Group Manager Event Operations

vor 4 Wochen

München, München (Kreis), Deutschland Ruby GmbH Vollzeit

Arbeiten nach Lean Luxury Philosophie mit Ruby Spirit im Herzen.

Wir wünschen uns ein Team, in dem die unterschiedlichsten Menschen ihren Platz finden, weil Vielfalt und Anderssein uns wichtig sind. Du sollst bei uns du selbst sein. Jeder bringt seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Melodie mit. So entsteht unser einzigartiger Groove. Haben wir erwähnt, dass wir Musik lieben?

Als Team wollen wir die Besten sein in dem was wir tun. Am liebsten gehen wir dabei neue Wege.

Wir haben Spaß an dem was wir tun und nehmen uns selbst nicht all zu ernst. Am liebsten sprechen wir untereinander und mit unseren Gästen auf Augenhöhe, statt uns hinter Titeln und Förmlichkeiten zu verstecken. Alles mit einem gemeinsamen Wunsch und Ziel: allen bei Ruby – Mitarbeitern, Gästen und Kunden - das Gefühl zu geben, angekommen zu sein, und da zu sein, wo das echte Herz der Stadtschlägt.

Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern Persönlichkeiten, die zu uns passen. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt.

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben
  • Bist als Ansprechperson verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung jeglicher Events (Privatpersonen, Firmen und Corporate Kund:innen) in den Ruby Hotels und Workspaces
  • Bearbeitest Event - und Reservierungsanfragen, führst Absprachen mit den Gästen bezüglich den Eventabläufen und Restriktionen seitens Ruby und wickelst die Angebots- und Vertragserstellung ab
  • Erstellst Function Sheets, leitest wöchentliche Function Sheet Meetings mit den Hotels, kümmerst dich um eine reibungslose Übergabe sowie Abwicklung der Events an die Hotel Teams und unterstützt bei Bedarf operativ
  • Führst Gespräche mit den Gästen und holst dir nach den Events proaktiv Feedback ein
  • Kümmerst dich im Nachgang um die Rechnungserstellung, Koordination von Zahlungseingängen und Nachverfolgung von ausstehenden Zahlungen
  • Arbeitest Prozesse und Abläufe zur Verbesserung des gesamten Event Handlings aus (Vertriebskanäle, Partnerschaften, Event Marketing-Material)
  • Bist zusammen mit unserer Group Director Food & Beverage verantwortlich für das Sourcing, die Bewertung und Empfehlung von externen Partner:innen (z.B.: Event Agenturen, Caterer, Equipmentverleih) sowie die vorvertraglichen Verhandlungen

Profil
  • Hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Event Management, Hotellerie, Tourismus oder Vergleichbares
  • Bringst mehrjährige Berufserfahrung im F&B- oder Event-Management der Hotellerie/Gastronomie sowie Führungserfahrung mit
  • Hast sehr gute betriebswirtschaftliche und MS Office Kenntnisse, sowie gute Kenntnisse mit PMS/POS und CRM-Systemen
  • Sprichst Deutsch und Englisch fließend
  • Verfügst über einen empathischen Umgang mit Gästen und Kolleg:innen
  • Zählst Zuverlässigkeit, ein profesionelles Auftreten sowie eine systematische Herangehensweise zu deinen Stärken
  • Findest selbständig kreative und clevere Lösungen

Wir bieten

Ruby, Ruby, Ruby

  • Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work
  • Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby
  • Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur weil Montag ist

'Cause I'm having a good time

  • LEGEN… wait for it… DARY Staff Rates – für dich, deinen Travel Buddy und deine Family & Friends
  • Even work is better at the beach – 10 Tage Workation pro Jahr
  • Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm

Ain't no mountain high enough

  • Level up your game – mit Trainings, Coaching, Mentoring und deinem Personal Development Budget geht es für dich hoch hinaus
  • Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it

Money, Money, Money

  • Sharing is caring – mit unserem Opening- und Profit Sharing-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto
  • Egal wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility Zuschuss gibt's on top
  • Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting, halbjährliche Sonderzahlungen und eine individuelle Bonusvereinbarung

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  • Operations Manager

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland Leonardo Hotel Munich City Center Vollzeit

    Operations Manager (d/w/m) Management & Administration Berufserfahrene / Professionals Über uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto #beyourself leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei...

  • Event Operations Manager

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland Aloft München Vollzeit

    Marriott International Inc. 30 verschiedene und einzigartige Hotelmarken mit insgesamt über 7.000 Hotels in über 110 Ländern. Wanna feel the vibe? Then watch it, you'll love it: Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Aloft München kreativ mit! Wir suchen dein Talent als Event & Operations Manager! Anstellungsart: Vollzeit ...

  • Program Manager Operations

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland Allianz Partners Deutschland GmbH Vollzeit

    Our employees play an integral part in our success as a business. We appreciate that each of our employees are unique and have unique needs, ambitions and we enjoy being a part of their journey. We are there to empower and encourage you with your personal and professional development ensuring that you take control by offering a large variety of courses and...

  • Assistant Manager – Events Operations/ Bankett

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland Andaz Munich Schwabinger Tor Vollzeit

    Die Hyatt International Corporation wurde als Familienunternehmen aufgebaut und ist ein amerikanisches, international agierendes Unternehmen, das über 900 Hotels in über 54 Ländern umfasst. Unser Purpose "We care for people so they can be their best" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit und gilt gleichermaßen für unsere Gäste sowie unsere...

  • Group and Event Specialist

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland Pullman Hotel Munich Vollzeit

    WIR, das Pullman Munich Hotel, möchten begeistern, mitreissen, überzeugen, motivieren und faszinieren - nicht nur unsere Gäste, sondern auch unsere Mitarbeiter, jeden Tag aufs Neue. WIR möchten zusammenstehen, kreativ sein, Spaß an der Leistung haben, uns als Team verstehen, Qualität neu definieren und Herausforderungen meistern und ideenreich...

  • Group and Event Supervisor

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland Pullman Hotel Munich Vollzeit

    WIR, das Pullman Munich Hotel, möchten begeistern, mitreissen, überzeugen, motivieren und faszinieren - nicht nur unsere Gäste, sondern auch unsere Mitarbeiter, jeden Tag aufs Neue. WIR möchten zusammenstehen, kreativ sein, Spaß an der Leistung haben, uns als Team verstehen, Qualität neu definieren und Herausforderungen meistern und ideenreich...

  • Team Manager Group Accounting

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo "Building Best Brands". Als größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte kreative Kommunikation in zielgruppenaffinen Kanälen und Medien – national wie international. Dafür suchen wir...

  • (Junior) Event Project Manager

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland Network Circle GmbH Vollzeit

    Game Changer im Business Networking Wir sind ein 20-köpfiges Team Networking-begeisterter Eventprofis, die seit 2018 die B2B-Kommunikation mit einem einmaligen Konferenzkonzept revolutionieren. Dabei vernetzen wir die Top-ManagerInnen der größten Konzerne miteinander und mit den innovativsten Lösungsanbietern durch Content-getriebene Events auf höchstem...

  • Student (w/m/d) Marketing Events

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland The Boston Consulting Group GmbH - BCG Vollzeit

    Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor 60 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten...

  • Finance Operations Manager

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland Treuenfels GmbH Professionals Vollzeit

    Für unseren Mandanten, eine internationale und stark wachsende Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in München und Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finance Operations Manager (m/w/d). Aufgaben Einführung von Controllinginstrumenten und Performanceindikatoren in Portfoliounternehmen Projektarbeit für Portfoliounternehmen...

  • Sales Operations Manager

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland b.telligent GmbH & Co KG Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten View job here b.telligent - smart data. smart decisions. smart people. b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 300 Mitarbeiter:innen an zehn Standorten in Deutschland, Österreich, Rumänien und in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in...

  • Manager Group Accounting

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland BayWa r.e. AG Vollzeit

    r.e.think energy – wir bei BayWa r.e. denken Energie neu – wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche Energiewende umzusetzen. Mit Niederlassungen in 30 Ländern ist die BayWa r.e. AG ein weltweit führender Projektentwickler, Dienstleister, PV-Großhändler und...

  • Senior Project Manager Accounting SAP

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland BMW Group Vollzeit

    Mit unseren Marken BMW, MINI, Rolls-Royce und BMW Motorrad sind wir einer der weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen sowie Motorrädern und darüber hinaus Anbieter von Premium-Finanz- und Mobilitätsdienstleistungen. Für den Unternehmensbereich IT-Project Management am Standort München suchen wir Sie als Senior Project Manager Accounting...

  • (Junior) Sales Manager

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland Aristo Group Vollzeit

    Die Aristo Group ist auf Wachstumskurs und möchte zusammen mit dir unsere gemeinsame Zukunft gestalten und wachsen. Die Eigenverantwortung unserer Teammitglieder steht bei uns im Fokus und im Gegensatz zu klassischen Führungskulturen lernen unsere Mitarbeiter von Anfang an selbstständig und unternehmerisch zu handeln. Darüber hinaus wird „TEAM“ bei...

  • Event Sales Manager

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland LEKKEREI GmbH Vollzeit

    Seit März 2017 rocken LEKKEREI EVENTS im Großraum München die besten Veranstaltungen, vom Polit-BBQ bis zur Schiffshochzeit, während das LEKKEREI CATERING hervorragende Unternehmen vom StartUp bis zum Konzern mit ehrlich guten Genuss-Momenten versorgt. Kompetenter Service, charmante Flexibilität und dem brennenden Feuer für die Sache zeichnen uns...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland The Boston Consulting Group GmbH - BCG Vollzeit

    Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten...

  • Ad Operations Manager

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland Permodo GmbH Vollzeit

    Die Permodo GmbH ist der führende In-App Vermarkter im Mobile-Marketing in Deutschland. Wir sind ein dynamisches und leidenschaftliches Team mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, Stärken und Erfahrungen. Als bunter Haufen sorgen wir für jede Menge Spaß im Office und verlieren dabei nie unser Ziel aus den Augen. Wir lieben das, was wir täglich tun -...

  • Senior Business

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland BAUER COMP Holding GmbH Vollzeit

    SENIOR BUSINESS & OPERATIONS CONTROLLER (m/w/d) LUST AUF WAS NEUES? WIR SUCHEN EINEN SENIOR BUSINESS & OPERATIONS CONTROLLER (m/w/d) Die BAUER COMP Holding GmbH ist die Muttergesellschaft der international tätigen BAUER GROUP und ihrer Tochtergesellschaften. Bei der BAUER COMP Holding GmbH liegt die strategische Führung der BAUER GROUP mit rund 1.300...

  • Manager Zölle

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland BMW Group Vollzeit

    Mit unseren Marken BMW, MINI, Rolls-Royce und BMW Motorrad sind wir einer der weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen sowie Motorrädern und darüber hinaus Anbieter von Premium-Finanz- und Mobilitätsdienstleistungen. Für den Unternehmensbereich Business and Others am Standort München suchen wir Sie als Manager Zölle / Zollwertrecht...

  • Senior Marketing Operations Manager

    vor 4 Wochen

    München, München (Kreis), Deutschland EGYM GmbH Vollzeit

    EGYM is a global fitness technology leader providing fitness and health facilities with intelligent workout solutions. EGYM makes exercising smarter and more efficient with its comprehensive suite of connected gym equipment and digital products that integrate seamlessly with 3rd-party-hard- and software. The result is a fully connected training experience...