Rechtsanwaltsfachangestellte / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für den Bereich Referenzen

vor 2 Wochen

AnnaSchneiderSteig, Köln, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit
Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHJobbeschreibungSie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für den Bereich Referenzen

Ihre Aufgaben
  • Koordination und Kontrolle der Erfassung von Referenzen sowie deren Überarbeitung
  • Zusammenstellung geeigneter Referenzen für Angebote und Anfragen
  • Vorbereitung und Fristenwahrung der Einreichungen bei diversen Handbüchern / Legal Directories und League Tables (u.a. JUVE, Legal 500, Chambers, Merger Market) zur kontinuierlichen Verbesserung der Kanzlei in den entsprechenden Rankings
  • Auswertung und Reporting von Rankings und Auszeichnungen
  • Aktualisierung und Weiterentwicklung der geschalteten Kanzlei-Profile bei den Handbüchern

Ihr Profil
  • Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher
  • Sie bringen in Ihrer Kommunikation Wesentliches auf den Punkt und erreichen Ergebnisse mit Empathie und Überzeugungskraft
  • Sie behalten auch in turbulenten Phasen Ruhe und Überblick, erledigen die Ihnen übertragen Aufgaben zuverlässig und gründlich und nutzen vorhandene Datenbanken versiert und ohne Scheu
  • Sie arbeiten sorgfältig und mit höchstem Anspruch an Kundenzufriedenheit

Wir bieten
Arbeitsbedingungen:
  • Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit Parkmöglichkeiten
  • Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
  • Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:
  • Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
  • Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
  • Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:
  • Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
  • Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:
  • Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
  • Fahrradleasing über JobRad
  • Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
  • Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)


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