Assistenz der Geschäftsleitung

Die Lufthansa City Center ALR Business Travel ist einer der größten inhabergeführten Geschäftsreise-Spezialisten in Deutschland.

Wir zeigen unseren Kunden, wie Unternehmensziele durch die Optimierung des Travel Managements mit einfachen und zeitgemäßen Lösungen nicht nur verbessert, sondern übertroffen werden können. Wir gehen individuell auf Geschäftsreiseanforderungen ein und unterstützen unsere Kunden bei der Wahl des besten Online-Buchungstools und erarbeiten so gemeinsam eine Travel Management Strategie.

Lufthansa City Center zählt mit 300 Reisebüros in Deutschland und weiteren 350 international zu den größten Reisebüronetzwerken für Privat- und Geschäftsreisen mit höchstem Niveau. Durch langjährige Erfahrung, ein weitreichendes Netzwerk und intensive Schulungsprogramme werden Dir und Deinem Team viele Vorteile geboten.

Leidenschaft für organisatorische Aufgaben in einer der schönsten Branchen der Welt? Für unseren Hauptstandort im schönen München suchen wir Dich

• Selbstständiges Managen aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
• Büroorganisation
• Terminkoordination, -vereinbarung und -überwachung
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen inkl. Erstellung von Präsentationen, Protokollen etc.
• Verantwortlich für das Zeiterfassungssystem Timecard
• Vorbereitende Buchhaltung
• Verwaltung der Mieteinheiten und den Fuhrpark
• Ablagewesen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Min. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
• Selbstständige, zuverlässige und mitdenkende Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse

• Eine unbefristete Anstellung in einem familiengeführten Mittelstandsunternehmen
• Ein wertschätzender und vertrauensvoller Umgang miteinander
• Individuelle Förderungen und gute Möglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Eine attraktive Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Ein monatliches Einkaufs- und Mobilitätsbudget
• Wer in der Branche arbeitet, reist auch privat vergünstigt
• 30 Tage Urlaub

Du bist ein Organisationstalent und liebst Herausforderungen? Dann werde jetzt Teil der Lufthansa City Center ALR Business Travel Wir freuen uns auf Deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung.