Bürokauffrau/-mann als Sekretär/in Assistent/in

Im Direktauftrag unseres Kunden suchen wir eine/n Sekretär/in bzw. Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Es handelt sich selbstverständlich um eine Direktanstellung - KEINE Zeitarbeit.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie auch die verschiedenen Unternehmensbereiche bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten – das macht Ihre Aufgabe vielseitig und abwechslungsreich.

• Sie wirken an der Einführung des KI-gestüzten Dokumenten-Management-Systems mit.

• Fristen und Abgabetermine von u. a. Listen und Statistiken haben Sie sicher im Blick und halten diese zuverlässig ein.

• Sie vergleichen Angebote und führen Korrespondenz mit Dienstleistern und Behörden.

• Betreuung der Telefonzentrale: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter und Geschäftspartner.

• Sie behalten alles im Blick und bearbeiten zuverlässig den Posteingang und –ausgang.

• Sie übernehmen die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation unseres Hauses durch rechtzeitige Bestellungen und einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Sauberkeit.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder als Rechtsanwalts- und Notargehilfin oder aber mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

• Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten.

• Durch Ihre ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit bereichern Sie unser Team.

• Sie haben sehr gute MS Office-Kenntnisse.

• Loyalität und Diskretion sind für Sie ein Muss.

• Sie sind organisiert und zuverlässig und behalten auch in turbulenten Zeiten das Wesentliche im Blick.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung in der 5-Tage-Woche und 30 Arbeitstage Urlaub.

• Finanzielle Anreize: Weihnachtsgeld, Jubiläumsboni, Vermögenswirksame Leistungen, Kita-Zuschuss, hvv Jobticket.

• Strukturierte Einarbeitung: Vom ersten Tag an steht Ihnen eine feste Bezugsperson zur Seite.

• Gelebte Wertschätzung: Wir bieten regelmäßige Mitarbeiterevents und haben immer ein offenes Ohr – Sie sind uns wichtig

• Familiäre Atmosphäre: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielen sympathischen Kollegen.

• Viele Mitarbeitervorteile: Vergünstigtes Mittagessen, Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei, etc..

• Entlastung im Arbeitsalltag: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Wir freuen uns auf Sie