Sachbearbeiter in Travelmanagement
vor 4 Wochen
- Sie erhalten spannende Einblicke in die führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und sorgen durch Ihren Einsatz für optimale Rahmenbedingungen für unsere Forschenden. Dadurch treiben Sie Innovationen für die Medizin von morgen mit voran.
- Sie werden in ein engagiertes Team eingebunden und haben die Chance, Ihren Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen. Unsere flache Führungshierarchie unterstützt das eigenverantwortliche Arbeiten unserer Mitarbeitenden.
- Wir stärken Ihre Kompetenzen durch Feedback in regelmäßigen Mitarbeitendengesprächen, umfassende Weiterbildungsangebote und vieles mehr.
- Durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Home-Office-Möglichkeit und Vertrauensarbeitszeit ermöglichen wir ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement.
- Manchmal geht die Familie vor wir wissen das Daher bieten wir vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Eltern-Kind-Büro, Kindertagespflegeeinrichtung am Institut, pme-Familienservice, Betreuungsangebote unseres Partners voiio).
- Zusätzliche Benefits: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester sind jeweils zusätzlich arbeitsfrei), Jahressonderzahlung, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ein vergünstigtes Deutschland-Job-Ticket für den ÖPNV, kostenlose Park- und sichere Fahrradstellplätze mit Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie vergünstigte Mitarbeitendenpreise in der Institutskantine.
- Für unsere Mitarbeitenden planen und buchen Sie Dienstreisen und berücksichtigen dabei die Regelungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) sowie Visa- und Einreisebestimmungen.
- In Ihrer Hand liegt zudem die Abrechnung der Dienstreisen gemäß BRKG.
- In der Veranstaltungsorganisation unterstützen Sie bei der Belegungsplanung und -koordination der Konferenz- und Besprechungsräume des Instituts, planen Veranstaltungsbewirtungen und führen diese durch.
- Im Vertretungsfall übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Organisation von Kurier- und Versandaufträgen, die Bearbeitung des Postausgangs und die Bestellung von Visitenkarten.
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare für die beschriebenen Tätigkeiten förderliche Qualifikation.
- Neben Begeisterung für die Reiseorganisation bringen Sie bereits mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung mit, idealerweise im Bereich Travelmanagement.
- Vertiefte Kenntnisse in der Dienstreiseabrechnung unter Anwendung des BRKG sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung.
- Sie bewegen sich routiniert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und haben bereits mit ERP-Systemen gearbeitet, idealerweise mit SAP Concur.
- Auf Deutsch und Englisch sind Sie kommunikationsstark in Wort und Schrift.
- Sie behalten stets den Überblick über Ihre Aufgaben und strukturieren Ihre Tätigkeiten eigenständig sowie prioritär sinnvoll. Den Mitarbeitenden begegnen Sie in der Kommunikation souverän und konsequent; gleichzeitig liegt Ihnen ein empathisches und serviceorientiertes Auftreten besonders am Herzen. Neuen Herausforderungen begegnen Sie aufgeschlossen und mit der Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
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Sachbearbeiter in Travelmanagement
vor 1 Woche
Leipzig, Deutschland Zelltherapie und Immunologie VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und...
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Sachbearbeiter/in Büro in Teilzeit
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI VollzeitOrt: Leipzig Sachbearbeiter*in Travelmanagement / Veranstaltungsorganisation (in Teilzeit) Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Für unser Reisemanagement am Standort Leipzig suchen wir ab September eine*n...
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Sachbearbeiterin Travelmanagement
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland meinestadt VollzeitArbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI Einsatzort: 04109 Leipzig Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0...
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Sachbearbeiter in Travelmanagement
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und entwickelt...
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Sachbearbeiter in Travelmanagement
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland meinestadt VollzeitArbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI Einsatzort: 04109 Leipzig Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0...
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Sachbearbeiter in Travelmanagement
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und entwickelt...
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Sachbearbeiter Deutsch
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI VollzeitSie erhalten spannende Einblicke in die führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und sorgen durch Ihren Einsatz für optimale Rahmenbedingungen für unsere Forschenden. Sie werden in ein engagiertes Team eingebunden und haben die Chance, Ihren Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen. Wir stärken Ihre...
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Sachbearbeiter Deutsch
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI VollzeitSie erhalten spannende Einblicke in die führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und sorgen durch Ihren Einsatz für optimale Rahmenbedingungen für unsere Forschenden. Sie werden in ein engagiertes Team eingebunden und haben die Chance, Ihren Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen. Wir stärken Ihre...
