Team-/Projektassistenz (w/m/d)

vor 4 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland assmann gruppe Vollzeit

ein Team aus 250 Architekten und Ingenieuren, die deutschlandweit komplexe Bauprojekte planen und steuern, wobei wir Präzision mit architektonischer Qualität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit verbinden.

Du möchtest Dich beruflich verändern, wünscht Dir interessante und abwechslungsreiche Aufgaben und berufliche Wertschätzung?

Unsere Projektteams in Dortmund suchen eine Team-/Projektassistenz (w/m/d), die sie professionell bei der Realisierung von Hochbauprojekten unserer Auftraggeber unterstützt.


Aufgaben
  • Unterstützen der Projektteams und Projektleiter in allen organisatorischen Belangen
  • Erstellen von projektbezogener Korrespondenz, sowohl nach Vorgabe als auch selbständig
  • Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Unterstützen bei der Dokumentation von Bauvorhaben (Projekthandbücher, Projektbeteiligtenlisten, Status- und Kostenberichte, strukturierte digitale Ablage)
  • Pflege digitaler Datenräume
  • Unterstützen bei der Rechnungs- und Nachtragsprüfung von bauausführenden Firmen sowie bei der Kostenüberwachung
  • kompetente und freundliche Betreuung unserer Auftraggeber am Telefon

Profil
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position, idealerweise in der Baubranche
  • routinierter Umgang mit MS-Office, idealerweise mit Office 365
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten gegenüber allen Gesprächspartnern
  • selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Offenheit gegenüber Veränderungen

Wir bieten
  • eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • persönliche Entwicklungsperspektiven und individuelle Weiterbildungskonzepte
  • attraktive Vergütungspakete und betriebliche Sozialleistungen
  • Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit und Ort durch gleitende Arbeitszeit und Homeoffice
  • Mobilitätsförderung (JobRad etc.)
  • zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
  • gemeinsame Freizeitevents

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und Deine Karriere voranzutreiben


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