Sachbearbeiter/in Betriebskostenabrechnung

Magnus Hausverwaltung ist Ihr zuverlässiger Partner für Immobilien in Hamm und Umgebung. Mit umfassender Expertise in Verwaltung, Vermietung, Finanzplanung und Gebäudemanagement bieten wir langjährige Erfahrung und ein hochkompetentes Team, das sich leidenschaftlich für Ihre Belange einsetzt. Zusätzlich bieten wir professionelle Maklertätigkeiten an, um Ihre Immobilien optimal zu vermarkten und erfolgreich zu vermitteln.

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und 30 Tagen Jahresurlaub
• Mitarbeiterangebote wie beispielsweise Corporate Benefits, Getränke-Flatrate, etc.
• Unsere Arbeitszeiten sind flexibel, auch eine Kombination aus Bürotagen und Homeoffice ist in Absprache nach der Einarbeitung möglich
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Eigene Gestaltungsspielräume, familiäre Arbeitsatmosphäre und eine Kultur des Duzens mit offenen Türen
• Gemeinsame Teamveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Grillnachmittag etc.
• Effiziente Entscheidungsprozesse durch flache Hierarchien

• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Hausgeldabrechnungen im Rahmen der WEG-Verwaltung
• Auch der Datenaustausch mit den zuständigen Messdiensten und Versorgungsunternehmen sind Teil Deiner Aufgabe
• Du führst die buchhalterische Erfassung, Prüfung und Kontierung der eingehenden Rechnungen für Betriebs- und Heizkosten durch
• Zusätzlich übernimmst Du die Zuordnung der Betriebskostenarten und der Heizkosten zu den Abrechnungskreisen bzw. Wirtschaftseinheiten
• Auch die Prüfung der Kostenpositionen auf Plausibilität / Richtigkeit gehört zu Deinen Tätigkeiten
• In Zusammenarbeit mit Eigentümern und Verwaltungsbeiräten führest Du die Kassen- und Belegprüfungen durch
• Du bearbeitest Mieteranliegen und Widersprüche in Bezug auf die Betriebskostenabrechnungen
• Du bist erster Ansprechpartner für Fragen rund um das Thema Hausgeldabrechnungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder Buchhaltung
• Erste Berufserfahrung im Bereich der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung konntest Du bereits sammeln
• Du bringst gute MS-Office Kenntnisse mit
• Affinität und Verständnis für Zahlen sowie wirtschaftliche Zusammenhänge sind für Dich selbstverständlich
• Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Dein Profil ab