Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrales Reisemanagement

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe Vollzeit

Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister. Wir arbeiten in einem breiten Aufgabenspektrum zusammen, um die Sparkassen vereint stark zu machen. Bald auch gemeinsam mit dir?


Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung. In dieser Position bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Optimierung unseres Reisemanagements sowie für die Erstellung und Überprüfung von Reisekostenabrechnungen. Du trägst zur wirtschaftlichen Anpassung unserer Reisekostenrichtlinie bei und unterstützt aktiv die Digitalisierung und Automatisierung unserer Reisemanagementprozesse.


Teilzeit auch möglich (ab 80%)


Aufgaben
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden
  • Buchung von Transport- und Unterkunftsarrangements unter Berücksichtigung von Kosten, Effizienz und Komfort
  • Beratung der Mitarbeitenden bei der Reiseplanung und -buchung
  • Überwachung und Einhaltung der Reiserichtlinien
  • Prüfung und Genehmigung von Reisekostenabrechnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
  • Sicherstellung der rechtzeitigen und korrekten Erstattung von Reisekosten
  • Verwaltung und Pflege der Reisekostenabrechnungsdatenbank
  • Entwicklung und Anpassung der Reisekostenrichtlinie an aktuelle wirtschaftliche Gegebenheiten und Unternehmensziele
  • Schulung der Mitarbeitenden zu den Reiserichtlinien und Abrechnungsprozessen
  • Unterstützung bei der Implementierung von digitalen Tools und Softwarelösungen zur Optimierung des Reisemanagements und der Reisekostenabrechnung
  • Identifizierung von Automatisierungspotenzialen und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
  • Sicherstellung der Datenintegrität und -sicherheit bei der Digitalisierung von Prozessen

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen
  • Erfahrung in der Entwicklung und Anpassung von Reiserichtlinien
  • Affinität zu digitalen Technologien und Erfahrung in der Prozessautomatisierung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Reisekostenabrechnungssoftware


Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeit
  • Individuelle Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mobiles Arbeiten
  • Betriebsgastronomie
  • Sportangebote
  • Business Bike
  • Firmenevents
  • Urlaubstage 30+2
  • Keine vertragliche Probezeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Sparkassen Verlag GmbH Vollzeit

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