Team Assistant Leased Labor Contract

vor 1 Monat

München, München (Kreis), Deutschland Huawei Technologies Deutschland GmbH Vollzeit

Huawei is a leading telecom solutions provider. Through continuous customer-centric innovation, we have established end-to-end advantages in Telecom Network Infrastructure, Application & Software, Professional Services and Devices. With comprehensive strengths in wireline, wireless and IP technologies, Huawei has gained a leading position in the All-IP convergence age. Our products and solutions have been deployed in over 100 countries and have served 45 of the world's top 50 telecom operators, as well as one third of the world's population.

Huawei's vision is to enrich people's lives through communication. By leveraging our experience and expertise in the telecom sector, we help bridge the digital divide and give people the opportunity to join the information age, regardless of their geographic origin.

Huawei's Munich Research Center is responsible for advanced technical research, architecture evolution design and strategic technical planning.

Join us as a

Team Assistant (m/f/d) in leased labor for 18 months.


Aufgaben
  • Provide in-time and professional assistance towards the department management as well as the team members to ensure a smooth workflow of all administrative tasks within the team.
  • Act as one of the key contacts during cross-department correspondence/communication.
  • Assist department management in terms of calendar maintenance & tracking, appointment settlement, time-frame optimization.
  • Support domestic and international travel arrangements within the department, including handling inquiries like travel request, transportation and accommodation, passport and visa application, local logistics and emergency support.
  • Assist the team members to communicate with finance team for expense declaration, including: expenditure application, secretarial control and acknowledgement, handling inquiries alongside with our financial colleagues, etc.
  • Support the departments daily work, e.g. documentation management and translation, information preparation for weekly or monthly reports, preview and follow up e-flows, assist PPT preparation and data collecting, guests' visits, office supplies, couriers, etc..
  • Assist the department with placing purchase orders and communication between the department and our procurement team.
  • Assist plan and organize big workshops/conferences/ceremonies, and schedule & coordinate meetings arrangements across different time zones.
  • Assist the department with team building to enhance cross cultural communication.
  • Undertake a variety of administrative and organizational tasks based on the actual business needs within the Munich Research Center.

Profil
  • Completed education in the field of cross-cultural communication/foreign language studies/education/psychology/business administration/secretarial (abgeschlosssene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann), or other similar study background.
  • 1-2 years of working experience as team assistant/secretary is preferred.
  • Excellent communication and interpersonal skills combined with team spirit, intercultural awareness for European and Asian culture and openness for an international working environment.
  • Good MS Office skills (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Fluency in English (written and spoken); German or Chinese (Mandarin) is a plus.
  • Independent and well-structured working style with a hands-on, can-do attitude.
  • Service-oriented, approachable, ability to learn quickly and adoptive to a fast working environment.
  • Good planning and organizing skills.

Wir bieten
  • Our culture is characterized by innovative power and team spirit as well as the intensive exchange of knowledge and experience within our global network.
  • We offer healthy meals ranging from traditional Chinese to western delicacies in our famous company canteen.
  • To keep your development ongoing, you will find a broad range of training opportunities. Many online and face-to-face training programs incl. language courses in German and Mandarin.
  • Our diverse and welcoming environment is shaped by different backgrounds and around 40 individual nationalities.
  • Self-responsible work in a competent, motivated and constantly growing team.

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  • Team Leader Contract Management

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein Teil davon zu sein und den nächsten Karriereschritt zu gehen? Dann werde Teil unserer Digital...

  • Wirtschaftsjurist / Legal Assistant (m/w/d)

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland ParTec AG Vollzeit

    Die ParTec AG ist ein schnell wachsendes, agiles Technologie- und Beratungsunternehmen und ein führender Anbieter von modularen Hochleistungs- und Quantencomputersystemen. Neben dem Bau kompletter Rechnersysteme bieten wir unseren Kunden und Partnern auch Softwarelösungen, Support und Beratungsleistungen an. Unser Ziel ist es, Europas führender Integrator...

  • English Team Assistant

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland Grünecker Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB Vollzeit

    Welcome to Grünecker, one of the world's largest and most active intellectual property law firms. Our strength lies in our passion for inventions and their inventors – whether these are corporations, SMEs or start-ups. We offer you a secure workplace in a central location and a relaxed atmosphere with colleagues from over 3 7 countries, very good...

  • Leitung analytisches Labor

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland Stadtwerke München GmbH Vollzeit

    Das SWM-Wasserlabor besitzt als Prüflaboratorium die Kompetenz nach DIN EN ISO/IEC 17025 und führt Untersuchungen von Trinkwasser, Badewasser, Grundwasser, Oberflächenwasser und Erdgas durch. Des Weiteren ist das Labor als Prüflaboratorium nach LaborV und als Untersuchungsstelle gemäß § 15 TrinkwV zugelassen und ist für interne und externe Kunden der...

  • Technical Assistant Quality Control Microbiology

    vor 1 Monat

    Garching bei München, München (Kreis), Deutschland ITM Isotope Technologies Munich SE Vollzeit

    Bei ITM Isotope Technologies Munich SE entwickeln, produzieren und vertreiben wir zielgerichtete diagnostische wie auch therapeutische Radio­pharma­zeutika sowie Radio­isotope für die Krebs­behandlung auf globaler Ebene. Unsere Mission bei ITM besteht darin, den Behandlungs­erfolg und die Lebens­qualität von Krebs­patient*innen durch die Entwicklung...

  • Ventures Team Assistant

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland ZEISS Vollzeit

    Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. That's just what our employees are doing every single day – in order to set the pace through our innovations and enable outstanding achievements. After all, behind every successful company are many great fascinating people. In a spacious modern setting full of...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant (w/d/m)

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland JONES DAY Vollzeit

    JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 40 Standorten und über 2.400 Anwältinnen und Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren...

  • Specialist Contract Management

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein Teil davon zu sein und den nächsten Karriereschritt zu gehen? Dann werde Teil unserer Digital...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst / Inside Sales im Gesundheitswesen

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland Labor Becker MVZ GbR Vollzeit

    Mit mehr als 600 Mitarbeitern aus 39 Nationen an 13 bayerischen Standorten gehört Labor Becker zu einem der wegweisenden Labormedizinunternehmen unter ärztlicher Führung, welches das gesamte Spektrum der labordiagnostischen Untersuchungen abdeckt – Basislabor, Speziallabor und Krankenhauslabor, alles aus einer Hand.Als etablierter, vertrauensvoller...

  • Contract Manager für dezentrale Energieerzeugung

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland E.ON Energy Projects GmbH Vollzeit

    Die E.ON Energy Projects GmbH entwickelt, finanziert, baut, betreibt und optimiert dezentrale, großtechnische Energieerzeugungsanlagen für Industriekunden. Seit 2000 haben wir Projekte mit einer elektrischen Leistung von über 1 Gigawatt in ganz Europa realisiert. Mit unseren maßgeschneiderten, ganzheitlichen Lösungen treiben wir die Dekarbonisierung und...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland Golding Capital Partners GmbH Vollzeit

    To reinforce our dedicated Institutional Clients team we are looking for the next possible date at our Munich office for a Team Assistant (m/f/d) International with Italian language skills. Aufgaben You place high value on your team, and you embody the essence of a true team player. You understand the significance of efficient processes and the importance...

  • Contract Managerin Rechte

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland Verlagsgruppe Droemer Knaur GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Verlagsgruppe Droemer Knaur gehört mit 200 Mitarbeiter*innen, 800 Neuerscheinungen im Jahr und zahlreichen Bestsellern zu den führenden deutschen Publikumsverlagen. Anspruchsvolle Belletristik, populäre Unterhaltungsliteratur, aktuelle Sachbücher, kreative Geschenkbücher und innovative digitale Produkte dominieren das Programmprofil. Die...

  • Empfangsmitarbeiter / Client Services Assistant (m/w/d)

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB Vollzeit

    Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 26 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf,...

  • Event Assistant

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland Maritim Hotel München Vollzeit

    Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten...

  • Accounting & Administration Assistant (m/w/d)

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in den Niederlassungen optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für...

  • Manager Collection, Contracts and Compliance

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland Galileo Global Education Germany GmbH Vollzeit

    In einer dynamischen Welt ist der Stellenwert von Bildung im Hinblick auf Zukunftsvisionen und -sicherheit kaum zu benennen. Sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld eröffnen sich mit entsprechender Bildung immer wieder neue Blickwinkel und Potenziale. Genau hier setzt Galileo Global Education an: Als international agierende Bildungsgruppe...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland Labor Becker MVZ GbR Vollzeit

    Mit mehr als 600 Mitarbeitern aus 39 Nationen an 13 bayerischen Standorten gehört Labor Becker zu einem der wegweisenden Labormedizinunternehmen unter ärztlicher Führung, welches das gesamte Spektrum der labordiagnostischen Untersuchungen abdeckt – Basislabor, Speziallabor und Krankenhauslabor, alles aus einer Hand.Als etablierter, vertrauensvoller...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...

  • Assistant Service Manager

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland Maritim Hotel München Vollzeit

    Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    München, München (Kreis), Deutschland Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Aufgaben - In dieser Rolle gewährleisten Sie ein optimal koordiniertes Back-Office für den Verantwortungsbereich- Sie sind für eine verlässliche Terminverwaltung und -koordination sowie Reisebuchungen verantwortlich- Sie erstellen Analysen und bereiten Präsentationen auf - Unterstützung...