Verwaltungsmitarbeitende(n) (m/w/d)

vor 3 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12.500 Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Fachbereich Sozialpolitik und Soziale Sicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierte(n) und motivierte(n)

Verwaltungsmitarbeitende(n) (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

(mindestens 19,50 Std./Wo. – unbefristet)


Aufgaben
  • Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
  • Bearbeitung von internen und externen Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
  • Rechnungsbearbeitung inkl. sachlicher und rechnerischer Prüfung
  • Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen (Sitzungs- und Tagungsmanagement)
  • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumentationen
  • Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen
  • Mitarbeit in internen und bereichsübergreifenden Arbeits- und Projektgruppen

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint und Bereitschaft zum digitalen Arbeiten
  • Sorgfältige und strukturiert eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Fähigkeit in Strukturen zu denken
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas

Wir bieten
  • Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
  • Eine zusätzliche Altersversorgung sowie weitere Sozialleistungen (Urlaubsgeld- und Weihnachtszuwendung – vergleichbar mit TVöD)
  • Ein sinnstiftendes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Grad an Gestaltungsmöglichkeiten und Selbständigkeit
  • Gute Einarbeitung sowie Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden Team
  • Zusatzleistungen wie z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung, Fahrradleasing, Jobticket, Mietwagennutzung und kostenfreies Tanken an den E-Ladesäulen der Geschäftsstelle
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass)
  • Ein moderner, zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV

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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Fachbereich Sozialpolitik und Soziale Sicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierte(n) und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Fachbereich Sozialpolitik und Soziale Sicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierte(n) und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als Mitarbeitenden in den breit gefächerten sozialen Einrichtungen und Diensten seiner Mitgliedsorganisationen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Sozialpolitik und Soziale Sicherung eine(n)...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als Mitarbeitenden in den breit gefächerten sozialen Einrichtungen und Diensten seiner Mitgliedsorganisationen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Sozialpolitik und Soziale Sicherung eine(n)...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Wir, das Landesuntersuchungsamt Rheinland-Pfalz, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Informatikerin B.Sc. / Informatiker B.Sc. (m / w / d) oder vergleichbar bis Besoldungsgruppe A 12 LBesG oder vergleichbare Eingruppierung bis E 12 TV-L in Vollzeit in der Stabsstelle Labordaten und Informationsmanagement (LdTM) am Standort Koblenz (Kennziffer:...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Die Verbandsgemeinde Lauterecken-Wolfstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Leiter / in (m / w / d) des Fachbereichs Natürliche Lebensgrundlagen und Bauen unbefristet in Vollzeit. Bewerbungsfrist läuft bis 2. April 2024.**:Einstellungsvoraussetzung istein erfolgreicher Abschluss derBeamtenlaufbahnprüfung für das3. Einstiegsamt bzw. eine...


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    Die WIRTGEN INVEST Holding GmbH ist das Family Office der FamilieWirtgen in Neustadt (Wied) im Raum Köln/Bonn. Als solides, finanz-starkes Unternehmen setzen wir auf strategische Investments in denGeschäftsfeldern Immobilien, erneuerbare Energien, Unternehmens-beteiligungen und Finanzen. Unsere neuen Kolleginnen und Kollegenerwartet ein moderner...


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    Unikathe versteht sich als weltoffener, moderner und gesellschaftsnaher Verband. Im Zusammenleben unserer Kindertageseinrichtungen begegnen sich Kinder und Fachkräfte unterschiedlicher kultureller, religiöser und sozialer Herkunft.In der Kita trifft sich bei uns die WeltIdeen zusammenbringen, Konzepte entwerfen, Visionen umsetzen und den Strukturwandel...


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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland W. Classen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei einem der größten Laminathersteller der Welt. Für die einen ist es Fußboden. Für uns der beste Job der Eifel. Willkommen bei den Bodenbelagsexperten Wir sind CLASSEN. Mit drei Standorten in Deutschland stehen wir für moderne Fußbodenbeläge "Made in Germany". An unserem Hauptsitz in Kaisersesch produzieren wir nicht nur innovative...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams fam Flugplatz in Mendig. Anstellungsart: Teilzeit Aufgaben ....


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Katholisch Bistum Mainz Vollzeit

    Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca Mitarbeiter (m / w / d) Die Bischöfliche Pressestelle sucht gemeinsam mit der Medienkoordination und der Rundfunkabteilung des Bischöflichen Ordinariates zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Redaktionsassistent (m / w / d) in Teilzeit (75%) mit 29,25...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Katholisch Bistum Mainz Vollzeit

    Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca Mitarbeiter (m / w / d) Die Bischöfliche Pressestelle sucht gemeinsam mit der Medienkoordination und der Rundfunkabteilung des Bischöflichen Ordinariates zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Redaktionsassistent (m / w / d) in Teilzeit (75%) mit 29,25...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland m-result - the data company GmbH Vollzeit

    (Junior-) Projektleitung (m/w/d) im Datenmanagement M- (Junior-) Projektleitung (m/w/d). Ihre Zukunft im Data Driven Marketing. Seit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von flexiblen, skalierbaren Software-Lösungen für Datenerhebung, Datenmanagement...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland m-result - the data company GmbH Vollzeit

    (Junior-) Projektleitung (m/w/d) im Datenmanagement M-37460 (Junior-) Projektleitung (m/w/d). Ihre Zukunft im Data Driven Marketing. Seit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die Entwicklung von flexiblen, skalierbaren Software-Lösungen für Datenerhebung,...