Mitarbeiter im Bereich Purchasing und Facility Management

vor 1 Monat


NeuUlm, Deutschland International School of Ulm Neu-Ulm Management GmbH Vollzeit

Die International School of Ulm/ Neu-Ulm (ISU) ist eine englischsprachige Ganztagesschule mit
angeschlossenem Kindergarten. Sie richtet sich nach den Leitlinien der International Baccalaureate
Organization (IBO). Derzeit werden ca. 300 Kinder und Jugendliche aus fast 40 Nationen an der
Schule unterrichtet. Die interne Arbeitssprache ist Englisch.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Mitarbeiter im Bereich Purchasing und Facility Management (m/w/d)

in Teilzeit (ca. 80%) ab Oktober 2024 bzw. nach Absprache.

für folgende Hauptaufgaben:

- Eigenverantwortliche Bestellabwicklung inkl. Überwachung von Lieferterminen und Mahnwesen
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung betreffend Rechnungen im Bereich Lieferungen und
Dienstleistungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Hausmeister und zum Teil Koordination seiner Tätigkeiten
- Mitverantwortung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Methoden im Bereich Einkauf und
Facility Management
- Mitarbeit bei der Auswahl von Dienstleistern und Lieferanten
- Durchführung von Ausschreibungen und Angebotseinholung
- Organisation und Überwachung von Facility Projekten (z.B. Umbauten, räumliche Veränderungen,
Wartungs- und Reparaturarbeiten)
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit in- und externen Stakeholdern
- Allgemeine Tätigkeiten im Bereich Administration
- Bei Bedarf Unterstützung an der Rezeption oder anderen Bereichen der Administration
 

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Purchasing/Facility Management von Vorteil
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (schriftlich / mündlich)
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamgeist
- Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office

Wir bieten:

- Einen interessanten anspruchsvollen Arbeitsplatz
- Eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Schuleigene Kantine mit Zuschuss für unsere Mitarbeiter
- Firmen- und Teambuilding Events
- JobRad
- Kostenlose Getränke (Wasser, Tee und Kaffee) und Obst

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres
frühesten Eintrittstermins.

International School of Ulm / Neu-Ulm
Frau Tatiana Allgaier
Schwabenstr. 25
89231 Neu-Ulm
E-Mail:



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    Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld, das Ihre Fähigkeiten fordert und fördert? Wenn Sie an einer verantwortungsvollen Position interessiert sind, könnte dies Ihre Chance sein. Stellenbeschreibung Fachliche Kompetenz im Bereich des technischen Facility Managements, einschließlich fundierter Kenntnisse in...


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