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Assistenz der Fachbereichsleitung
vor 4 Wochen
AltonaAltstadt, Hamburg, Deutschland
Techniker Krankenkasse
Vollzeit
- 35,5 Stunden Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich am und arbeitsfrei
- Vermögenswirksame Leistungen
- Lebensarbeitszeitkonto
- Zuschüsse zum Deutschlandjobticket
- Betriebssport
- Flexible Arbeitszeiten
- Anteilig Home-Office
- TK-Jobrad
- Die Fachbereichsleitung sowie die Teamleitungen in organisatorischen und administrativen Büro-Managementaufgaben unterstützen
- Termine mit einer Vielzahl von Beteiligten sowie Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Die Fachbereichsleitung im Personalmanagement unterstützen sowie die gesamte interne und externe Korrespondenz übernehmen
- Fachbereichsinterne Meetings moderieren, protokollieren und Präsentationen erstellen
- Reisen und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Rechnungen bearbeiten sowie im Controlling und im internen Kontrollsystem (IKS) unterstützen
- Alle Tätigkeiten im Bereich Personalangelegenheiten für den Fachbereich durchführen
- Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt, wie z. B. Groß- und Außenhandel oder Büromanagement
- Erfahrung in der persönlichen Assistenz von Führungskräften mit hohem Anteil an selbstständiger Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und MS-Teams, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Vertrauensvoller, wertschätzender Umgang mit Kundinnen und Kunden
