Sachbearbeiter/in des Lehr- und Forschungssekretariats
vor 1 Monat
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.Sachbearbeiter/in des Lehr- und Forschungssekretariats (m/w/d)
(EG 9a TV-L)Einsatzbereich: Institut für Allgemeinmedizin
Stellen ID: 10340
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit; 38,5 Stunden
Vertragsart: UnbefristetIhre AufgabenOrganisation und Bearbeitung von Institutsbelangen, Chefarztsekretariat
- Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln und Mittelverwaltung
- Unterschriftsreife Bearbeitung von Aktenvorgängen im Personalwesen
- Bearbeitung und Filterung eingehender Schreiben und Emails
- Bearbeitung von Anträgen auf Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen der DKG incl. Strukturierung des individuellen Antraggeschehens, Entgegennahme des Antrages, Beratung der Antragstellerinnen und Antragsteller, Überprüfen des Antrages, Heraussuchen einschlägiger Empfehlungen, deren Studium und Anwendung auf den Antrag sowie die Kontrolle des Zwischenberichts und Bescheids
- Bearbeiten der gesamten Verwaltungskorrespondenz (Anträge)
- Koordinierung von Ausschreibungen und Einstellungsvorgängen des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Institutspersonals
- Unterschriftsreife Bearbeitung von Aktenvorgängen im Dekanatswesen in Bezug auf die studentische Lehre
- Entwicklung von Strategien zur Vereinfachung institutsinterner und -übergreifender Prozesse unter Berücksichtigung der Vorgaben der Fakultät
- Sichere, selbständige Nutzung der elektronischen Plattform Open Campus und Moodle
- Bearbeitung von studentischen individuellen Anträgen, Heraussuchen und Vorlage einschlägiger Empfehlungen der Studienordnung, deren Studium und Anwendung auf den Vorgang
- Koordinierung von Ausschreibungen und Einstellungsvorgängen im Rahmen von Lehraufträgen
- Pflege (Korrespondenz) der vertraglich gebundenen Akademischen Lehrpraxen
- Unterstützung von Forschungsgruppen bei der Erarbeitung von Förderanträgen
- Korrespondenz mit Drittmittelgebern und -verwaltung, sekretariats-seitige Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Organisation von Veranstaltungen mit internen und externen Forschungspartner/innen
- Sichere Kommunikation mit Projektpartner/innen
- Selbstständiger Umgang mit Forschungsportalen und -datenbanken (Institutspublikationen, Projekte, Forschungspraxen, Ethikpool, Veranstaltungen etc.)
- Pflege der Webpräsenz
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Erfahrungen mit den oben genannten Aufgaben
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, Videokonferenzen
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, Freude am intensiven Austausch mit zahlreichen verschiedenen Personen
- Hohes, eigenverantwortliches Organisationstalent
- Flexibilität, kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprog...
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Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen VollzeitDetails zu diesem Stellenangebot Jobtitel Sachbearbeiter/in des Lehr- und Forschungssekretariats (m/w/d) Einsatzbereich Institut für Allgemeinmedizin Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 10340 Eintritt Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,50 Stunden Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 9a TV-L Bewerbung Online...
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Sachbearbeiter/in Des Lehr- Und
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit**EINSATZBEREICH** - Institut für Allgemeinmedizin**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 10340**EINTRITT** - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,50 Stunden**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 9a TV-LIhre Aufgaben - Organisation und Bearbeitung von Institutsbelangen, Chefarztsekretariat-...
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Sachbearbeiter in Finanzen Am Zentrum Für Lehrer
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Sachbearbeiter*in Finanzen** **Zentrum für Lehrer*innenbildung (ZfL)**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv...
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Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Staffselect VollzeitAnstellungsart Teilzeit Festanstellung **Qualifikationen** - Lehre/Ausbildung (Wünschenswert) - Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) - Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert) - SAP: 1 Jahr (Wünschenswert) - German (Wünschenswert) - Englisch (Wünschenswert) **Vollständige...
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Sachbearbeiter (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Essen, Deutschland Staffselect VollzeitAnstellungsart Teilzeit Festanstellung **Qualifikationen** - Lehre/Ausbildung (Wünschenswert) - Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) - Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert) - SAP: 1 Jahr (Wünschenswert) - German (Wünschenswert) - Englisch (Wünschenswert) **Vollständige Stellenbeschreibung** Wir suchen für einen Kunden in Essen mehrere...
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Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland saaroluna Vollzeit**Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)Sachbearbeiter Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Erledigung einfacher Aufgaben im Bereich der Auftragsabwicklung, Erfassung und Pflege von Stamm - und...
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Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Staffselect VollzeitDie Firma Staffselect ist eins der führenden Unternehmen, wenn es um private Arbeitsvermittlung geht. Wir suchen für einen Kunden in Essen mehrere Sachbearbeiter (m/w/d). **Ihre Tätigkeiten/Aufgabenbereich**: - Sachbearbeitung - Stammdatenbearbeitung - Kundenbetreuung (Telefon und Mail) **Qualifikationen/Anforderungen**: - Deutsch in Wort und...
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Sachbearbeiter Auftrag
vor 1 Monat
Essen, Deutschland saaroluna Vollzeit**Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)Sachbearbeiter Auftrag Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Erledigung einfacher Aufgaben im Bereich der Auftragsabwicklung, Erfassung und Pflege von Stamm - und...
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Sachbearbeiter Einkauf
vor 1 Monat
Essen, Deutschland conexon GmbH Vollzeit**Wir suchen für E.ON einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) junior** - Ort: Essen_ _Befristet bis 9 Monate, Verlängerung möglich_ **Aufgaben**: - Entgegennahme von SAP-Bestellanforderungen und inhaltliche Prüfung. - Erstellung von Bestellungen im SAP-System inklusive Einholen erforderlicher Unterschriften und Versand an Lieferanten. - Durchführung der...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Operations
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, einen führenden Dienstleister für Forderungsmanagement und Inkasso, suchen wir aktuell einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Operations in Essen** **Ihre Aufgaben**: - Führung von Inbound und Outbound Telefonie - Selbstständige Bearbeitung von Forderungen im außergerichtlichen Mahnverfahren - Erstellen der Ratenzuschlags-/...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Im Einkauf
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, einen international etablierten Industriekonzern, suchen wir aktuell einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf in Düsseldorf** Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung der strategischen Einkäufer - Bearbeitung von Bestellungen - Durchführung einfacher Verhandlungen mit Lieferanten - Abwicklung von BANF Ihr Profil: -...
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Sachbearbeiter (M/w/d) in Vollzeit
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Staffselect VollzeitDie Firma Staffselect ist eins der führenden Unternehmen, wenn es um private Arbeitsvermittlung geht. Wir suchen für unseren Kunden einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) - Korrespondenz von E-Mails und Post - Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Organisation und Abwicklung vom Versand...
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Sachbearbeiter in Praxisphasen
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Sachbearbeiter Einkauf
Vor 5 Tagen
Essen, Deutschland Staffselect VollzeitAnstellungsart Vollzeit Arbeitnehmerüberlassung **Qualifikationen** - Lehre/Ausbildung (Wünschenswert) - Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) - SAP: 1 Jahr (Wünschenswert) - Englisch (Wünschenswert) **Vollständige Stellenbeschreibung** Wir suchen für einen Kunden unseren Kunden in Essen Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) **Ihre...
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Sachbearbeiter in Im Büro
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Daniel Otremba Malermeister GmbH VollzeitFür unseren wachsenden Standort in Essen suchen wir Dich als **Sachbearbeiter*in im Büro (m/w/d)** im Malerhandwerk in **Vollzeit**. Gemeinsam mit Dir bauen wir ein unglaubliches Unternehmen auf! Warum? Weil wir anders denken und handeln: Wir, die Daniel Otremba Malermeister GmbH, haben die Vision, das Malerhandwerk zu verändern. Unsere Mission ist es,...
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Sachbearbeiter in Im Büro
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Daniel Otremba Malermeister GmbH VollzeitFür unseren wachsenden Standort in Essen suchen wir Dich als **Sachbearbeiter*in im Büro (m/w/d)** im Malerhandwerk in **Vollzeit**. Gemeinsam mit Dir bauen wir ein unglaubliches Unternehmen auf! Warum? Weil wir anders denken und handeln: Wir, die Daniel Otremba Malermeister GmbH, haben die Vision, das Malerhandwerk zu verändern. Unsere Mission ist es,...
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Sachbearbeiter (M/w/d) in Vollzeit
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Staffselect VollzeitDie Firma Staffselect mit Sitz in Mülheim an der Ruhr ist eins der führenden Unternehmen, wenn es um private Arbeitsvermittlung geht. Wir suchen für unseren Kunden einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) - Korrespondenz von E-Mails und Post - Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Organisation und...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Kampagnenmanagement
vor 1 Woche
Essen, Deutschland MedicalContact AG VollzeitIm Bereich Koordination und Kampagnenmanagement informieren wir regelmäßig Versicherte zu unseren Coachingprogrammen. Hierfür versenden wir anlassbezogene Anschreiben und umfangreiches Informationsmaterial und koordinieren intern und extern eine reibungslose Umsetzung der Kampagnen. Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) ab sofort in Teilzeit für 25...
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Sachbearbeiter Einkauf
vor 1 Monat
Essen, Deutschland M.P.M.- Consult GmbH VollzeitFür unseren Auftraggeber in 45143 Essen suchen wir zu sofort: **Sachbearbeiter / Einkauf (m/w/d) für Dienstleistungen und indirektes Material in Vollzeit** **Welche Aufgaben erwarten Sie?** - Einholen von Angeboten: Bedarf an Teilen, Materialien und Dienstleistungen anhand der Meldungen der Fachbereiche und der ERP-System-Planung zusammenstellen - Infrage...
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Sachbearbeiter M.w.d. HR-administration Schwerpunkt
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland TÜV NORD Personal GmbH & Co. KG VollzeitDu erhältst einen **unbefristeten Arbeitsvertrag **von Anfang an! Dein **Entgelt** wird mit dir **individuell vereinbart**! **Klingt interessant? Dann kommt hier dein neuer Job!** Für unseren Kunden in **Essen **suchen wir im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung **oder **Direktvermittlung **einen **Sachbearbeiter HR-Administration mit dem Schwerpunkt...
