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Projektassistent / Büroassistent / Büromanagement (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Arbeitgeber: FACT GmbH eFacilities Solutions
Einsatzort: 07743 Jena, Weimar, Kahla/Thüringen
Werden Sie Teil der FACT GmbH
Engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben die FACT GmbH zu dem gemacht, was sie heute ist: Eine renommierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamtplanung, Technische Gebäudeausrüstung und Energieversorgungsanlagen. Mit rund 200 Mitarbeitern an 7 Standorten setzen wir mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Kunden sind große und mittelständische Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:
Projektassistent / Büroassistent / Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Office Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen
- Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen, Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten, Angebote und weitere projektbezogene Dokumente
- Zusätzlich sind Sie für die Steuerung von Projektaufgaben und -terminen innerhalb des Projektteams zuständig
Ihr Profil- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann oder ein vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz/ Sekretariat
- Im Umgang mit MS-Office sind Sie sehr sicher
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Stärken wie Ihr persönliches Engagement und Ihre Teamfähigkeit
- Zusätzlich beherrschen Sie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann oder ein vergleichbarer Abschluss
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Jena, Thüringen, Deutschland FACT GmbH eFacilities Solutions VollzeitStellenbeschreibung:**Modernes, teamorientiertes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen****Umfassende Einarbeitungsphase, bei der Ihnen ein Pate aus dem Team für alle Fragen zur Seite steht sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Sie und Ihre Talente zu fördern****Attraktives...
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Jena, Thüringen, Deutschland FACT GmbH VollzeitAUFGABEN ➢ Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen ➢ Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen, Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten, Angebote und weitere projektbezogene...
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Auszubildender Kaufmann für Büromanagement
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Streicher VollzeitAuszubildender Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Als kompetenter Partner führt die STREICHER Tief- und Ingenieurbau Jena GmbH & Co. KG anspruchsvolle Projekte aller Größenordnungen in den Geschäftsbereichen Straßen-, Brücken-, Wasser- und Rohrleitungsbau durch. Die langjährige Erfahrung in Planung, Bau und Projektmanagement ermöglicht es,...
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Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland D-I-E Elektro AG VollzeitD-I-E Elektro AG ist ein ständig wachsendes Unternehmen der Elevion Gruppe und gehört zu den führenden Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen der Elektro-und Gebäudetechnik. Als dynamisches Unternehmen mit über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren Standorten in Thüringen, Berlin, Bayern, Sachsen und Hamburg sowie über 4.000...
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Ausbildung Kauffrau
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland GLS Germany VollzeitMit uns steigst Du direkt in das Berufsleben zur Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) ein. Kaufleute für Büromanagement sorgen für einen reibungslosen Ablauf: Ob in der Kommunikation mit unseren Kunden, Tourenbetreuung, Transportplanung, Disposition oder Paketabwicklung.Wir bringen Dir bei, wie aus einem Team Teamwork wird: Zusammenhalt, kollegialer...
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Technischer Einkäufer
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland D-I-E Elektro AG VollzeitStelle als Technischer Einkäufer (m/w/d) bei D-I-E Elektro AG Die D-I-E Elektro AG, Mitglied der Elevion Gruppe, zählt zu den führenden Dienstleistern im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik. Mit mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten sind wir spezialisiert auf energieeffiziente Gesamtlösungen. Deine Aufgaben als...
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Jena, Thüringen, Deutschland Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG Leibniz-HKI-27/2024 Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und untersuchen Targets für die Entwicklung neuer Naturstoff-basierter Wirkstoffe. Zur Unterstützung der Abteilung "Microbiome Dynamics" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Jena, Thüringen, Deutschland Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG Leibniz-HKI- Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und untersuchen Targets für die Entwicklung neuer Naturstoff-basierter Wirkstoffe. Zur Unterstützung der Abteilung 'Microbiome Dynamics' suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
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Jena, Thüringen, Deutschland Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG Leibniz-HKI-27/2024Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und untersuchen Targets für die Entwicklung neuer Naturstoff-basierter Wirkstoffe. Zur Unterstützung der Abteilung "Microbiome Dynamics" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Fremdsprachenkorrespondent Deutsch
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie Vollzeitp> STELLENAUSSCHREIBUNG Leibniz-HKI-27/2024 Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und untersuchen Targets für die Entwicklung neuer Naturstoff-basierter Wirkstoffe. Zur Unterstützung der Abteilung "Microbiome Dynamics" suchen wir zum nächstmöglichen...
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CAFM Key Userin
vor 1 Monat
Jena, Thüringen, Deutschland Jenoptik VollzeitJenoptik is an international photonics group with representatives in over 80 countries. Optical technologies are the foundation of our business. We employ around 4,000 people worldwide. Aufgaben Aufnahme des Ist-Prozesses, Ermittlung der Bedarfe inkl. Einbeziehen aller Schnittstellenbereiche der Beteiligten Definieren des Soll-Prozesses sowie der...
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Jena, Thüringen, Deutschland REHA aktiv 2000 GmbH VollzeitDie REHA aktiv 2000 GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche und Spezialist in der systematischen Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien mit über 20 Standorten in Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt.Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung Vertragswesen KrankenkassenJena ° Vollzeit/...
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Assistent Im Sekretariat/bürokraft
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland PPT Thüringen GmbH VollzeitOrga-Talent gesuchtZur Verstärkung ihres Büro-Teams sucht die PPT Thüringen GmbH eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen.**Arbeitsfelder**- als Empfangssekretär (m/w/d) erster...
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Filialleiter (m/w/d)
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Sparkasse Jena-Saale-Holzland VollzeitDie Sparkasse Jena-Saale-Holzland, ist seit über Jahren ein verlässlicher Partner – als Finanzdienstleister ebenso wie als Förderer der Region. Dem Traditionsinstitut liegt am Herzen, was das Gemeinwohl stärkt. Deshalb investiert die Sparkasse in Werte, die Bestand haben: Die Mitarbeitenden, Kultur, Bildung, Sport sowie Wirtschaft und Wissenschaft....
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Maschinen- & Anlagenführer (m/w/d)
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitMaschinen- & Anlagenführer (m/w/d) Wir suchen Sie - Ab sofort, in Vollzeit oder Teilzeit für ein internationales Kundenunternehmen aus der Keramikindustrie in 07745 Jena. Maschinen- & Anlagenführer (m/w/d) Ihre Aufgaben:Durchführung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten an Hochvakuumanlagen für die Kristallzucht durchDokumentieren Ihre...
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Pflegefachkraft (M/w/d) Kinderintensivpflege
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Mobile Ambulante Pflegepartner GmbH & Co. KG – Münchner Kindl VollzeitDu bist exam. Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpfleger*in oder Krankenschwester/ -pfleger? Du wünschst dir mehr Zeit für die Versorgung deiner kleinen Patient*innen?- Dann lern uns "Das Kindl" doch einfach kennen.Gemäß unserem Motto "Große Hilfe für Kleine Helden" unterstützen wir an verschiedenen Standorten in Deutschland intensivpflegebedürftige...
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Reifenmonteur (m/w/d)
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium VollzeitÜber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...
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Staplerfahrer (m/w/d)
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium VollzeitÜber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...
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Servicetechniker Krananlagen Saalfeld m/w/d
vor 2 Monaten
Jena, Thüringen, Deutschland Scheffer Unternehmensgruppe VollzeitDie SHB Hebezeugbau GmbH ist ein international tätiges Familienunternehmen, das im Bereich der Kran- und Fördertechnik tätig ist. Wir gehören der weltweit agierenden Unternehmensgruppe Scheffer an. Schwerpunkt unseres Unternehmens sind individuelle Sonderkrananlagen und Komponenten für die Kran- und Fördertechnik. Hochqualifizierte und motivierte...
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Elektroniker (m/w/d) Tagschicht
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium VollzeitÜber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...