Empfangssekretär / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Neumann&Müller Veranstaltungstechnik Vollzeit
Wer wir sindWir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 40 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in Erinnerung bleiben. Wir sind N&M.

N&M macht großartige Events und in den Sekretariaten sorgen wir dafür, dass der Kontakt zu uns genauso großartig ist. Planung, Koordination und Support – das ist herausfordernd, aber in unserem Team easy zu stemmen. Jede Anfrage an all unseren Standorten wird jederzeit auf gleich hohem Niveau beantwortet. Das können wir – und gemeinschaftlich überlegen wir uns regelmäßig, wie wir das nicht nur schaffen, sondern darin auch immer besser werden.

Komm zu uns ins Team. Werde eine:r von uns und lass uns gemeinsam erfolgreich sein. Deine Aufgaben bei uns
  • Du übernimmst die Buchung und Verwaltung unserer Meetingräume mit entsprechender Vor- und Nachbereitung
  • Dukümmerst Dich um die Organisation und Vorbereitung lokaler Trainings sowie einzelne Reisebuchungen für Deine Kolleg:innen
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in (telefonisch & persönlich) für unsere Kolleg:innen, Kunden sowie Geschäftspartner:innen und sorgst für deren Betreuung falls nötig
  • Du bist ein administrativer Allrounder (m/w/d) und vertraut mit Themen, wie Vorkassenrechnungen, Rechnungen, Koordination von Dienstleistern aller Art, Postbearbeitung, Schriftverkehr etc.
Was Du mitbringst
  • Du hast bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln können
  • Du fühlst Dich dann wohl, wenn Deine Kund:innen und Kolleg:innen strahlen, außerdem hast Du einen hohen Service- und Qualitätsanspruch an Dich und Dein Team
  • Du verfügst über Kenntnisse der aktuell gängigen MS Office Programmen
  • Dein Arbeitsstil ist von Selbstständigkeit, hoher Eigenmotivation, Prozessorientierung und einer effektiven Struktur geprägt
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Was Du von uns erwarten kannst
  • Einzigartige Unternehmenskultur: Bei uns erwartet Dich eine einzigartige Arbeitskultur, die geprägt ist von Offenheit, Zusammenhalt und Respekt.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns bist Du abgesichert, wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge an.
  • JobRad-Angebot: Wir unterstützen Deine Gesundheit und tun gleichzeitig etwas für die Nachhaltigkeit mit unserem JobRad-Angebot.
  • Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf: Wir legen großen Wert auf Deine Work-Life-Balance.
  • Kostengünstige Mobilität: Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, damit du bequem und kostengünstig zu Arbeit pendeln kannst.
Du bist interessiert?Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.

Solltest Du vorab noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, dann melde Dich gerne bei uns.

Der Job ist nichts für Dich? Schade, aber vielleicht kennst Du jemanden...? Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.

  • Empfangssekretär / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland N&M GmbH & Co Vollzeit

    Empfangssekretär / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) Neumann&Müller Veranstaltungstechnik Hamburg Niederlassung Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit Wer wir sind Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 40 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit 20 Standorten in...

  • Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) Referenz Sie sind erfahren in der Buchhaltung und suchen eine berufliche Perspektive, bei der Sie diese Expertise einsetzen können? Dann bewerben Sie sichFür eine bekannte Stiftung mit Sitz im Norden von Hamburg suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung Sie als engagierten...

  • Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) Referenz Sie sind erfahren in der Buchhaltung und suchen eine berufliche Perspektive, bei der Sie diese Expertise einsetzen können? Dann bewerben Sie sichFür eine bekannte Stiftung mit Sitz im Norden von Hamburg suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung Sie als engagierten...

  • Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens Vollzeit

    Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 20-25 StdStellen-ID: 262Standort: HamburgArbeitszeit: Stunden pro WocheBeschäftigungsbeginn: Unser KundeSchnellstmöglicher Start im temporären Einsatz [Immobilienverwaltung im Norden Hamburgs] Ihre AufgabenOffice ManagementMieterbetreuungBearbeitung von Mietverträgenallgemeine Korrespondenzallgemeine administrative...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    EinleitungHAMBURG TEAM Projektentwicklung ist seit 25 Jahren als selbstinvestierender Projektentwickler in Hamburg, Berlin und anderen Regionen Deutschlands tätig. Im Fokus der Arbeit steht die Schaffung zukunftsfähiger urbaner Lebensräume zum Wohnen und Arbeiten.Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit...

  • Verkäufer in Teilzeit 20-30 Std.

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jack Wolfskin Vollzeit

    We Live to DiscoverJack Wolfskin lebt für Entdeckungsmomente und ermutigt Menschen, die Welt auf neue Weise zu erleben. Nachhaltige, in Deutschland entwickelte Produkte inspirieren dich dazu,mehr Zeit draußen zu verbringen und die Natur zu entdecken.Unsere Kleidung, Schuhe und Ausrüstung bieten dir besten Schutz und Komfort und ermöglichen jedem...

  • Verkäufer in Teilzeit 20-30 Std.

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jack Wolfskin Vollzeit

    We Live to DiscoverJack Wolfskin lebt für Entdeckungsmomente und ermutigt Menschen, die Welt auf neue Weise zu erleben. Nachhaltige, in Deutschland entwickelte Produkte inspirieren dich dazu,mehr Zeit draußen zu verbringen und die Natur zu entdecken.Unsere Kleidung, Schuhe und Ausrüstung bieten dir besten Schutz und Komfort und ermöglichen jedem...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    Einzigartige Jobmöglichkeit bei HAMBURG TEAM Projektentwicklung!HAMBURG TEAM Projektentwicklung ist seit 25 Jahren als selbstinvestierender Projektentwickler in Hamburg, Berlin und anderen Regionen Deutschlands tätig. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser wachsendes...

  • Werkstudent (m/w/d) Redaktionelle Administration

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland manager magazin Verlagsgesellschaft mbH Vollzeit

    Das manager magazin benötigt Deine Unterstützung am Standort Hamburg für ca. 15 Std./Woche, zunächst befristet auf 12 Monate, als Werkstudent (m/w/d) redaktionelle Administration Das Team Operations ist am Standort Hamburg tätig. Wir planen und steuern die Produktion der journalistischen Produkte von manager magazin und Harvard Business manager - ob...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    20457 Hamburg, Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Teilzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Steuerfachangestellter (m/w/d)Hamburg Teilzeit (20-25 Std.), unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Erstellung von...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    20457 Hamburg, Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Teilzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Steuerfachangestellter (m/w/d)Hamburg Teilzeit (20-25 Std.), unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Erstellung von...

  • Aushilfe (m/w/d) Office & Facility Management (15-20 Std./Woche)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) Office & Facility Management Std./Woche)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Aushilfe (m/w/d) Office & Facility Management Std./Woche) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...

  • Aushilfe (m/w/d) Office & Facility Management (15-20 Std./Woche)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) Office & Facility Management Std./Woche)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Aushilfe (m/w/d) Office & Facility Management Std./Woche) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...

  • Aushilfe (m/w/d) Office & Facility Management (15-20 Std./Woche)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) Office & Facility Management Std./Woche)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Aushilfe (m/w/d) Office & Facility Management Std./Woche) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...

  • Werkstudent (w/m/d) im Team Operations

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland manager magazin Verlagsgesellschaft mbH Vollzeit

    Das manager magazin benötigt Deine Unterstützung am Standort Hamburg für ca. 15 Std./Woche, zunächst befristet auf 12 Monate, als Werkstudent (w/m/d) im Team Operations Das Team Operations ist am Standort Hamburg tätig. Wir planen und steuern die Produktion der journalistischen Produkte von manager magazin und Harvard Business manager – ob Magazin,...

  • Werkstudent (m/w/d) redaktionelle Administration

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland manager magazin Verlagsgesellschaft mbH Vollzeit

    Das manager magazin benötigt Deine Unterstützung am Standort Hamburg für ca. 15 Std./Woche, zunächst befristet auf 12 Monate, als Werkstudent (m/w/d) redaktionelle Administration Das Team Operations ist am Standort Hamburg tätig. Wir planen und steuern die Produktion der journalistischen Produkte von manager magazin und Harvard Business manager – ob...

  • Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std wöchentlich - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-WestSüdholstein Kirchliches Verwaltungszentrum Vollzeit

    Die Friedhofsverwaltung der Ev.-Luth. Kirchengemeinde Blankenese sucht zum in unbefristeter Anstellung eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std wöchentlich Eine hohe Identifikation mit den Werten der Ev.-Luth. Kirche wird vorausgesetzt. Wir suchen jemanden, die/der - Erfahrungen im Bereich Verwaltungs- und Büroarbeiten mitbringt. -...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen (Junior)Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 St./Wo) um unser Team am Standort Hamburg zu vervollständigen. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen (Junior)Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 St./Wo) um unser Team am Standort Hamburg zu vervollständigen. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen...

  • Pflegefachkraft w/m/d, 20 Std./Wo. für den Nachtdienst

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Haus Flottbek-Nienstedten gGmbH | Haus Flottbek-Nienstedten Vollzeit

    Pflegefachkraft w/m/d, 20 Std./Wo. für den Nachtdienst Das Altenheim Haus Flottbek-Nienstedten mit 122 Plätzen sucht zum nächstmöglichen Termin eine Pflegefachkraft als Dauernachtwache.Arbeitgeber: Haus Flottbek-Nienstedten gGmbH | Haus Flottbek-NienstedtenStellenart: Stelle für Fachkräfte Arbeitsfeld: Pflege / medizinische Versorgung ...