Projektassistentin

Vor 4 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Social Impact gGmbH Vollzeit


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Nationale Kompetenzzentrum Soziale Innovationen eine*n


Projektassistent*in


für 20 h / Woche

Social Impact entwickelt seit 1994 soziale Innovationen, die zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit und zum sozialen Ausgleich beitragen. Wir haben die Vision einer zukunftsfähigen, gerechten und lebenswerten Gesellschaft von morgen. Um dieser Vision näher zu kommen, schaffen wir Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie Klimawandel, Fragen der Migration und Integration, Rechtspopulismus oder Stadt-Land-Gefälle. Als Agentur für soziale Innovationen erarbeiten wir gemeinsam mit starken Partnern innovative Produkte und Dienstleistungen rund um unsere Schwerpunktthemen Social- und Inclusive Entrepreneurship, Bildung, Sozialwirtschaft und ländlicher Raum

Zusammen mit 14 Akteuren im deutschen Social Impact-Kosmos sowie Partner:innen aus Luxemburg, Estland und den Niederlanden übernehmen wir den Lead des von der EU geförderten

Nationalen Kompetenzzentrums für Soziale Innovationen (NCC)

. Dabei möchten wir das Thema "Soziale Innovationen" auf politischer, zivilgesellschaftlicher und transnationaler Ebene voranbringen. Das Projekt startete bereits Anfang Juni. Aus organisatorischen Gründen sollte der/die Mitarbeiter:in vorzugsweise am Standort Frankfurt/Main oder alternativ Berlin oder Leipzig leben

Du brennst für Organisation und Koordinierung und möchtest unser NCC-Team unterstützen? Wenn du gern eigenständig arbeitest und zuverlässig mitanpackst, dann bist du bei uns genau richtig



Aufgaben

Als Projektassistent*in unterstützt du unser NCC-Team bei der erfolgreichen Umsetzung unserer Projektaktivitäten. Zu den Hauptaufgaben gehören:

  • Unterstützung des Projektmanagers und des/der Kommunikationsmanager:in bei der Planung und Durchführung von Projektaktivitäten
  • Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und anderen Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokolle
  • Bearbeitung von Anfragen der nationalen und transnationalen Projektpartner per E-Mail und Telefon
  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen und -dokumentationen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von regelmäßigen Fortschrittsberichten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Projektmanagement-Tools
  • Unterstützung bei der Qualitätssicherung der Projektergebnisse durch sorgfältige Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
  • Unterstützung bei der Verwaltung der Projektfinanzen, z.B. Rechnungsbearbeitung oder Reisebuchungen und -abrechnungen


Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügst über einen passenden Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst bereits erste nachweisbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Projektmanagement, Buchhaltung oder in der Assistenz mit
  • Du hast Spaß am Organisieren und Koordinieren
  • Idealerweise hast du zudem gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Projektmanagement-Software
  • Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Du hast eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten, Teamgeist und Freude am eigenverantwortlichen Koordinieren und Bearbeiten von Themen
  • Und last, but noch least: Du brennst für Social Entrepreneurship und Soziale Innovationen
  • Ein Großteil der Kommunikation wird mit EU-Partner:innen stattfinden, daher sind sehr gute schriftliche sowie mündliche Englischkenntnisse eine Grundvoraussetzung


Benefits

  • Vielfältige Aufgaben im Projektmanagement mit unterschiedlichen Tools
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
  • Die Möglichkeit, an spannenden und gesellschaftlich relevanten Projekten mitzuarbeiten
  • Tolle Kolleg:innen unseres multidisziplinären Teams, flache Hierarchien sowie eine offene und dynamische Arbeitskultur mit viel Eigenverantwortung
  • Eine spannende Mischung aus Agentur-, inhabergeführtem Unternehmen- und Startup Atmosphäre
  • Ganz viel Know-how aus jahrzehntelanger Arbeit mit sozialen Innovationen und Social Entrepreneurship
  • Die Stelle kann sofort besetzt werden und ist für 3 Jahre befristet


Bewerbungsprozess

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per Mail über den "Direkt bewerben"-Button an

Hänge uns gerne ein kurzes Motivationsschreiben, Links oder Vita an. Wichtiger als dein Lebenslauf sind uns jedoch Spaß an der Sache sowie die Möglichkeit, zeitnah loszulegen. :) Du hast weitere Fragen zur Bewerbung? Melde dich gerne bei Sven Zivanovic unter

Bewerbungsgespräche werden laufend, auch online, durchgeführt






  • Projektassistentin

    Vor 7 Tagen


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