Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrativer Mitarbeiter - Garching bei München, München (Kreis) - Max-Planck-Institut für Quantenoptik

  • Sekretärin / Assistentin

    Vor 3 Tagen

    Garching bei München, Bayern, 85748, München (Kreis), Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiter*innen in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk,...

  • Administrative Unterstützung und Niederlassungskoordination

    Vor 7 Tagen

    München, 81241, München, Deutschland john becker ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenIn dieser Rolle übernimmst Du eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, die eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Projekte und Teams spielen. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:Projektbezogene Dokumentation: Du bist verantwortlich für die Erstellung und Überarbeitung von Protokollen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten,...

  • Fachkraft Payments

    vor 1 Monat

    München, München, Deutschland FNZ Bank SE Vollzeit

    Fachkraft Payments (m/w/d) Standort: München Zeitpunkt: Ab sofort Aufgaben Ansprechpartner für die Sachbearbeiter bei fachlichen Fragestellungen Bearbeitung Treuhandkonten / Nostrokonten (Euro / Fremdwährung) Buchung und Kontrolle Tagesauszüge Kontenabstimmung Freigabe und Überwachung Geldein- und ausgang Klärung und Buchung nicht automatisch...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 3 Wochen

    München, 80539, München, Deutschland Johannes Kiehl KG Vollzeit

    Mehr als 450 Mitarbeiter arbeiten national und international in unserem Familienunternehmen. Bald auch Sie?Wir stellen hochwertige chemische Produkte für die Reinigung, Pflege und Hygiene her. Ergänzend dazu bieten wir Systemlösungen und Dienstleistungen an. Unsere Kunden sind überwiegend professionelle Anwender und Großverbraucher (Gebäudereiniger,...

  • Mitarbeiter im Wareneingang mit administrativen Aufgaben

    vor 1 Monat

    München-Flughafen, Deutschland EUROTRADE Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für die Position als Mitarbeiter im Wareneingang mit administrativen Aufgaben (m/w/d) EUROTRADE ist Ihr Partner für ein einzigartiges Einkaufserlebnis am Flughafen München. Seit über 50 Jahren setzen wir uns als Tochtergesellschaft des Flughafen-Konzerns dafür ein, unseren Kunden ein herausragendes Shoppingerlebnis zu...

  • Mitarbeiter im Wareneingang mit administrativen Aufgaben

    vor 2 Wochen

    München-Flughafen, Deutschland EUROTRADE Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für die Position als Mitarbeiter im Wareneingang mit administrativen Aufgaben (m/w/d) EUROTRADE ist Ihr Partner für ein einzigartiges Einkaufserlebnis am Flughafen München. Seit über 50 Jahren setzen wir uns als Tochtergesellschaft des Flughafen-Konzerns dafür ein, unseren Kunden ein herausragendes Shoppingerlebnis zu...

  • Mitarbeiter (M/w/d) - Administrative

    vor 4 Wochen

    81675 München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    37 Fachrichtungen 1834 gegründet 6.600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens **Mitarbeiter (m/w/d) - Administrative Patientenaufnahme**: Voll - und Teilzeit | befristet (12 Monate) | Administrative Patientenaufnahme **Ihre Aufgaben**: - **Erster Kontakt**: Als eine der ersten Anlaufstellen am MRI sorgen Sie mit Ihrer freundlichen Art dafür,...

  • Mitarbeiter/-in für das Schulbüro

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/-in für eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle (mindestens 70%) im Schulbüro - Akademische und Studierendenangelegenheiten an der Technischen Universität München.Aufgaben:Koordination des ModulmanagementsPlanung von Terminen und PrüfungenUnterstützung von Kolleginnen und Kollegen nach...

  • Mitarbeiter/-in für das Schulbüro

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Stellenbeschreibung Die Technische Universität München sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle (mindestens 70%) als Mitarbeiter/-in im Schulbüro im Bereich Akademische und Studierendenangelegenheiten. Aufgabenbereich Koordination des Modulmanagements Planung von Prüfungen und Terminen Unterstützung von...

  • Mitarbeiter/-in für das Schulbüro

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Technische Universität München sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/-in für das Schulbüro im Bereich Akademische und Studierendenangelegenheiten. Diese Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mindestens 70%) ausgeübt werden.AufgabenbereichKoordination des ModulmanagementsPlanung und Organisation von...

  • Mitarbeiter/-in für das Schulbüro

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Stellenbeschreibung Die Technische Universität München sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle (mindestens 70%) als Mitarbeiter/-in im Schulbüro für akademische und studentische Angelegenheiten an der TUM School of Computation, Information and Technology. Aufgabenbereich Koordination des Modulmanagements ...

  • Administrative Unterstützung Im Bereich Customer

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Director Customer Experience Excellence: Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und entlasten den Director in seinen täglichen Abläufen. - Unterstützung bei Beschaffungsprozessen: Sie bearbeiten Beschaffungsprozesse in SAP, inklusive der sachlichen Prüfung und Freigabe elektronischer...

  • Mitarbeiter in der Personaladministration

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz Vollzeit

    Die Technische Universität München betreibt eine der fortschrittlichsten und leistungsfähigsten Neutronenquellen weltweit, die Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II). Diese Einrichtung dient sowohl der wissenschaftlichen Forschung als auch der industriellen Anwendung und nimmt eine führende Rolle im Bereich der Neutronenforschung...

  • Mitarbeiter/in für den Empfangsbereich

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Hotel König Ludwig II. Vollzeit

    Werde Teil des Teams im Hotel König Ludwig II. REZEPTIONIST/IN GESUCHT (M/W/D) Bezahlbarer Wohnraum in der Nähe verfügbar Hast Du die Leidenschaft, Gäste zu begeistern und ihnen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten? Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Deine Leistungen geschätzt werden? Dann bist Du genau die Person, die wir für...

  • Mitarbeiter in der Personaladministration

    vor 1 Monat

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz Vollzeit

    Die Technische Universität München betreibt eine der fortschrittlichsten und leistungsfähigsten Neutronenquellen weltweit, die Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II). Diese Einrichtung dient sowohl der wissenschaftlichen Forschung als auch der industriellen Anwendung und nimmt eine führende Rolle im Bereich der Neutronenforschung...

  • Front Desk Mitarbeiter: Serviceorientiert und Organisiert

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland UnternehmerTUM Vollzeit

    Über unsere RolleAls Front Desk Mitarbeiter bei UnternehmerTUM bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mitglieder, Interessenten und Gäste. Du bist der Schlüssel zum Erfolg unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere Mitglieder sich willkommen und unterstützt fühlen.Deine Aufgaben**Kundenbetreuung**: Du beantwortest Fragen und Anliegen unserer...

  • Front Desk Mitarbeiter: Serviceorientiert und Organisiert

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland UnternehmerTUM Vollzeit

    Über unsere RolleAls Front Desk Mitarbeiter bei UnternehmerTUM bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mitglieder, Interessenten und Gäste. Du bist der Schlüssel zum Erfolg unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere Mitglieder sich willkommen und unterstützt fühlen.Deine Aufgaben**Kundenbetreuung**: Du beantwortest Fragen und Anliegen unserer...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Schembera GmbH Vollzeit

    p Die Schembera GmbH ist seit über 40 Jahren ein familiengeführtes, erfolgreiches Unternehmen im Bereich Medizin- und Labortechnik. /pp Zur Unterstützung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen /ph1 Kaufmännischen Mitarbeiter small (m/w/d) /small für administrative Tätigkeiten /h1p in Teilzeit (25–30...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Amgen Vollzeit

    **Die Stelle ist befristet bis 31.07.2025 zu besetzen.** **AUFGABENSTELLUNG** - Koordinativer und administrativer Support des Value, Access & Policy-Bereichs bei Projekten und Veranstaltungen einschließlich Bestellwesen und Rechnungsabwicklung - Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung und...

  • Front Office und Bar Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Motel One Munich-Garching Vollzeit

    AufgabenAls Front Office und Bar Mitarbeiter bist du der erste und letzte Eindruck, den unsere Gäste von Motel One München-Garching haben. Du bist der Gastgeber, der unsere Gäste willkommen heißt und ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt bereitet.Deine Aufgaben umfassen:Betreuung unserer Gäste sowohl telefonisch als auch beim...

  • Front Office und Bar Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Motel One Munich-Garching Vollzeit

    AufgabenAls Front Office und Bar Mitarbeiter bist du der erste und letzte Eindruck, den unsere Gäste von Motel One München-Garching haben. Du bist der Gastgeber, der unsere Gäste willkommen heißt und ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt bereitet.Deine Aufgaben umfassen:Betreuung unserer Gäste sowohl telefonisch als auch beim...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Schembera GmbH Vollzeit

    Die Schembera GmbH ist seit über 40 Jahren ein familiengeführtes, erfolgreiches Unternehmen im Bereich Medizin- und Labortechnik. Zur Unterstützung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten in Teilzeit (25–30 Std/Woche) Ihre Aufgaben ...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten

    Garching bei München, Deutschland Hotel König Ludwig II. Inhaber: Tomma Kuhlmann GmbH Vollzeit

    MITARBEITER/IN FÜR DIE REZEPTION GESUCHT (M/W/D) Bezahlbarer Wohnraum in der Nähe vorhanden! Dann suchen wir genau Dich für unser Team am Empfang im Hotel König Ludwig II! Dein Königreich: Im Hotel König Ludwig II wirst Du zum Herzstück unseres Hauses und sorgst dafür, dass jeder Gast seinen Aufenthalt in vollen Zügen genießen kann. Mit deinem...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Administrative Tätigkeit

    vor 4 Wochen

    80335 München, Deutschland MGZ - Medizinisch Genetisches Zentrum Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeit im Backoffice in Vollzeit** **ÜBER UNS** Das Medizinisch Genetische Zentrum ist eine Facharztpraxis und ein akkreditiertes Labor für Humangenetik in München. Das im Jahr 2000 gegründete MGZ gehört mit seinen mehr als 190 Mitarbeitern in Deutschland zu den führenden Unternehmen im Bereich der...

Administrativer Mitarbeiter

vor 4 Monaten

Garching bei München, München (Kreis), Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Quanten­optik, ein inter­nationales Laser- und Quanten­forschungs­institut mit Sitz in Garching bei München, sucht ab September 2024 für das Graduierten­programm IMPRS-APS (International Max Planck Research School for Advanced Photon Science) einen

administrativen Mitarbeiter / Koordinator (m/w/d)
(Vollzeit / Teilzeit)

Die IMPRS-APS ist ein gemeinsames Programm des Max-Planck-Instituts für Quanten­optik (MPQ), der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU), der Technischen Universität München (TUM), der Technischen Universität Wien (VUT) und der Technischen Universität Graz (TU Graz). Die Mit­glieder der IMPRS-APS verfolgen Spitzen­forschung im Bereich der Weiter­entwicklung von Licht­quellen und setzen diese ein, um einen tieferen Ein­blick in die mikro­skopische Struktur und Dynamik der Materie zu erhalten. IMPRS-APS bietet jungen Forschern/‑innen eine einzigartige Kombination von Aus‑ und Weiter­bildungs­möglichkeiten in der Physik und Techno­logie von Photonen­quellen und ihre fort­geschrittene Anwendung in Physik, Chemie, Bio­logie und Medizin. Das Programm beinhaltet ebenso über­fach­liches Training (Soft Skills), Kontakt zur Industrie und die Ein­bettung in ein inter­nationales und inter­disziplinäres Um­feld mit vielen Austausch­möglich­keiten.

Zusammenfassung:

Sie übernehmen die Koordination für die nicht­wissen­schaft­lichen Belange inner­halb der International Max Planck Research School of Advanced Photon Science (IMPRS-APS) und sind somit Ansprech­partner (m/w/d) zum Programm und Kommunikations­schnittstelle für die Themen­komplexe Bewerber­management, allgemeine Administration und Event­organisation sowie IMPRS‑Doktoranden­betreuung.

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.


Aufgaben
  • Eventmanagement (Organisation der Annual Meetings, Bewerber­runden, inklusive Reise­planung, Buchung, Abrechnung)
  • Teilnahme am IMPRS-Koordinatoren­treffen der MPG
  • Doktorandenbetreuung (u.a. erster Ansprech­partner [m/w/d] für jegliche Fragen, Zertifikats­erstellung)
  • Bewerber­management
  • Interne sowie externe Kommuni­kation
  • Erstellen von Berichten und Statistiken
  • Eigenständige Über­wachung von Terminen und Projekten
  • Unterstützung bei der Über­wachung des IMPRS-APS-Budgets
  • Bearbeitung der ein‑ und ausgehenden Korrespondenz
  • Pflege der elektronischen Ablage und der Personal­datenbank
  • Unter­stützung neuer Mitarbeiter/innen bei der Wohnungs­suche
  • Weitere allgemeine Administrations­aufgaben

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Aus­bildung als Fremdsprachen­korrespondent (m/w/d) (oder vergleichbare kaufmännische Aus­bildung)
  • Aus­gezeichnete deutsche und sehr gute englische Sprach­kenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremd­sprache ist von Vor­teil
  • Professionelle Kommunikation – sowohl schrift­lich als auch im direkten Umgang
  • Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Word, Excel)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeits­weise
  • Diskretion und Sorg­falt
  • Souveräne, freundliche Persönlich­­keit mit hoher Serviceorientierung
  • Flexibilität hin­sicht­lich der Arbeits­zeit und die Bereit­schaft, die Events vor Ort zu betreuen

Wir bieten
  • Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst bis maximal Entgelt­gruppe 9a; Sozial­leistungen entsprechend den Regelungen des öffent­lichen Dienstes (Bundes­dienst)
  • Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  • Günstige Tarife bei Ver­sicherungen und dem öffent­lichen Nah­verkehr
  • Sehr gute Arbeits­atmo­sphäre, moderne Büro­ausstattung, offen für Ver­ände­rungen und Ideen
  • Flexible Arbeits­zeiten mit der Möglich­keit, aus dem Home­office zu arbeiten
  • Offene, anregende, dynamische und inter­nationale Atmosphäre, wissen­schaft­liches Flair
  • Persönliche und fach­liche Weiter­bildungs­programme
  • Fitnessraum und Kantine

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewer­bungen jeden Hinter­grunds.

Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewer­bungen Schwer­behinderter sind ausdrück­lich erwünscht.


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