Sachbearbeiter (w/m/d) Stammdatenpflege und Fristenmanagement

vor 3 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HUSEMANN EICKHOFF SALMEN & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

Unsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten.

Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitern und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir dich als

Sachbearbeiter (w/m/d) Stammdatenpflege und Fristenmanagement
Aufgaben
  • Du bist für die Mandatsanlage verantwortlich, pflegst die Mandantenstammdaten und erstellst Auftragsunterlagen in DATEV.
  • Du verwaltest Mandantendatenbestände und bist Ansprechperson für die Abwicklung von Datenübertragungen.
  • Du erfasst und kontrollierst eigenverantwortlich Fristen.
  • Die Fuhrparkverwaltung unserer Mitarbeiter liegt in deinen Händen. Hier prüfst du Abrechnungen auf Plausibilität, übernimmst die Abwicklung des Bestellvorgangs und die Koordination der Rückführungen der Leasingfahrzeuge.
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung kannst du dich in Sonderprojekten einbringen.

Profil
  • Must Have: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellten (w/m/d) oder Bürokaufmann (w/m/d)) und bringst die Motivation mit, dich in die verschiedenen Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
  • Must Have: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level).
  • Du bist technisch versiert und hast idealerweise Kenntnisse in DATEV und MS- Office.
  • Du arbeitest präzise, gewissenhaft und bist teamfähig.
  • Du bist bereit, dich in neue Fachthemen einzuarbeiten und weiterzubilden.

Wir bieten
  • Eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbe­wusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo)
  • Zielgerichtete und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du immer auf dem neusten Stand bist
  • Flexible Arbeitszeiten, sodass du dich im Alltag besser organisieren kannst
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit moderner Technik sowie einen Kreativraum für die Ideenfindung und ein Penthouse mit Terrasse für gemeinsame Inhouse Events
  • Bike Leasing über JobRad, regelmäßige Gesundheitstage, Firmenläufe sowie selbstverständlich kostenfreie Getränke und regionales Obst, sodass einem gesunden Lebensstil nichts im Weg steht
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
  • Kurze Entscheidungswege und eine kanzleiweite Kommunikation im “Du”
  • Eine gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze

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    Unsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt...


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    Unsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Husemann Partner Vollzeit

    Unsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel, ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HUSEMANN EICKHOFF SALMEN & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Unsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HUSEMANN EICKHOFF SALMEN & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Unsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HUSEMANN EICKHOFF SALMEN & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

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