Personalreferent/People Operations Manager

vor 3 Wochen

Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit
Personalreferent/People Operations Manager (m-f-d)Welcome to FSCThe Forest Stewardship Council (FSC) is a globally recognized non-profit organization at the forefront of promoting sustainable forestry. With over 150 million hectares of certified forests and a trusted reputation among NGOs, consumers, and businesses, FSC is leading the way in ensuring the long-term health and resilience of the world's forests. The ScopeAls People Operations Manager werden Sie Teil eines multinationalen Teams und einer multinationalen Organisation sein. Ihr Hauptaugenmerk wird auf den operativen Aspekten der Personalarbeit liegen. Sie verwalten die täglichen HR-Prozesse, einschließlich der Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Verträgen, Mitarbeiterbeziehungen und der Einhaltung des Arbeitsrechts, und arbeiten mit unseren Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens zusammen. Ihre Aufgabe besteht darin, diese Abläufe zu optimieren, um einen reibungslosen und effizienten HR-Workflow zu gewährleisten und letztlich zu einer positiven Mitarbeitererfahrung beizutragen.MAIN ROLES & RESPONSIBILITIESImplementierung und Verbesserung interner Personalprozesse in Bezug auf:
People Partnering und Stakeholder Management
  • Funktion als Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeiter
  • Beratung zu allen HR-bezogenen Themen (Arbeitsrecht, Vertrag, Gehaltsabrechnung, Zeitmanagement usw.)
  • Beitrag zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Gesamtbetriebsrat
  • Kontinuierliche Verbesserung der betrieblichen Abläufe
Vertragsmanagement & arbeitsrechtliche Verpflichtungen
  • Entwerfen, Vorbereiten und Korrekturlesen von Dokumenten (Arbeitsverträge und Änderungen, Betriebsratsanhörungen, Arbeitszeugnisse usw.).
  • Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter und der damit verbundenen Verwaltungsaufgaben.
  • Vorbereitung und Aushändigung aller für die Personalabteilung obligatorischen Dokumente (Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen, Visa, Arbeitslosenbescheinigungen, Zeugnisse)
  • Beaufsichtigung anderer Prozesse, z. B. in Bezug auf Mutterschafts- und Elternurlaub, betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM), Versetzungen, Beförderungen usw.
  • Sicherstellen, dass die Prozesse mit dem deutschen Arbeitsrecht konform sind.
Compensation und Benefits
  • Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Anfang bis Ende in Zusammenarbeit mit externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern und anderen, z. B. Krankenversicherungen.
  • Mitwirkung an der Organisation und Verwaltung der jährlichen Analyse und Überprüfung aller Gehälter.
YOUR PROFILE
  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Personalwesen oder in einem anderen relevanten Bereich oder ein gleichwertiger Abschluss.
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung mit deutschem Arbeits-, Sozialversicherung und Steuerrecht
  • Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit, vorzugsweise in einem multikulturellen, mehrsprachigen Umfeld.
  • Fähigkeit gleichzeitig mehrere Aufgaben und Verantwortlichkeiten wahrzunehmen.
  • Dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitseinstellung mit einem ausgeprägten Sinn für Sorgfalt und Genauigkeit.
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftwarepaketen (MS Office) und Erfahrung damit.
  • Erfahrung mit HRIS (Personio ist ein Plus).
  • Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift).
  • Gute Kenntnisse der spanischen und/oder französischen Sprache sind ein Plus.
  • Vorbildliche mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, positive zwischenmenschliche Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.
  • Begeisterung für die operative Arbeit im Bereich der Human Resourcen.
WHY US?
  • Werden Sie Teil einer weltweit anerkannten Organisation, die an der Spitze der nachhaltigen Forstwirtschaft steht, und tragen Sie zur Mission bei, die Wälder der Welt zu schützen.
  • Profitieren Sie von kulturübergreifender Zusammenarbeit und Networking-Möglichkeiten, indem Sie in einer dynamischen, integrativen und vielfältigen internationalen Kultur arbeiten, in der über 60 Nationalitäten unter einem Dach vertreten sind.
  • Genießen Sie umfassende Leistungen, einschließlich Unterstützung beim Umzug, wenn nötig, und Investitionen in Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ( LinkedIn Learning, Learning Lunches und mehr), um Ihre Karriere voranzutreiben.
  • Erkunden Sie die pulsierende Bundesstadt Bonn, die Heimat von Beethoven, Haribo und der schönen Rheinpromenade mit ihren vielen städtischen Parks und dem direkten Zugang zur Natur. Als Deutschlands UN-Stadt und zweite Hauptstadt ist Bonn eine internationale Stadt mit einem reichen kulturellen Erbe, die kürzlich ihr 2000-jähriges Bestehen feierte. Erfahren Sie mehr über die Stadt oder mac...

  • Personalreferent/People Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    Personalreferent/People Operations Manager (m-f-d)Welcome to FSC!The Forest Stewardship Council (FSC...

  • Personalreferent/People Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

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  • Personalreferent/People Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    The Forest Stewardship Council (FSC) is a globally recognized non-profit organization at the forefront of promoting sustainable forestry. With over 150 million hectares of certified forests and a trusted reputation among NGOs, consumers, and businesses, FSC is leading the way in ensuring the long-term health and resilience of the world's forests. The...

  • Personalreferent/People Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

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  • Personalreferent/People Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    Personalreferent/People Operations Manager (m-f-d)Welcome to FSC!The Forest Stewardship Council (FSC) is a globally recognized non-profit organization at the forefront of promoting sustainable forestry. With over 150 million hectares of certified forests and a trusted reputation among NGOs, consumers, and businesses, FSC is leading the way in ensuring the...

  • Personalreferent/People Operations Manager

    vor 5 Stunden

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    Personalreferent/People Operations Manager (m-f-d)Welcome to FSC!The Forest Stewardship Council (FSC) is a globally recognized non-profit organization at the forefront of promoting sustainable forestry. With over 150 million hectares of certified forests and a trusted reputation among NGOs, consumers, and businesses, FSC is leading the way in ensuring the...

  • Personalreferent/People Operations Manager

    vor 12 Stunden

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    The Forest Stewardship Council (FSC) is a globally recognized non-profit organization at the forefront of promoting sustainable forestry. With over 150 million hectares of certified forests and a trusted reputation among NGOs, consumers, and businesses, FSC is leading the way in ensuring the long-term health and resilience of the world's forests. The...

  • Personalreferent/People Operations Manager

    vor 19 Stunden

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    The Forest Stewardship Council (FSC) is a globally recognized non-profit organization at the forefront of promoting sustainable forestry. With over 150 million hectares of certified forests and a trusted reputation among NGOs, consumers, and businesses, FSC is leading the way in ensuring the long-term health and resilience of the world's forests. The...

  • Operations specialist, personalreferent

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    With over 150 million hectares of certified forests and a trusted reputation among NGOs, consumers, and businesses, FSC is leading the way in ensuring the long-term health and resilience of the world's forests. The Scope Als People Operations Manager werden Sie Teil eines multinationalen Teams und einer multinationalen Organisation sein. Sie verwalten die...

  • Operations specialist, personalreferent

    vor 5 Stunden

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    With over 150 million hectares of certified forests and a trusted reputation among NGOs, consumers, and businesses, FSC is leading the way in ensuring the long-term health and resilience of the world's forests. The ScopeAls People Operations Manager werden Sie Teil eines multinationalen Teams und einer multinationalen Organisation sein. Sie verwalten die...

  • Senior People Operations Administrator

    vor 1 Tag

    Bonn, Deutschland LeanIX GmbH Vollzeit

    As a **Senior **People Operations **Specialist**, you will be part of our People EMEA team and work very closely with our People Business Partners, Talent Attraction team as well as Payroll Specialists. You will own and drive all operational processes along the employee life cycle. There will be an emphasis on onboarding, employee & organizational changes as...

  • People Operations Manager

    vor 17 Stunden

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    The ScopeAls People Operations Manager werden Sie Teil eines multinationalen Teams und einer multinationalen Organisation sein. Ihr Hauptaugenmerk wird auf den operativen Aspekten der Personalarbeit liegen. Sie verwalten die täglichen HR-Prozesse, einschließlich der Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Verträgen, Mitarbeiterbeziehungen und der Einhaltung...

  • People Operations Manager

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    The ScopeAls People Operations Manager werden Sie Teil eines multinationalen Teams und einer multinationalen Organisation sein. Ihr Hauptaugenmerk wird auf den operativen Aspekten der Personalarbeit liegen. Sie verwalten die täglichen HR-Prozesse, einschließlich der Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Verträgen, Mitarbeiterbeziehungen und der Einhaltung...

  • People Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    The ScopeAls People Operations Manager werden Sie Teil eines multinationalen Teams und einer multinationalen Organisation sein. Ihr Hauptaugenmerk wird auf den operativen Aspekten der Personalarbeit liegen. Sie verwalten die täglichen HR-Prozesse, einschließlich der Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Verträgen, Mitarbeiterbeziehungen und der Einhaltung...

  • Director of People Emea

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland LeanIX GmbH Vollzeit

    The Director People will lead our fast-developing EMEA team who takes ownership for driving all People & Organization related topics in EMEA and who supports building a powerful organization together with the EMEA management team. In that role you will lead a team of People Business Partners, People Operations Specialist, and Payroll experts. You will be...

  • Director of People Emea

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland LeanIX Vollzeit

    The Director People will lead our fast-developing EMEA team who takes ownership for driving all People & Organization related topics in EMEA and who supports building a powerful organization together with the EMEA management team. In that role you will lead a team of People Business Partners, People Operations Specialist, and Payroll experts. You will be...

  • Director of People Emea

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland LeanIX GmbH Vollzeit

    The Director People will lead our fast-developing EMEA team who takes ownership for driving all People & Organization related topics in EMEA and who supports building a powerful organization together with the EMEA management team. In that role you will lead a team of People Business Partners, People Operations Specialist, and Payroll experts. You will be...

  • Manager Operations Steering

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit über 12.000 Mitarbeitern sorgen wir mit unseren Franchisepartnern Tag für Tag und rund um die Uhr für das Wohlergehen von jährlich rund 500 Millionen Reisenden in ganz Deutschland. Denn mit über 400 Standorten sind wir der führende Anbieter von Gastronomie, Einzelhandel und Hotellerie auf den deutschen Autobahnen. Das bedeutet für Sie:...

  • Manager Operations Steering

    vor 12 Stunden

    Bonn, Deutschland Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit über 12.000 Mitarbeitern sorgen wir mit unseren Franchisepartnern Tag für Tag und rund um die Uhr für das Wohlergehen von jährlich rund 500 Millionen Reisenden in ganz Deutschland. Denn mit über 400 Standorten sind wir der führende Anbieter von Gastronomie, Einzelhandel und Hotellerie auf den deutschen Autobahnen. Das bedeutet für Sie:...

  • Operations Manager ToGETHER

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Welthungerhilfe Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe! We are one of the largest and most respected private organizations for development cooperation and humanitarian aid in Germany. As a politically...