH Vollzeit

    Reinigungskraft (m/w/d) in Hamm auf Teilzeit bei A.D.U. Gebäudeservice Urban GmbH | softgardenView job here Reinigungskraft (m/w/d) in Hamm auf TeilzeitTeilzeit 59 Hamm, Deutschland Ohne Berufserfahrung Seit 30 Jahren sind wir Experte in der Gebäudereinigung, den Sicherheitsdiensten und dem Personalservice und das dank unserer Mitarbeitenden.Bei...


  • Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    Fahrer (m/w/d) Abschlepp- und Fahrzeugtransport Wir sind POTTHOFF Der Mobilitätsanbieter aus Hamm und größter Ein-Standort-Handelspartner des Volkswagen-Konzerns. Denn wir bewegen was – mit unseren über 300 qualifizierten Mitarbeitern können wir Auto und liefern die beste Beratungs- und Werkstatt-Qualität für unsere Marken Audi, Volkswagen, Škoda...


  • Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    Fahrzeuglackierer (m/w/d) inkl. DienstwagenWir sind POTTHOFF Der Mobilitätsanbieter aus Hamm und größter Ein-Standort-Handelspartner des Volkswagen-Konzerns. Denn wir bewegen was – mit unseren über 300 qualifizierten Mitarbeitern können wir Auto und liefern die beste Beratungs- und Werkstatt-Qualität für unsere Marken Audi, Volkswagen, Škoda und VW...


  • Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    Serviceberater (m/w/d) VolkswagenWir sind POTTHOFF Der Mobilitätsanbieter aus Hamm und größter Ein-Standort-Handelspartner des Volkswagen-Konzerns. Denn wir bewegen was – mit unseren über 300 qualifizierten Mitarbeitern können wir Auto und liefern die beste Beratungs- und Werkstatt-Qualität für unsere Marken Audi, Volkswagen, Škoda und VW...


  • Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    Wir sind POTTHOFF- Der Mobilitätsanbieter aus Hamm und größter Ein-Standort-Handelspartner des Volkswagen-Konzerns. Denn wir bewegen was - mit unseren über 300 qualifizierten Mitarbeitern können wir Auto und liefern die beste Beratungs- und Werkstatt-Qualität für unsere Marken Audi, Volkswagen, Škoda und VW Nutzfahrzeuge. Seit über 111 Jahren steht...

  • Audi Serviceleiter

    vor 1 Woche


    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Audi- in Hamm***- Du. Wir. Audi.- Ihre Karriere beim Audi Partner als- Audi Serviceleiter (m/w/d)- Das bringen Sie mit:- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, fachbezogenes Studium ist von Vorteil- Berufserfahrung als Serviceleiter (m/w/d)- Ausbildung zum Audi Serviceleiter (m/w/d) wünschenswert- Unternehmerisches Denken...

  • Audi Werkstattleiter

    vor 1 Woche


    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Audi- in Hamm***- Du. Wir. Audi.- Wir sind POTTHOFF- Der Mobilitätsanbieter aus Hamm und größter Ein-Standort-Handelspartner des Volkswagen-Konzerns. Denn wir bewegen was - mit unseren über 300 qualifizierten Mitarbeitern können wir Auto und liefern die beste Beratungs- und Werkstatt-Qualität für unsere Marken Audi, Volkswagen, Škoda...


  • Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZAP ApoCare Vollzeit

    Die Wechselprämie gilt für alle Mitarbeitenden, die in Vollzeit bei ZAP ApoCare in Hamm einen Arbeitsvertrag unterzeichnen. Für Teilzeitstellen gilt die Auszahlung anteilig. Minijobs sind ausgenommen. _—*Unbefristetes* Arbeitsverhältnis – Keine Zeitarbeitsfirma * Attraktive Vergütung mit *Zulagen** Harmonisches Team mit familiärer Atmosphäre *...


  • Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aptatargets S. Vollzeit

    AptaTargets in Hamm sucht Warenverräumer für unser Lager. Keine Erfahrung? Kein ProblemAufgabenWaren einräumen.Lager ordnen.Bestände kontrollieren.Sauberkeit gewährleisten.Unterstützung im Versand.QualifikationZuverlässigkeit.Flexibilität.Teamfähigkeit.Lernbereitschaft.Keine Vorerfahrung nötig.BenefitsAb 15 €/Stunde.Voll-/Teilzeit,...


  • Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deichmann Vollzeit

    Friedrich-Ebert-Straße Hamm Plane deinen ArbeitswegJobdetails**Startdatum**:ab sofort**Vertragsart**:Teilzeit**Bereich**:Verkauf**Gehalt**:Nach TarifvertragUmsatzprovisionUrlaubsgeldWeihnachtsgeldSteige bei uns mit einer Teilzeitstelle im Rahmen von 10-20 Stunden ein und trage aktiv dazu bei, dass Deichmann Marktführer in Deutschland und Europa bleibt....