Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin/Sekretär (m/w/d) - Hannover, Niedersachsen - Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek Niedersächs. Landesbibliothek


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Festanstellung in einer Direktvermittlung**Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Büroverwaltung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Postein- und Ausgang**: Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen, einschließlich der Sortierung und Verteilung von Briefen und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin, die Teil unseres Teams für Prozessführung in Masseklageverfahren wird. In dieser Position wirst du tatkräftig unterstützt unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen.Deine AufgabenProfessionelle Organisation des Sekretariats, einschließlich...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin, die Teil unseres Teams für Prozessführung in Masseklageverfahren wird. In dieser Position wirst du tatkräftig unterstützt unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen.Deine AufgabenProfessionelle Organisation des Sekretariats, einschließlich...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland MVZ ZahnMedizinischesTeam am Aegi GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Labor-Sekretärin (m/w/d) für unser ZahnmedizinischesTeam am Aegi GmbH in Hannover.HauptraumAls Labor-Sekretärin (m/w/d) bist du Teil unseres starken Netzwerks und arbeitest Hand in Hand mit unserem Team. Du profitierst von sicheren und strukturierten Arbeitsabläufen und bist Teil eines freundlichen und aufgeschlossenen...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland MVZ ZahnMedizinischesTeam am Aegi GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Labor-Sekretärin (m/w/d) für unser ZahnmedizinischesTeam am Aegi GmbH in Hannover.HauptraumAls Labor-Sekretärin (m/w/d) bist du Teil unseres starken Netzwerks und arbeitest Hand in Hand mit unserem Team. Du profitierst von sicheren und strukturierten Arbeitsabläufen und bist Teil eines freundlichen und aufgeschlossenen...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland WWP Wichmann Waldeck & Partner mbB Vollzeit

    WWP Wichmann Waldeck & Partner ist eine renommierte mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und Teamarbeit. Unsere Erfolge verdanken wir unseren engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich kontinuierlich weiterentwickeln und neue Herausforderungen annehmen.AufgabenAls...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland WWP Wichmann Waldeck & Partner mbB Vollzeit

    WWP Wichmann Waldeck & Partner ist eine renommierte mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und Teamarbeit. Unsere Erfolge verdanken wir unseren engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich kontinuierlich weiterentwickeln und neue Herausforderungen annehmen.AufgabenAls...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland WWP Wichmann Waldeck & Partner mbB Vollzeit

    WWP Wichmann Waldeck & Partner ist eine renommierte mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und Teamarbeit. Unsere Erfolge verdanken wir unseren engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich kontinuierlich weiterentwickeln und neue Herausforderungen annehmen.AufgabenAls...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland WWP Wichmann Waldeck & Partner mbB Vollzeit

    WWP Wichmann Waldeck & Partner ist eine renommierte mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit einem starken Fokus auf Kundenorientierung und Teamarbeit. Unsere Erfolge verdanken wir unseren engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich kontinuierlich weiterentwickeln und neue Herausforderungen annehmen.AufgabenAls...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Unternehmen: hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG In unserer Zentrale suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit als Sekretär der Bereichsleitung - Finanzen und BBG (m/w/d). Aufgabenbereich - **Termin- und Reiseorganisation:** Effiziente Verwaltung und Koordination von Terminen und Reisen. - **Unterstützung der...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die Verwaltung des Fuhrparks und die Versicherungen spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Organisation des Büroalltags spezialisiert hat.AufgabenFuhrparkverwaltung: Sie sind verantwortlich für...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die Verwaltung des Fuhrparks und die Versicherungen spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Organisation des Büroalltags spezialisiert hat.AufgabenFuhrparkverwaltung: Sie sind verantwortlich für...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland MVZ ZahnMedizinischesTeam am Aegi GmbH Vollzeit

    Über unsDas MVZ ZahnMedizinischesTeam am Aegi GmbH ist ein modernes und patientenorientiertes Zahnmedizinisches Team in Hannover. Wir bieten eine breitgefächerte Behandlungsmöglichkeit und setzen uns für die beste Patientenversorgung ein.Die StelleWir suchen eine Labor-Sekretärin (m/w/d) für unsere Praxis in Hannover. Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland MVZ ZahnMedizinischesTeam am Aegi GmbH Vollzeit

    Über unsDas MVZ ZahnMedizinischesTeam am Aegi GmbH ist ein modernes und patientenorientiertes Zahnmedizinisches Team in Hannover. Wir bieten eine breitgefächerte Behandlungsmöglichkeit und setzen uns für die beste Patientenversorgung ein.Die StelleWir suchen eine Labor-Sekretärin (m/w/d) für unsere Praxis in Hannover. Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland AUF DER BULT Zentrum für Kinder und Jugendliche Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für unser Team in der Kinderchirurgie. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie unsere Ärzte und Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit und sorgt für eine reibungslose Abwicklung von Aufgaben.Als Administrative Mitarbeiterin (m/w/d) in der Kinderchirurgie werden Sie Teil eines...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland AUF DER BULT Zentrum für Kinder und Jugendliche Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für unser Team in der Kinderchirurgie. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie unsere Ärzte und Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit und sorgt für eine reibungslose Abwicklung von Aufgaben.Als Administrative Mitarbeiterin (m/w/d) in der Kinderchirurgie werden Sie Teil eines...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Hannover. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltungsaufgaben kümmern und unsere Datenbank aktualisieren.VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Terminplanung und FristenmanagementTelefonische und schriftliche...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Hannover. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltungsaufgaben kümmern und unsere Datenbank aktualisieren.VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Terminplanung und FristenmanagementTelefonische und schriftliche...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Präsident des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Fachangestellte (w/m/d) für unser Team im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers.HauptraumfelderVerfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden GeschäftsgangVorbereitung und Planung von Dienstreisen und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Präsident des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Fachangestellte (w/m/d) für unser Team im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers.HauptraumfelderVerfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden GeschäftsgangVorbereitung und Planung von Dienstreisen und...

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

vor 4 Monaten


Hannover, Niedersachsen, Deutschland Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek Niedersächs. Landesbibliothek Vollzeit

Die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek (GWLB) ist eine moderne Forschungs- und Landesbibliothek mit wertvollen historischen Beständen, einem umfangreichen Aufgaben-spektrum und einem engagierten Team von ca. 120 Beschäftigten. Im Umfeld von Kultur und Wissenschaft, mit Partnern aus Forschung, Studium und Lehre sowie rund Bibliotheksnutzerinnen und Bibliotheksnutzern bieten wir Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in Hannover.

In der Direktion ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

**Sekretär/-in (m/w/d) (EG 6 TV-L)

Ausschreibungsnr.:** VK 07/24 Arbeitszeit: 29,85 Std. (der Arbeitsplatz ist bedingt teilzeitgeeignet) Beschäftigungsart: unbefristet Bewerbungsfrist:

Ihre Aufgaben
  • allgemeine Büroorganisation, analoge und digitale Korrespondenz, Dokumentenablage und Registratur
  • Annahme von Telefonaten und Anfragen an die Direktion
  • Führen des Terminkalenders der Direktion
  • Koordinierung, Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Terminen und Veranstaltungen, einschließlich Bewirtungen
  • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Direktion
  • Betreuung der Geschäftsstelle der Freunde und Förderer der GWLB
Ihr Profil
  • abgeschlossene bibliotheks-, verwaltungs- oder bürobezogene Berufsausbildung (FaMI, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r und vergleichbar)
  • sichere Anwendung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere in den MS-Office Produkten)
  • ausgeprägte Sprachkompetenz und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
  • Einsatzfreude, Organisationsgeschick und Belastbarkeit in stressigen Situationen
  • Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Loyalität
  • Berufserfahrung im Wissenschafts- und Kultursektor bzw. im öffentlichen Dienst (z. B. Sekretariats- oder Vorzimmertätigkeit) ist wünschenswert
Wir bieten
  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit auf einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes Niedersachsen
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr, eine jährliche Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
  • systematische und individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsangebote
  • flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder mobilen Arbeit
  • einen attraktiven Arbeitsstandort in zentraler Lage der Landeshauptstadt, in fußläufiger Entfernung zur Innenstadt und zum Maschsee
  • eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze für Mitarbeitende

Ihre Bewerbung Interessierte können sich bei Frau May (Telefon: oder ) näher über das Aufgabengebiet informieren.

Ihre Bewerbungsunterlagen übersenden Sie uns bitte nach dem Öffnen des Links ) ausschließlich unter Benutzung der** Funktion Online-Bewerbung .**

Zur Übersendung der Bewerbungsunterlagen nutzen Sie bitte ausschließlich die Funktion Online-Bewerbung . Die GWLB hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt und ist bestrebt, Unterrepräsentanzen i. S. d. NGG in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Eine Behinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationen sind willkommen. Bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst wird eine schriftliche Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte erbeten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.