Sachbearbeiterin (w/m/d) Verwaltung Feuerwehr

vor 4 Wochen


Norderstedt, Segeberg (Kreis), Deutschland Stadt Norderstedt Vollzeit

Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.

Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Verwaltung Feuerwehr

39 Std./Woche, Entgeltgruppe 8 TVöD


Aufgaben
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)

oder

  • Abgeschlossene verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r)

oder

  • Vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Kenntnissen im Feuerwehrwesen oder in einem anderen Bereich der öffentlichen Verwaltung

Wichtige Kompetenzen

  • Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, eigenverantwortliches Handeln
  • Flexibilität bezüglich wechselnder Aufgaben und Arbeitssituationen
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konflikt- und Kritikfähigkeit
  • Teamorientierte Arbeitsweise
  • EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Fundierte Kenntnisse im doppischen Haushaltswesen bzw. Bereitschaft, sich umfassend und schnell einzuarbeiten
  • Rechtskenntnisse (insbes. im allgemeinen Verwaltungsrecht und Brandschutzrecht) bzw. Bereitschaft, sich in diese Bereiche umfassend und schnell einzuarbeiten
  • Führerschein Klasse B

Profil
  • Ansprechpartner*in für Bürger*innen, Firmen, Institutionen, Organisationen, Vereine, Einrichtungen, Behörden, die Kontakt zur öffentlichen Feuerwehr suchen
  • Betreuung und Leitung der Besucher*innen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Sitzungen und Tagungen einschl. der Protokollführung
  • Büroorganisation einschl. Abwicklung von Dienstreisen
  • Prüfung der Einsatzberichte auf Vollständigkeit und Gebührenpflicht
  • Erstellung schriftlicher Anhörungen vor Inrechnungstellung gebührenpflichtiger Feuerwehreinsätze
  • Erstellung von Festsetzungsbescheiden inkl. Anordnungen über gebührenpflichtige Einsätze sowie Überwachung der Einzahlung
  • Erstellung von Entscheidungsvorschlägen zu Niederschlagungen und Ratenzahlungen
  • Unterstützung bei der Kalkulation der Feuerwehrgebührensatzung
  • Unterstützung bei der Ermittlung der Investitionsbedarfe innerhalb des Sachgebiets Verwaltung
  • Bearbeitung von Rechnungen und dabei insbes. Festlegung der Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger für einzelne Rechnungen

Wir bieten
  • Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrradleasing
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fortbildung und Weiterqualifizierung
  • Flexible Arbeitszeitregelungen
  • Gute Ausbildungsmöglichkeiten
  • Tarifgerechte Bezahlung
  • Chancengleichheit und Integration
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

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