Empfangsassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen


Walldorf, Rhein-Neckar-Kreis, Deutschland Claranet Addon GmbH Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent und mit Leidenschaft bei der Sache? Du brennst für den Kontakt mit unseren Kunden und scheust dich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig

Wir, als Technology Service Provider in der IT-Branche, agieren als zuverlässiger Partner für unsere Kunden.

Werde Teil von Claranet und unterstützte uns ab sofort (Vollzeit), befristet auf 2 Jahre, am Standort Walldorf als:

Empfangsassistenz (m/w/d)

Über Claranet

Make modern happen. Das ist unser Leitsatz. Wir sind ein inhabergeführtes, wirtschaftlich stabiles und damit unabhängiges Unternehmen im IT-Umfeld – und das bereits seit über 25 Jahren. Die Unternehmensgruppe hat Niederlassungen in elf Ländern und erzielt mit über 3.200 Beschäftigten einen jährlichen Umsatz von 600 Millionen Euro.

Wir unterstützen Unternehmen mit innovativen Cloud- und SAP- Lösungen, Container-Technologien sowie Cyber Security bei ihrer Digitalisierung.

Jeden Tag haben wir den Anreiz technologisch auf dem neusten Stand zu sein, um so unseren Kunden bestmöglichen Service zu bieten. Big enough to deliver - small enough to care. Claranet hat die richtige Größe und insbesondere den richtigen Ansatz - Direkt dort, wo unsere Kunden uns brauchen.


Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Trainingsteilnehmern sowie Organisation der Verpflegung
  • Organisation und Vorbereitung der Schulungsräume, um ein angenehmes Lernumfeld zu schaffen
  • Verantwortung für die Telefonzentrale, professionelle Anrufannahme und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
  • Administrative Aufgaben im Trainingsbereich, wie z. B. Organisation von Schulungsunterlagen und Teilnehmermanagement und Rechnungsstellung
  • Team-Assistenzaufgaben, wie z.B. Terminkoordination und Meetingorganisation
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Lagerbestandsverwaltung
  • Aktive Mitarbeit bei Vertriebsaktionen im Trainingsbereich, z. B. bei Telefonkampagnen

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Organisation- oder Verwaltungsbereich
  • Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Administration, Schulungs- oder Eventmanagement von Vorteil
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Microsoft Teams oder ähnlichen Plattformen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse - und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
  • Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Eigenständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Wir bieten

Wir tun sehr viel dafür, dass unsere Mitarbeitenden gerne bei uns sind. Dazu gehören neben den unten aufgeführten Dingen auch ein motiviertes, sympathisches Team sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Darüber hinaus bieten wir viel Raum für Eigeninitiative. Gemeinsam stellen wir uns so den neuen Herausforderungen.

Dich erwarten zusätzliche Benefits wie z.B.:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Deutschland-Ticket
  • Job-Rad
  • 32 Tage Urlaub
  • Regelmäßige Teamevents
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Arbeit mit den neuesten Technologien
  • Kontinuierliche persönliche und berufliche Weiterentwicklung - Du profitierst von unserem eigenen Trainings- und Schulungs-Center sowie einer E-Learning-Plattform mit über 2.000 Kursen
  • Flache Hierarchien, gut erreichbare Vorgesetzte, kurze Entscheidungswege und schnelle Rückmeldungen
  • Eine offene Kommunikation über Abteilungsgrenzen hinweg
  • Nachhaltigkeit ist Teil unserer Unternehmensziele

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  • Walldorf, Rhein-Neckar-Kreis, Deutschland Bildungswerk BAU Hessen-Thüringen e.V. - BIW Vollzeit

    Das Bildungswerk BAU Hessen-Thüringen e.V., Ihr Partner für professionelle Berufsbildung in der Bauwirtschaft, sucht für das Aus- und Fortbildungszentrum (AFZ) Walldorf einen erfahrenen Ausbilder (w/m/d) im Bereich Baumaschinentechnik- und Baumaschinenbedienung. Aufgaben Durchführung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich...

  • Export Spezialist/in

    vor 4 Wochen


    Walldorf, Rhein-Neckar-Kreis, Deutschland TS Steel Trade GmbH Vollzeit

    Die TS Steel Trade zählt zum Ursprung der TS Unternehmensgruppe. Aktuell gehören vier Gesellschaften und weitere Firmenbeteiligungen dazu. Die TS Gruppe teilt sich somit in verschiedene Schwerpunkte auf, wobei sich jedes Unternehmen auf seinen Fachbereich fokussiert und mit einem hervorragenden Leistungsumfang überzeugt. Qualität und Rundum-Service haben...

  • Junior Consultant

    vor 4 Wochen


    Walldorf, Rhein-Neckar-Kreis, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Auch wenn in unserem Namen Heidelberg auftaucht, wir – die hsag – sind bundesweit an verschiedenen Standorten (Münster, Gera, Chemnitz, Essen, Heidelberg, Halle und Walldorf) vertreten. Als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden, die Energiewende sowie die Digitalisierung voranzutreiben. Unsere 450...

  • Senior Consultant

    vor 4 Wochen


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  • Walldorf, Rhein-Neckar-Kreis, Deutschland Stadtwerke Walldorf GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein kommunales Versorgungsunternehmen, das in den Sparten Strom, Gas, Wasser, Wärme und Glasfaser aktiv ist. Darüber hinaus betreiben wir den AQWA Bäder- und Saunapark. Mit Betriebsführungsleistungen für Kommunen und Unternehmen, dem Einstieg in die Glasfasertechnik, dem Aufbau eines Rechenzentrums und dem Vertrieb von PV-Anlagen haben wir...

  • Sales Manager

    vor 4 Wochen


    Walldorf, Rhein-Neckar-Kreis, Deutschland Bosch Gruppe Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.Die Bosch Sicherheitssysteme GmbH freut sich auf Ihre...


  • Walldorf, 69190, Rhein-Neckar-Kreis, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    Aufgaben Führen professioneller Beratungsgespräche Planung und Anfertigung von Küchen nach Kundenwünschen Pflege der Ausstellung Überwachung der Preisauszeichnung Aufbau und Beschilderung von Werbeware Qualifikationen Begeisterung für Küchen und Freude am Beratungsgespräch mit unseren Kunden Mehrjährige Verkaufserfahrung im Einzelhandel (auch...

  • Aushilfskoch (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Walldorf # Baden-Baden, Rhein-Neckar-Kreis, Deutschland Hotel Vorfelder Vollzeit

    Minijob auf Stundenlohn Basis, ca. 2 Einsätze pro Woche Anstellungsart: Aushilfe Aufgaben Je nach Arbeitsaufkommen unterstützen Sie unser Küchenteam im à la carte Geschäft, bei Banketten oder der Produktion des Mise en place.Profil Sie sind gelernter Koch, haben bereits Erfahrungen in der gehobenen Hotel- oder Restaurantküche sammeln können,...


  • Walldorf # Baden-Baden, Rhein-Neckar-Kreis, Deutschland Hotel Ambiente Vollzeit

    Das Hotel Ambiente Walldorf ist ein privat geführtes 4 Sterne-Haus mit gemütlich eingerichteten Zimmern mitten in Walldorf nahe SAP. Vordergründig auf die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden ausgerichtet, finden hier jedoch auch Urlauber einen Platz zum Wohlfühlen. Wir legen viel Wert auf persönlichen, fast schon familiären Service, qualitativ und...

  • Auszubildende Koch

    vor 4 Wochen


    Walldorf # Baden-Baden, Rhein-Neckar-Kreis, Deutschland Hotel Vorfelder Vollzeit

    ab Sommer 2024 Wir heißen Dich herzlich bei uns im Hotel Vorfelder willkommen und möchten Dich gerne in einen der schönsten und abwechslungsreichsten Berufe begleiten! Anstellungsart: Ausbildung Aufgaben In unserer ausgezeichneten Küche durchläufst Du während Deiner 3-jährigen Ausbildungszeit folgende Abteilungen: Frühstücksküche Gardemanger...


  • Walldorf # Baden-Baden, Rhein-Neckar-Kreis, Deutschland Bosch Gruppe Vollzeit

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  • Walldorf/Baden, Deutschland, 69190, Rhein-Neckar-Kreis Nagel Baumaschinen Ludwigsburg GmbH Vollzeit

    Inten­sive Ein­ar­bei­tung in Ihr Auf­ga­ben­ge­biet Schnelle Ent­schei­dungs­wege durch flache Hier­archien Ein offenes, part­ner­schaft­liches und er­folgs­o­ri­en­tiertes Mit­e­inander L

  • Technischer Prüfer

    vor 4 Wochen


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    „Gesunde Menschen in gesunden Organisationen“ – unsere Vision begleitet uns tagtäglich bei unserer Arbeit. Wir, die Medical Airport Service GmbH, sind bundesweit für unsere Kunden (m/w/d) im Einsatz und haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen auf ihrem Weg in eine gesunde Zukunft zu begleiten. Seit über 25 Jahren sind wir am Markt für...

  • Recruiter (m/w/d)

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    Mörfelden-Walldorf, Groß-Gerau (Kreis), Deutschland DPT Deutsche Prüftechnik GmbH Vollzeit

    Die DPT – Deutsche Prüftechnik GmbH ist ein Prüfdienst­leistungs­unternehmen, das in ganz Deutschland Elektro­prüfungen anbietet. Unsere Field-Service Mitarbeiter arbeiten mit modernster Techno­logie und sind Experten für das gesamte Spektrum der DGUV-Prüfungen, die sie zuverlässig durch­führen und mit unserer eigenen Software dokumentieren. Zu...


  • Mörfelden-Walldorf, Groß-Gerau (Kreis), Deutschland Hebenstreit GmbH Vollzeit

    Wir bieten Lebensmittelherstellern maßgeschneiderte Prozessanlagen, die wirklich jeden Anspruch erfüllen! Kleine Lösungen für den Kernprozess und komplette Produktionsstraßen für die gesamte Prozesskette - vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt. Dabei verstehen wir uns nicht nur als „Lieferant” der Anlagen, sondern als Partner, der mit einzigartigem...

  • Fahrlehrer BE und CE

    vor 4 Wochen


    Walldorf # Meiningen, Schmalkalden-Meiningen (Kreis), Deutschland Bildungswerk BAU Hessen-Thüringen e.V. - BIW Vollzeit

    Das Bildungswerk BAU Hessen-Thüringen e.V., Ihr Partner für professionelle Berufsbildung in der Bauwirtschaft, sucht ab sofort für sein Aus- und Fortbildungszentrum Walldorf einen engagierten Fahrlehrer der Klassen BE und CE (w/m/d). Aufgaben Planung, Organisation und Durchführung der Ausbildung sowie der Prüfungen gemäß FahrlG Erteilung von...


  • Walldorf # Meiningen, Schmalkalden-Meiningen (Kreis), Deutschland Diakonieverein "Werratal" e.V. Vollzeit

    Als Diakonieverein "Werratal" e.V. setzen wir uns für die Förderung der diakonischen Arbeit in der Region Meiningen ein. Mit unseren Einrichtungen wie dem Altenpflegezentrum "Werra-Aue" in Walldorf, den Seniorenwohnungen in Walldorf und der Diakonie Sozialstation in Meiningen sorgen wir für das Wohlbefinden und die Betreuung unserer älteren Mitmenschen....


  • Mörfelden-Walldorf, Groß-Gerau (Kreis), Deutschland Hessische Landgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind die Flächenmanagerin des Landes Hessen rund um`s Grundstück. Unsere Gesellschaft beschäftigt rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an drei Standorten und ist insbesondere als Dienstleisterin für Städte und Gemeinden hessenweit in der Baulandentwicklung tätig. Darüber hinaus arbeiten wir eng mit dem Land Hessen u. a. in den Bereichen...


  • Mörfelden-Walldorf, Groß-Gerau (Kreis), Deutschland PROMOTOR XD GmbH Vollzeit

    Promotor ist seit fast 50 Jahren im Trainings- und Beratungsgeschäft tätig. Wir sind mit dem Automobilgeschäft groß geworden und sind Spezialisten für Mobilitätskonzepte. Wir bieten Training, Coaching, Beratung und Händlernetzentwicklung an. Senior Projektmanager Automotive (m/w/d) - Dein Sprungbrett in die Zukunft der Mobilität Bist du bereit, die...


  • Mörfelden-Walldorf, Groß-Gerau (Kreis), Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Werkstätten Hainbachtal gemeinnützige GmbH Einsatzort: 64546 Mörfelden-Walldorf Die Werkstätten Hainbachtal gemeinnützige GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Arbeiterwohlfahrt Kreis­verband Offenbach a.M.-Stadt e.V. zur Kinder-, Jugend- und Eingliederungshife. Für unsere Tagesförderstätten die derzeit rund 145 beeinträchtigte...