Projektleitung Web-Relaunch

In der Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine
Projektleitung Web-Relaunch (m/w/d)
(E 13 TV-G-U)

für die Dauer von 4 Jahren zu besetzen. Die Eingruppierung der Stellen richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des geltenden Tarifvertrags für die Goethe-Universität (TV-G-U).

befristet auf zwei Jahre zu besetzen. Da die Einstellung auf Basis § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes erfolgt, können Bewerber*innen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zur Goethe-Universität stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). Sollten die tarifrechtlichen Anforderungen an die persönliche Qualifikation nicht erfüllt werden, erfolgt gemäß EGO TV-G-U die Eingruppierung in die nächst niedrigere Entgeltgruppe.

Die Universitätsbibliothek startete 2021 in einen Strategie- und Transformationsprozess zur Neuausrichtung der Bibliothek. Bis Mitte 2022 wurde im Rahmen einer partizipativen Entwicklung das »Zielbild 2032 der Universitätsbibliothek« erarbeitet und im Anschluss die Umsetzung beginnend mit einer Reorganisation gestartet. Als weiterer Baustein auf dem Weg der Neuausrichtung soll sich diese auch in einer neuen Webpräsenz widerspiegeln. Das Ziel des Web-Relaunch ist, die Bibliothek und ihre Services sichtbarer und erfahrbarer zu machen.

Sie bringen ein Verständnis für gesamtorganisatorische Zusammenhänge mit, kennen sich aus mit komplexen Strukturen und verfügen über Erfahrung in der Projektleitung von Change-Prozessen idealerweise in Organisationen des Öffentlichen Dienstes? Sie sind vertraut mit der Konzeption und der Umsetzung von Kommunikationsstrategien (insbesondere von Webpräsenzen) und sind interessiert an der Arbeit mit heterogenen Gruppen? Dann möchten wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt kennenlernen.
Ihr Aufgaben

Projektleitung / Management des Projekts »Web-Relaunch« inkl. Aufbau der Projektstruktur
Projektleitung des extern begleiteten Teilprojektes zur Entwicklung eines inhaltlichen Konzepts / einer Struktur für den zukünftigen Webauftritt und Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister inkl. Information und Kommunikation in die Bibliothek, Kostenkontrolle und Überprüfung der Zielerreichung der Dienstleistungen des externen Dienstleisters
Leitung von weiteren Teilprojekten mit ggf. externer Unterstützung, u. a. für die Umsetzung von Layout und Design
Steuerung der Implementierung bzw. Umsetzung des Konzepts in Abstimmung mit dem UB-Lenkungsteam bzw. der UB-Direktion
Entscheidungsvorbereitungen für das UB-Lenkungsteam als Steuerungsgremium des Projekts
Vorbereitung, Leitung und Moderation von Besprechungen, Workshops und anderen Formaten im Rahmen des Projekts
methodische Kompetenzvermittlung in der eigenen Einrichtung im Rahmen des Projektes
Beratung der Direktion / des UB-Lenkungsteams in Fragen der externen Kommunikation
Zusammenarbeit und Abstimmung mit Presse und Kommunikation der Goethe-Universität und weiterer für das Projekt relevanter Abteilungen und Einrichtungen der Universität

Ihr Profil

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss), im Bereich Medienmanagement, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
nachgewiesene Erfahrung in der Planung und Steuerung von komplexen Projekten mit unterschiedlichen Projektpartnern / Stakeholdern
sehr gute Kenntnisse von Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
wünschenswert: Berufserfahrung im Online-Marketing
sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
ausgeprägte Kommunikationskompetenz, die sich auch im adaptiven Umgang (im Wording) mit verschiedenen Zielgruppen zeigt
Erfahrung im Umgang mit sehr heterogenen Gruppen und Teams einschl. entsprechender Methodenkompetenz zur Leitung von Workshops / Besprechungen
strukturierte, umsetzungsstarke sowie eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
strategischer, aber dennoch pragmatischer Gestaltungswille
Freude an der Arbeit im Team
exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabenspektrum in einer sich im Aufbruch befindlichen Universitätsbibliothek. Sie arbeiten eng mit der Direktion und dem Lenkungsteam der Universitätsbibliothek aber auch mit allen Gruppen und Teams an den verschiedenen Standorten der UB JCS zusammen. Wir bieten außerdem ein flexibles Arbeitszeitmodell, mit dem Sie Familie und Beruf optimal vereinbaren können, innerhalb dessen Sie auch die Möglichkeit zur mobilen Arbeit haben. Sie werden Teil der Goethe-Universität, eine der größten Universitäten Deutschlands, die sich durch ein umfangreiches Fächerspektrum, herausragende Forschung und innovative Lehre auszeichnet. Sie erhalten ein LandesTicket Hessen, das derzeit zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen berechtigt.

Frankfurt steht für Lebensqualität, ist eine grüne Großstadt und ist eingebettet in eine vielfältige Landschaft in unmittelbarer Nähe. Kulturell können Sie ein international renommiertes Angebot der Museen, der Alten Oper und Städtischen Bühnen nutzen. Mit dem internationalen Flughafen und dem ICE-Bahnhof sind Sie in Frankfurt optimal an die großen Metropolen der Welt angebunden.

Wir freuen uns, wenn wir Sie für die Tätigkeit und die Arbeit mit uns gewinnen können.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 29.11.2024 unter Angabe der Kennziffer 26/2024 vorzugsweise per E-Mail an (bitte im PDF-Format) oder schriftlich an die Direktion der Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg, Freimannplatz 1, 60325 Frankfurt am Main. Für Rückfragen steht Ihnen gerne die Direktorin, Frau Daniela Poth zur Verfügung.

Die Universität tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert deshalb nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bitte reichen Sie uns keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung nicht erfolgt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.