Sachbearbeitung (m/w/d) in der Forschungsunterstützung

vor 4 Wochen

Hamburg, Deutschland HCU HafenCity Universität Hamburg Vollzeit

An der HafenCity Universität Hamburg ist im Referat Forschung und Internationalisierung schnellstmöglich folgende Stelle als Sachbearbeitung in der Forschungsunterstützung (Entgeltgruppe 8 TV-L) in Vollzeit zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Das Referat für Forschung und Internationalisierung ist die zentrale Serviceeinrichtung der HCU für alle Fragen der Forschungsorganisation. Die Mitarbeitenden des Referates unterstützen die Wissenschaftler:innen insbesondere bei der Beantragung und Einführung neuer Forschungsprojekte.

Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.


Aufgaben
  • Abstimmung mit und Unterstützung der Wissenschaftler:innen bei der Implementierung von Forschungsprojekten
  • Koordination und Korrespondenz mit Partner:innen in Verbundprojekten hinsichtlich der fristgerechten Lieferung von Sachberichten etc.
  • Koordination des Berichtswesens gegenüber Drittmittelgeber:innen und Organisation (Anträge, Prozess) der Besetzung von Personal- und von Hilfskraftstellen in Forschungsprojekten
  • Budgetkontrolle/Kostenübersicht und Reisekostenabrechnungen in Forschungsprojekten
  • Einträge im Forschungsinformationssystem sowie in Repositorien für Publikationen und Forschungsdaten

Profil

Erforderlich

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

  • Fachkenntnisse von Datensystemen (insbesondere im Sinne des Informationsmanagements) sowie gründliche Kenntnisse der gängigen MS Office Produkte
  • Kenntnisse von Rechtsvorschriften im Hochschulbereich (Personal, Beschaffung)
  • sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar mit Level B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen – GER – für Sprachen)
  • gute Selbstorganisation und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative, Flexibilität Belastbarkeit, Problemlösungsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten
  • eine Stelle, befristet auf 2 Jahre, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
  • ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
  • abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
  • eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
  • Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
  • weitere Benefits wie beispielsweise Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks

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  • Sachbearbeitung für die strategische Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland F&W - Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

    Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe....

  • Projektassistenz / kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland SCHULZ Systemtechnik GmbH Vollzeit

    Wir sind eine international tätige Unternehmensgruppe der Automatisierungstechnik und beschäftigen über 1.000 Mitarbeiter an diversen Standorten. Entwickelt werden speziell auf den jeweiligen Kundenwunsch zugeschnittene Lösungskonzepte für Unternehmen aus den verschiedensten Branchen - vom Mittelstand bis zur Großindustrie. Zur Verstärkung unseres...

  • Sachbearbeitung HR

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Dienstleistungsgesellschaft Hamburg mbH Vollzeit

    ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.Wir suchen zum nächstmöglichen...

  • Sachbearbeitung Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland LeasePlan Deutschland GmbH Vollzeit

    Unsere Mission: What's next? Die Welt der Mobilität ändert sich schnell, aber eines ist sicher: Menschen lieben Autos. Mit innovativen Leistungen, nachhaltigen Lösungen und unkonventionellen Ideen sparen wir für unsere Kunden Zeit und Geld. Dabei setzen wir – sowohl intern als auch extern – auf Offenheit und Qualität, um die Zukunft nachhaltiger...

  • Assistenz und Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation Vollzeit

    Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post-Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer...

  • Sachbearbeitung Technischer Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG Vollzeit

    BRUNATA-METRONA Hamburg ist ein inhaber­geführtes mittelständisches Familien­unter­nehmen und Teil der bundesweit erfolgreichen BRUNATA-METRONA-Gruppe. Als eines der marktführenden Unternehmen stehen wir seit mehr als sechs Jahrzehnten für Know-how und Innovation bei allen Prozessen rund um die Erfassung und Abrechnung von Energie- und...

  • Sachbearbeitung im Technischen Kundenservice Rechnungsprüfung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG Vollzeit

    BRUNATA-METRONA Hamburg ist ein inhaber­geführtes mittelständisches Familien­unter­nehmen und Teil der bundesweit erfolgreichen BRUNATA-METRONA-Gruppe. Als eines der marktführenden Unternehmen stehen wir seit mehr als sechs Jahrzehnten für Know-how und Innovation bei allen Prozessen rund um die Erfassung und Abrechnung von Energie- und...

  • Sachbearbeitung Technischer Kundenservice Auftragsbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG Vollzeit

    BRUNATA-METRONA Hamburg ist ein inhaber­geführtes mittelständisches Familien­unter­nehmen und Teil der bundesweit erfolgreichen BRUNATA-METRONA-Gruppe. Als eines der marktführenden Unternehmen stehen wir seit mehr als sechs Jahrzehnten für Know-how und Innovation bei allen Prozessen rund um die Erfassung und Abrechnung von Energie- und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Recruiting

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland DER SPIEGEL GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Personalabteilung der SPIEGEL-Gruppe benötigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre, Deine Unterstützung am Standort Hamburg als Mitarbeiter (m/w/d) im Recruiting Unser Personalteam kümmert sich um alle HR-Themen der SPIEGEL-Gruppe und setzt sich aus HR Business-Partner:innen, den Kolleg:innen der Entgeltabrechnung und...

  • Sachbearbeitung Abrechnungskundenservice Heiz- und Betriebskostenabrechnung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG Vollzeit

    BRUNATA-METRONA Hamburg ist ein inhaber­geführtes mittelständisches Familien­unter­nehmen und Teil der bundesweit erfolgreichen BRUNATA-METRONA-Gruppe. Als eines der marktführenden Unternehmen stehen wir seit mehr als sechs Jahrzehnten für Know-how und Innovation bei allen Prozessen rund um die Erfassung und Abrechnung von Energie- und...

  • Kundenbetreuer (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...

  • Mitarbeiter Fakturierung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Jensen & Höwner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unsere Expertise neben der alltäglich steuerlichen Beratung, dem Compliance Geschäft, der Vermögenssicherung und der Nachfolgeberatung liegt vor allem in der Gestaltungsberatung. Ob Stiftungsverträge, Genossenschaftsgründungen, Unterstützungskassen, vermögensverwaltende Unternehmen, Holdingstrukturen oder der Investitionsabzugsbetrag - wir stehen...

  • Kreditanalyst (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...

  • Bilanzbuchhalter (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...

  • Kreditassistent (w/m/d) im Credit Risk Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) KYC / Geschäftspartner-Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...

  • Sales Manager Automotive

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...

  • Anlagenbuchhalter (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...

  • Referent Datenschutz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...