Administrative Associate as Office Assistant E.ON Hydrogen

vor 4 Wochen

Essen, Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit
Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.Stellenbeschreibung

Responsibilities

  • Organizational and administrative support to the Managing Director, and where necessary to department heads and the team
  • Scheduling, coordination and tracking of business meetings, conference calls and video conferences (internal and external), including (international) travel planning and managing expense claims in line with travel policy if applicable
  • Self-management and organization of the office to ensure the smooth running of daily operations
  • Act as a first point of contact for incoming internal and external contacts
  • Preparation and handling of correspondence
  • Creation of presentations, reports and other (project) documents
  • Compile minutes of meetings and follow up action items
  • Database management and filing of documents
  • Special tasks and support in different projects on an ad hoc basis

Qualifications

  • Business education with above average degree or equivalent qualification
  • Experience as an executive assistant in a comparable position
  • Ability to work in an international environment across external business partners, stakeholders and internal teams
  • High level of integrity and ability to deal with sensitive information
  • Strong planning and organizational skills (attention to detail, able to successfully handle multiple tasks at the same time and to prioritize)
  • Positive attitude, accountability and resourcefulness
  • High degree of initiative, reliability and flexibility
  • Very good knowledge of all MS Office package applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Fluency in English and German on a business level; other language skills are beneficial

Our Benefits

In addition to our inspiring and dynamic international working atmosphere, we offer the following attractive social benefits to keep you motivated and healthy:

  • flexible working hours
  • regular training
  • E.ON pension plan
  • private car leasing
  • free parking
  • company credit card
  • health center and physiotherapy
  • job ticket available
  • Kindergarten places
  • family service support
  • subsidized canteen

In addition, we offer

  • the chance to shape the new energy world
  • the chance to shape the future of E.ON
  • exciting business challenges to solve
  • a space to develop ideas and make a personal difference
  • an agile and hands-on environment

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.

  • Procurement Project Lead E.ON Hydrogen

    vor 4 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbHE.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and solutions for private,...

  • Energy Regulatory Manager Regulatory Frameworks

    vor 4 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbHE.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and solutions for private,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON SEE.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu...

  • Werkstudent:in Vertrieb Elektromobilität

    vor 4 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Drive GmbH Vollzeit

    E.ON Drive GmbHDie E.ON Drive GmbH ist das Rückgrat für das deutsche eMobility-Geschäft. E.ON Drive bringt erneuerbare Energie auf die Straße. Wir helfen Privatpersonen und Unternehmen deutschlandweit, mit Elektromobilität sauber, leise und günstig unterwegs zu sein. Unser Produktportfolio umfasst smarte Lösungen für das Laden unterwegs, am...

  • Werkstudent Deployment E-Mobility

    vor 4 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Drive GmbH Vollzeit

    E.ON Drive GmbHDie E.ON Drive GmbH ist das Rückgrat des deutschen E-Mobilitätsgeschäfts und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Deutschland dabei, mit Elektromobilität sauber, leise und günstig unterwegs zu sein. Unser Produktportfolio umfasst...

  • Senior Energy Analyst

    vor 4 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Energy Markets GmbH Vollzeit

    E.ON Energy Markets GmbHE.ON Energy Markets GmbH is a subsidiary of the E.ON Group headquartered in Essen, Germany. Its main purpose is to bundle access to trading markets for E.ON's regional units, the associated risks and to perform services and additional value-creating activities. This includes the provision of portfolio strategies, risk management...

  • Informatiker als Lead Engineer Trading, Risk Management

    vor 4 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Energy Markets GmbH Vollzeit

    E.ON Energy Markets GmbHE.ON Energy Markets GmbH is a subsidiary of the E.ON Group headquartered in Essen, Germany. Its main purpose is to bundle access to trading markets for E.ON's regional units, the associated risks and to perform services and additional value-creating activities. This includes the provision of portfolio strategies, risk management...

  • Studentische Hilfskraft für Konzernplanung

    vor 1 Woche

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungUnser Team befasst sich mit der finanziellen Zukunft des Konzerns. Wir steuern die mittelfristigen Planungs-, Budgetierungs-, Prognose- und...

  • Market Researcher: Insights Communications/Knowledge Management

    vor 4 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON SEE.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions. Our employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this, we are focusing our actions on sustainability, digitalisation and growth. We...

  • Working Student Accounting

    vor 4 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Energy Markets GmbH Vollzeit

    E.ON Energy Markets GmbHE.ON Energy Markets GmbH is a subsidiary of the E.ON Group headquartered in Essen, Germany. Its main purpose is to bundle access to trading markets for E.ON's regional units, the associated risks and to perform services and additional value-creating activities. This includes the provision of portfolio strategies, risk management...

  • Algorithmic & Operations Trader (f/m/d)

    vor 1 Monat

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Energy Markets GmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungWhat we are looking for We are seeking an individual with strong commercial and algorithmic trading orientation to drive E.ON´s digital trading activities...

  • Senior Project Manager für Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Drive GmbH Vollzeit

    E.ON Drive GmbHDie E.ON Drive GmbH ist das Rückgrat der deutschen Elektromobilität und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energien auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Deutschland dabei, mit Elektromobilität sauber, leise und bezahlbar unterwegs zu sein. Unser Produktportfolio umfasst...

  • (Senior) Referent Accounting

    vor 4 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Energy Markets GmbH Vollzeit

    E.ON Energy Markets GmbHDie E.ON Energy Markets GmbH ist eine Tochtergesellschaft des E.ON-Konzerns mit Sitz in Essen. Unsere Hauptaufgabe besteht darin, den Zugang zu den Handelsmärkten für unsere regionalen Geschäftseinheiten zu koordinieren, die damit verbundenen Chancen und Risiken zu bündeln sowie innovative Dienstleistungen bereitzustellen. Unsere...

  • Tax Manager

    vor 2 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungEine Aufgabe, die dich begeistertSelbstständige umsatzsteuerliche Betreuung der E.ON SE und deren TochtergesellschaftenProaktive Mitwirkung bei der weiteren...

  • Tax Manager

    vor 2 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungEine Aufgabe, die dich begeistertSelbstständige umsatzsteuerliche Betreuung der E.ON SE und deren TochtergesellschaftenProaktive Mitwirkung bei der weiteren...

  • Senior Business Controller

    vor 2 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungA job that inspiresAs a Senior Analyst Business Controlling you play an important role in the Controlling activities for our Customer Solutions business: You...

  • Senior Business Controller

    vor 2 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungA job that inspiresAs a Senior Analyst Business Controlling you play an important role in the Controlling activities for our Customer Solutions business: You...

  • Teamassistenz (w/m/d) für E.ON Group Innovation

    vor 2 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Group Innovation GmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungEine Aufgabe, die dich begeistertDu bist Ansprechpartner:in für die vier Executives (Heads of Innovation Domains) und die Team Mitarbeiter:innen bei allen...

  • Referent Asset Management

    vor 2 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungEine Aufgabe, die dich begeistertStrategische Weiterentwicklung der Finanzierungsvehikel und -struktur der betrieblichen Altersversorgung im E.ON Konzern...

  • Referent Asset Management

    vor 2 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungEine Aufgabe, die dich begeistertStrategische Weiterentwicklung der Finanzierungsvehikel und -struktur der betrieblichen Altersversorgung im E.ON Konzern...