Verwaltungsmitarbeiterin für die Lehreinheit Projektmanagement

vor 4 Wochen

Biberach an der Riß, Biberach (Kreis), Deutschland Hochschule Biberach Vollzeit

Verwaltungsmitarbeiter*in für die Lehreinheit Projekt­management

Die Lehreinheit Projektmanagement sucht ein qualifiziertes Sekretariat zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben der Lehreinheit. Das Sekretariat wird eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung des Studiengangs spielen und soll zur Effizienz und Professionalität des Teams beitragen.

WIR SIND

. eine familiäre, agile Hochschule an einem prosperierenden und gleichermaßen naturnahen Standort mit globalen Industrieplayern und hohem Freizeitwert Bei uns studieren 2.500 junge, wissensdurstige Menschen in den Innovationsfeldern Bau, Energie, Biotech und BWL. Rund 80 Professor*innen lehren und forschen interdisziplinär, begleitet durch rund 240 Mitarbeiter*innen, die sich in kleinen Teams und auf Augenhöhe begegnen. Gemeinsam gestalten wir den Campus Zukunft Biberach. Dafür sind Ideen und Eigenverantwortung gefragt

Als offene Hochschule bekennen wir uns zu Inklusion und Diversität. Wir sind eine familiengerechte Hochschule und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir streben einen höheren Anteil von Frauen an und ermutigen qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich auf, ihre Unterlagen einzureichen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Einstellung ist unbefristet zum 01.09.2024 und mit einem Beschäfitungsumfang i. H. v. 70 % zu besetzen.
Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und externe Anfragen sein
  • Termine und Veranstaltungen des Studiengangs koordinieren
  • Dokumente und Akten, inklusive digitaler Ablage verwalten
  • Bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen unterstützen
  • Postein- und ausgang bearbeiten
  • die Studiengangsleitung und die Fakultät allgemein und administrativ unterstützen

Profil

  • Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung von Aufgaben
  • Hohe organisatorische Kompetenz in der Verwaltung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in fakultätsspezifische Software
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit im dynamischen Arbeitsumfeld mit Möglichkeit zu persönlicher Entwicklung
  • Eine umfassende Einarbeitung in einem sympathischen Team
  • Flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • Eine Vergütung, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, bis Entgeltgruppe 6 TV-L

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  • Verwaltungsmitarbeiterin für die Lehreinheit Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Biberach Vollzeit

    WIR SUCHEN Verwaltungsmitarbeiter*in für die Lehreinheit Projektmanagement Die Lehreinheit Projektmanagement sucht ein qualifiziertes Sekretariat zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben der Lehreinheit. Das Sekretariat wird eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung des Studiengangs spielen und soll zur Effizienz und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin für die Lehreinheit Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Biberach Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter*in für die Lehreinheit Projekt­management Die Lehreinheit Projektmanagement sucht ein qualifiziertes Sekretariat zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben der Lehreinheit. Das Sekretariat wird eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung des Studiengangs spielen und soll zur Effizienz und...

  • Verwaltungsmitarbeiter Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Biberach Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter*in für die Lehreinheit Projektmanagement Die Lehreinheit Projektmanagement sucht ein qualifiziertes Sekretariat zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben der Lehreinheit. Das Sekretariat wird eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung des Studiengangs spielen und soll zur Effizienz und...

  • Englischsprachige Verwaltungskraft

    vor 1 Monat

    Biberach an der Riß, Deutschland Hochschule Biberach Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter*in für die Lehreinheit Projektmanagement Die Lehreinheit Projektmanagement sucht ein qualifiziertes Sekretariat zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben der Lehreinheit. Das Sekretariat wird eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung des Studiengangs spielen und soll zur Effizienz und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Landau in der Pfalz, Deutschland Arbeitskreis für Aus- und Weiterbildung e. V. Vollzeit

    Für unseren Geschäftsstelle in Landau suchen wir eine/einen Verwaltungsmitarbeiter/in. **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Telefonzentrale - empfang im Sekretariat - Abrechnungen von Kursen/ Projekten - Materialbestellungen - Personalverwaltung - Raumplanung - Kassenbuchführung **Das zeichnet Sie aus**: - Freundliche und offene Art - Sehr gute EDV...

  • Projektkoordinator in hessen Checkt Strom!

    vor 3 Wochen

    Limburg an der Lahn, Deutschland Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. Vollzeit

    **Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. | 65549 Limburg**: Projektkoordinator*in Für die Geschäftsstelle des Landesprojekts „Hessen checkt Strom“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektkoordinator*in „Hessen checkt Strom!“ (w/m/d) „Hessen checkt Strom!“ ist ein Gemeinschaftsprojekt des Hessischen Ministeriums für...

  • Referent in Betriebswirtschaft

    vor 2 Wochen

    Limburg an der Lahn, Deutschland Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. Vollzeit

    **Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. | 65549 Limburg**: Referent*in Betriebswirtschaft Der Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Bistum Limburg und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Hessen und Rheinland-Pfalz. Er unterstützt mit fachlicher Beratung sowie Bildungsangeboten...

  • Kaufmännische Hilfskraft m/w/d in Teilzeit gesucht

    vor 1 Woche

    Vaihingen an der Enz, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Arbeitswissenschaft und Technologiemanagement der Uni Stuttgart Vollzeit

    Die Universität Stuttgart pflegt ein interdisziplinär orientiertes Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften. Ihre herausragende Stellung als Forschungsuniversität und das breite Spektrum ihrer Fächer macht sie heute zu einer international anerkannten und zukunftsorientierten Stätte von Wissenschaft und Forschung.Das Institut...

  • IT Business Relationship Managerin

    vor 1 Woche

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    IT Business Relationship Manager für Facility Management und VerkaufDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist auf der Suche nach einer/einem IT-Business Relationship Managerin / IT-Business Relationship Manager mit Fokus auf die Fachsparten Facility Management und Verkauf (w/m/d).Als Dienstleisterin des Bundes stellt die BImA Flächen und...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Rottenburg an der Laaber, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Die Caritas Sozialstation Rottenburg-Pfeffenhausen-Hohenthann erbringt als ambulanter Pflegedienst alle Leistungen, damit Senioren selbstbestimmt und gut versorgt zuhause leben können. Zu den umfassenden Dienstleistungen gehören neben der ambulanten Alten - Krankenpflege ein Mahlzeitenservice, Hauswirtschaftliche Versorgung und Hausnotruf. Wir suchen ab...

  • Pflegefachkraft Mit Praxisanleitung

    vor 3 Wochen

    Neustadt an der Waldnaab, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Die Caritas Wohnen und Pflege gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihr Caritas Alten - und Pflegeheim St. Martin in Neustadt an der Waldnaab eine Pflegefachkraft mit Praxisanleitung (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 20,0 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit. Unser Caritas Alten -...

  • Einrichtungsleitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Neustadt an der Donau, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Die Caritas Wohnen und Pflege gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihr Caritas Alten - und Pflegeheim St. Josef in Neustadt an der Donau eine Einrichtungsleitung (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20,0 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit. Unser Caritas Alten - und Pflegeheim St. Josef in Neustadt an der...

  • Pflegefachkraft, Pflegefachhelfer, Pflegehelfer

    vor 3 Wochen

    Rottenburg an der Laaber, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Das Team der Caritas Sozialstation Rottenburg braucht Unterstützung. Wenn du Pflegefachkraft, Pflegefachhelfer oder Pflegehelfer (m/w/d) bist, würden wir uns über eine Bewerbung von Dir freuen. Erfahrung in der ambulanten Pflege wäre von Vorteil ist jedoch nicht zwingend nötig. Ihre Aufgaben Patientenversorgung im pflegerischen und...

  • Einrichtungsleitung (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Neustadt an der Donau, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Die Caritas Wohnen - und Pflege gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihr Caritas Alten - und Pflegeheim St. Josef in Neustadt an der Donau eine Einrichtungsleitung (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20,0 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit. Unser Caritas Alten - und Pflegeheim St. Josef in Neustadt/Donau...

  • Pflegefachkraft (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Neustadt an der Donau, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Die Caritas Wohnen und Pflege gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihr Caritas Alten - und Pflegeheim St. Josef in Neustadt an der Donau eine Pflegefachkraft (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 20,0 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit. Unser Caritas Alten - und Pflegeheim St....

  • Pflegefachkraft, Pflegefachhelfer, Pflegehelfer

    vor 3 Wochen

    Rottenburg an der Laaber, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Das Team der Caritas Sozialstation Rottenburg braucht Unterstützung. Wenn du Pflegefachkraft, Pflegefachhelfer oder Pflegehelfer (m/w/d) bist, würden wir uns über eine Bewerbung von Dir freuen. Erfahrung in der ambulanten Pflege wäre von Vorteil ist jedoch nicht zwingend nötig. Ihre Aufgaben Patientenversorgung im pflegerischen und...

  • Hauswirtschaftsleitung (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Neustadt an der Donau, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Die Caritas Wohnen - und Pflege gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für sein Caritas Alten - und Pflegeheim St. Josef in Neustadt an der Donau einen/eine Hauswirtschaftsleiter/- in (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit. Unser Caritas Alten - und Pflegeheim St. Josef in...

  • Pflegehelfer/pflegehelferin (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Neustadt an der Waldnaab, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Die Caritas Wohnen und Pflege gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihr Caritas Alten - und Pflegeheim St. Martin in Neustadt an der Waldnaab eine Einrichtungsleitung (m/w/d). Es handelt sich um eine zunächst befristete Anstellung in Teilzeit mit mindestens 20,0 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit. Unser Caritas Alten - und Pflegeheim St....

  • Einrichtungsleitung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Neustadt an der Donau, Bayern, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Die Caritas Wohnen- und Pflege gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihr Caritas Alten- und Pflegeheim St. Josef in Neustadt an der Donau eineEinrichtungsleitung (m/w/d).Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20,0 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit.Unser Caritas Alten- und Pflegeheim St. Josef in Neustadt/Donau hat Plätze...

  • Hauswirtschaftsleitung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Neustadt an der Donau, Bayern, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Die Caritas Wohnen- und Pflege gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für sein Caritas Alten- und Pflegeheim St. Josef in Neustadt an der Donau einen/eineHauswirtschaftsleiter/- in (m/w/d).Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit.Unser Caritas Alten- und Pflegeheim St. Josef in...