Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet bis zum 20.06.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen.

Das Liegenschaftsamt nimmt innerhalb der Stadtverwaltung zentrale Aufgaben im Grundstücksverkehr und Immobilienmanagement wahr. Innerhalb des Amtes unterstützt das Sachgebiet Haushalt, Rechnungswesen und Anlagenbuchhaltung als eins von drei Sachgebieten der Abteilung Verwaltung die Amtsleitung sowie die Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.


Aufgaben
  • Sie bearbeiten Geschäftsvorgänge unter Beachtung gesetzlicher Regelungen im Rechnungswesen
  • die Bearbeitung von Rechnungen (Rechnungseingang in elektronischer und postalischer Form) und Sicherstellung des Rechnungsdurchlaufs gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie klären fehlerhafte Rechnungen, erteilen Auskünfte zum Rechnungsstatus und bearbeiten Mahnungen
  • Sie erstellen Anordnungen (z. B. Annahme- und Auszahlungsanordnungen) sowie Umbuchungs- und Verrechnungsbelege
  • zudem pflegen und überwachen Sie den Mittelabfluss

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.


Profil
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung
  • bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I)
  • gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
  • Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
  • sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • freundliches und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen und Freude an Teamarbeit

Wir bieten
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • eine sinnstiftende Tätigkeit
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • vergünstigtes Mittagessen
  • eine gute Infrastruktur sowie verkehrsgünstige Lage, denn das Liegenschaftsamt ist gut mit dem öffentlichen Nahverkehr erreichbar

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