Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär:in Geschäftsführung oder Redaktionsleitung - Gelnhausen, Main-Kinzig-Kreis - Druck- und Pressehaus Naumann GmbH & Co. KG

Über uns: Das Druck- und Pressehaus Naumann ist ein renommiertes Unternehmen in der Medienbranche, das sich den Herausforderungen einer digitalen Zukunft stellt. Am Firmensitz in Gelnhausen treiben wir die Transformation in einer sich wandelnden Medienlandschaft voran, um zu einem führenden, modernen Mediendienstleister in der Region zu werden. Wir sind stolz darauf, ein Umfeld zu schaffen, das kreatives Denken und proaktives Handeln fördert. Unser Team ist unser größtes Kapital, und wir suchen eine professionelle Unterstützung, die unser dynamisches Wachstum mitgestalten möchte.

Geschäftsführung:

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
• Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung, inkl. Terminmanagement und Reiseplanung
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, inkl. Protokollführung
• effiziente Gestaltung der Büroorganisation
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, inklusive E-Mail-Verkehr und Post
• Verwaltung und Ablage wichtiger Geschäftsdokumente und vertraulicher Informationen

Redaktion:

• Klassische Sekretariatsarbeiten
• Korrespondenz mit Lesern und Kunden
• Betreuung und Steuerung von Posteingängen jeder Art für die Redaktion
• Einpflegen von Texten und Bildern in unser Redaktionssystem
• Assistenz der Redaktionsleitung

Geschäftsführung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Redaktion:

• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Gute Ortskenntnisse im Main-Kinzig-Kreis
• Sichere Rechtschreibung und ein gutes Sprachgefühl
• Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägten Teamgeist

• Eine Schlüsselrolle in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit den Führungsebenen und Einblicke in (strategische) Entscheidungsprozesse
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine marktgerechte Vergütung
• Umfangreiche Benefits (z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersversorgung, Angebote im Gesundheitsmanagement, kostenlose Parkplätze, JobRad)
• Regelmäßige Abteilungsfrühstücke und Budget für gemeinsame Teamaktivitäten
• Mitarbeiterrabatte
• Firmenevents und -feste
• Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung an der A66

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