Sachbearbeiter:in Studierendensekretariat

vor 1 Monat


Sankt Augustin, Deutschland Hochschule Bonn-Rhein-Sieg Vollzeit
Sachbearbeiter:in Studierendensekretariat (d/m/w)»WIR BIETEN HERAUSFORDERUNGEN«Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren mehr als Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Studentische Angelegenheiten und Allgemeine Studien­beratung am Campus Rheinbach und Sankt Augustin eine:nSachbearbeiter:in Studierendensekretariat (d/m/w)Ihre Aufgaben:Sie
  • informieren und beraten Studieninteressierte und -bewerber:innen mit überwiegend deutschen Bildungsnachweisen.
  • prüfen Zulassungsanträge und führen das Zulassungsverfahren im Rahmen der Studienplatzvergabe durch.
  • bearbeiten die Immatrikulationsanträge und führen die Immatrikulationen durch.
  • übernehmen die Verantwortung für die Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen auf Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation und Rückerstattung von Semesterbeiträgen.
  • sind flexibel hinsichtlich des Einsatzortes in Rheinbach und Sankt Augustin.
Unsere Erwartungen:Sie
  • haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Laws (etwa im Bereich Allgemeine Verwaltung/Public Administration) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
  • bringen vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit, wünschenswert im Hochschulbereich und weisen eine Affinität zu rechtlichen Fragestellungen auf.
  • verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B1).
  • zeichnen sich durch ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie selbstständiges Arbeiten im Team aus.
  • agieren mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung sowie einer hohen Beratungs- und Sozialkompetenz, auch im interkulturellen Kontext und überzeugen darüber hinaus mit einer hohen Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität.
Unser Angebot:Wir als Arbeitgeber
  • bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld, in Teilzeit mit 25 Stunden wöchentlich, vergütet je nach Qualifikation nach Entgeltgruppe 9a TV-L und befristet bis zum
  • ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
  • gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Die Aufgaben sind spannend und vielfältig. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind.
  • setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
  • leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.
Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Wir wünschen uns daher ein ausgewogenes Geschlech­ter­verhältnis an unserer Hochschule. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Barbara Schubert unter der Telefonnummer oder an Frau Cornelia Schleicher unter der Telefonnummer . Fragen zur Gleichstellung und zur familien­gerechten Hochschule beantwortet Ihnen die Gleichstellungsbeauftragte Dr. Barbara Hillen-Haas unter .KontaktWerden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineformular bis zum (Referenz 36/24).

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