Assistenz der Amtsleitung

Das Kirchenamt in Gifhorn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Amtsleitung (m/w/d).

Das Kirchenamt in Gifhorn ist die zentrale Verwaltungsstelle für die Ev.-luth. Kirchenkreise Gifhorn und Wolfsburg-Wittingen mit 53 Kirchen- und Kapellengemeinden mit ca Gemeindegliedern sowie für eine Reihe von Einrichtungen der Kirchengemeinden und der Kirchenkreise (29 Kindertagesstätten und Krippen, 25 Friedhöfe, Jugendwerkstatt, etc.).

Ihre Aufgaben:

Gremienarbeit: Beschlussreife Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Kirchenkreissynoden in Absprache mit der Amtsleitung Fertigung und Versand von Einladungen und Sitzungsniederschriften Mitwirkung bei der Erarbeitung der Protokolle gelegentliche Teilnahme an Gremiensitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit Sachbearbeitung: projektbezogene Recherche und Zuarbeit, Erstellen von E-Mails, Briefen, Vermerken Terminmanagement, Telefondienst, Überwachung Wiedervorlagen, Schreib- und Registraturarbeiten Projekte der Amtsleitung Vorbereitung und Implementierung neuer Verfahren und Anwendungen in Absprache mit der Amtsleitung Formularwesen Betreuung der Internetpräsentation Arbeitszeiterfassungsprogramm

Wir bieten:
eine unbefristete Stelle im Umfang von 30,00 Stunden wöchentlich Vergütung nach E 8 TV-L Zusatzversorgung (Betriebsrente) und Jahressonderzahlung Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit von 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr) einen modernen Arbeitsplatz und eine freundliche Arbeitsatmosphäre Firmenfitness mit Hansefit individuelle Fortbildungsmöglichkeiten amtseigene Dienstfahrzeuge enge Zusammenarbeit und Einarbeitung im Fachbereich Ihr Profil:
Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Berufliche Erfahrung in diesem oder einem entsprechenden Arbeitsfeld wird gewünscht Sicherer Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen Selbstständige, dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit Führerschein Klasse B Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum Sie können sich vorab auch gern bei Frau Roßmann, Amtsleitung, Tel: , informieren. Anfragen und Bewerbungen werden natürlich vertraulich behandelt. Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail an:

Kirchenamt in Gifhorn

Eyßelkamp 4

38518 Gifhorn

E-Mail:

www.kirchenamt-

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