Kfm. Assistenz für die Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Hamburg, Deutschland HPMlog Project & Management Consultants GmbH Vollzeit

WIR BRINGEN LÖSUNGEN FÜR DIE LOGISTIK BEI GROSSUNTERNEHMEN UND IM MITTELSTAND

Seit 25 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden Logistik- und Supply Chain Strategien und Lösungen. Wir planen Materialfluss-Systeme mit den dazugehörigen Prozessen und IT-Strukturen einschließlich der wirtschaftlichen Nachweise für moderne Logistikzentren und Fabriken. Unsere Projekte beginnen mit der Analyse logistischer Anforderungen und wir begleiten sie während der Planungsphasen bis zur Inbetriebnahme und Realisierung.
Dabei beraten und unterstützen wir nicht nur große Unternehmen und innovative Hightech-Betriebe sondern auch erfolgreiche Mittelstandsunternehmen – weltweit.


Aufgaben

eine engagierte und erfahrene kaufmännische Assistenz, die unsere Teams als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt.

  • In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen.
  • Sie führen das GF-Sekretariat alleinverantwortlich und selbständig.
  • Sie bilden die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, unseren Geschäftspartnern und der Geschäftsleitung.
  • Als kfm. Assistenz übernehmen Sie auch die vorbereitende Lohn-und FiBu
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Rechnungslegung und das dazugehörige Projektcontrolling
  • Sie koordinieren und interpretieren betriebswirtschaftliche Auswertungen, koordinieren und organisieren Termine, und erledigen die Vor- und Nachbereitung von Reisen und Meetings.
  • Ergänzend können Sie das Marketingteam unterstützen bei der Umsetzung von Online-Marketingaktivitäten.
  • Ebenso liegt Ihnen die Mitarbeit bei HR-Aufgaben, wie beispielsweise Unterstützung im Recruiting-Prozess, Pflege von Mitarbeiterakten und Mitarbeit bei Personalentwicklungsmaßnahmen.

Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich.
  • Sie haben Interesse an spannenden Aufgaben, viel Verantwortung und abwechslungsreichen Tätigkeiten? Sie möchten nicht nur AnsprechpartnerIn für unsere Kunden, Dienstleister und Geschäftspartner, sondern auch für unsere Teams sein? Ihnen ist dabei wichtig, dass der Faktor „Mensch“ intern als auch extern DIE zentrale Rolle spielt?
  • Sie arbeiten kundenorientiert, besitzen grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Kennzahlen, sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz aus, können eigenständig, zielorientiert und flexibel arbeiten, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfügen über gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten voraussichtlich Vollzeit (ggf. Teilzeit möglich) in einem Team von motivierten Kollegen.

Wir bieten
  • Junges und offenes Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten und wachsenden Branche
  • Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien und kleine Teams
  • Regelmäßige Feedbackrunden zur Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Unterstützung der beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten durch in- und externe Weiterbildungsmaßnahmen
  • Attraktiven Arbeitsplatz in Hamburg-Winterhude - mittendrin und direkt am Alsterfleet mit Blick aufs Wasser
  • Optimale Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie eigene Parkplätze im Innenhof
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit geregelten Arbeitszeiten
  • Obst, Kaffee, Getränke, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge, Reise- und Unfallversicherung, Fahrtkostenzuschuss, Corporate-Benefits
  • 30 Tage Urlaub, weil uns die Work-Life-Balance auch sonst sehr wichtig ist

ADZN1_DE

  • Assistenz der Geschäftsführung im Architekturbüro

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Winking - Froh Architekten GmbH Vollzeit

    Winking · Froh Architekten sind eines der führenden und erfahrenen Architekturbüros mit über 55 Mitarbeitenden in Hamburg und Berlin. Engagement, Kollegialität und die Leidenschaft für Architektur und Städtebau bestimmen unsere Arbeit. Unser Büro zeichnet sich durch eine offene Arbeitsatmosphäre und ein international besetztes Team aus. Aufgaben ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland HANSAINVEST - Hanseatische Investment-GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir auf dem Weg zum Ziel ein tolles Team, das jeden Tag miteinander daran arbeitet, dem Ziel ein Stück näher zu kommen. Und wir haben eine spannende Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung für Dich Du hast Lust, Teil eines Teams zu werden, in dem Du neue Themen eigenverantwortlich und aktiv gestalten kannst, und in der Wertschätzung,...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR GmbH Vollzeit

    Als Allrounder·in im Büro glänzen Sie mit kaufmännischem Know-how und zählen Organisationsgeschick zu Ihren Stärken? Sie haben immer den Überblick und halten sowohl Ihrem Chef als auch Ihrem Team gerne den Rücken frei? Darüber hinaus tragen Sie mit Ihrem gewinnenden und dienstleistungsorientierten Wesen dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Maler Fassade Ausbau GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Hand­werks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Zum Felde GmbH Vollzeit

    Mit der Konzentration auf den Kompetenzbereich „Projektsteuerung von BID-Initiativen“, wurde im Jahr 2011 die Zum Felde BID Projektgesellschaft mbH gegründet. Als spezialisierter Partner zeichnet sich diese für die Abwicklung von BID-Maßnahmen aus. Grundlage hierfür sind die Aufgabenträgerschaften für das BID „Hohe Bleichen – Heuberg“, BID...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Deutsche Ärzte Finanz Service-Center Hamburg Litzendorf Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Beraterteam in Hamburg, das sich auf die Beratung von Ärzt:innen und Zahnärzt:innen spezialisiert hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und Expertise unterstützen wir unsere Kund:innen in allen Fragen rund um ihre Finanzen und bieten ihnen maßgeschneiderte Lösungen an. Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest Du in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Marker oHG Vollzeit

    Du suchst eine verantwortungsvolle, interessante Aufgabe in einem modern denkenden Unternehmen? Du wünschst Dir einen sicheren und zukunftsweisenden Arbeitsplatz, an dem Du Dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst? Du möchtest gerne Deine eigenen Ideen einbringen und dabei in einem familiär geprägten Umfeld im Team mit engagierten...

  • Assistenz / Referent für das Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Car Professional Fuhrparkmanagement und Beratungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Als einer der größten herstellerunabhängigen Fuhrparkmanager in Deutschland steuert die Car Professional Management rund 80.000 Fahrzeuge für über 230 renommierte Unternehmen. Basis des Erfolgs sind innovative und maßgeschneiderte Fuhrparkmanagement-Lösungen für unsere Kunden. Car Professional Management ist Teil der weltweit agierenden ALD...

  • Assistenz m/w/d Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist eine international agierendes Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Spezialisiert ist...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland rexx systems GmbH Vollzeit

    Die rexx Gruppe ist führender Anbieter innovativer Software für Recruiting, Talent Management, Workforce und Personalmanagement mit Hauptsitz in Hamburg sowie Standorten in Österreich und der Schweiz.Wir zählen seit Jahren zu den am schnellsten wachsenden und innovativsten Unternehmen in unserer Branche. Die Software von rexx systems verbessert in ca....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland TECCON Consulting & Engineering GmbH Vollzeit

    Als Technologie-Berater arbeiten wir gemeinsam mit namenhaften Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt, der Automobil- und Schiffbauindustrie, Energie- und IT-Branche, sowie im Anlagenbau. Mit rund 50 Jahren Unternehmensgeschichte legen wir als inhabergeführtes Unternehmen Wert auf flache Hierarchien und bearbeiten unsere Projekte mit viel Herz. Wir bieten...

  • Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Soziale Teilhabe mit Assistenz und Sozialpsychiatrie

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland BHH Sozialkontor gGmbH Vollzeit

    Das Sozialkontor unterstützt Menschen mit Behinderung und Menschen mit psychischer Erkrankung dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Das umfasst Assistenz im Alltag sowie Teilhabe am gesellschaftlichen Leben, Treffpunkte im Quartier, Wohnangebote, Pflege, Therapie, schulische Ganztagsbetreuung und Bildungsangebote. In unserer Geschäftsstelle in...

  • Persönlicher Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...

  • Assistenz für zwei Lehrstühle

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Bucerius Law School Hochschule für Rechtswissenschaft Vollzeit

    Die Bucerius Law School wurde im Jahr 2000 von der ZEIT STIFTUNG BUCERIUS als erste private Hochschule für Rechtswissenschaft in Deutschland gegründet. Kennzeichen der Ausbildung sind Internationalität, Praxisnähe und gesellschaftliches Engagement.Für unsere beiden neuen Juniorprofessuren für Bürgerliches Recht, insbesondere Familien- und Erbrecht...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Nicolas Mohr Unternehmensberatung Vollzeit

    Wir sind ein kleines Family Office im Herzen der Hamburger Innenstadt. Nach dem Motto "Wünsche werden sofort erfüllt, Wunder dauern etwas länger" arbeiten wir als Assistenzteam (1x Vollzeit, 1x Teilzeit) für den Hamburger Kaufmann Nicolas Mohr. Und genau dieses Team benötigt Verstärkung in Vollzeit. Neben den klassischen Assistenzaufgaben liegen unsere...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Optiker Bode GmbH Vollzeit

    Aufgaben Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort für den Empfang einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit. Das bieten wir dir Ein...

  • Industriekaufmann / Speditionskaufmann (m/w/d) Auftragsabwicklung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden. Aufgaben Auftragsabwicklung: Vom...

  • Lohnbuchhalter (m/w/d) Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden. Aufgaben Eigenverantwortliche...

  • Immobilienverwalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland GON Verwaltungsgesellschaft für Grundbesitz MbH Vollzeit

    Die GON-Verwaltungsgesellschaft für Grundbesitz mbH ist eine klassische Zinshausverwaltung aus Hamburg. Wir verwalten im Wesentlichen den Bestand unserer Gesellschafter. Unsere Mitarbeiter beschäftigen sich täglich mit dem guten Verhältnis zwischen Mietern und Vermieter, dabei steht der Dienstleistungsgedanke im Vordergrund. Für den gesamten...

  • Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist Premiumresidenz in TZ (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN DIAKONIE gGmbH Vollzeit

    Ihr Arbeitgeber Du arbeitest zukünftig mit über 700 engagierten Mitarbeiter:innen bei der AGAPLESION BETHANIEN DIAKONIE gemeinnützige GmbH. Wir bieten in Berlin, Hamburg & Niedersachsen verschiedene Wohn- und Betreuungsangebote für erwachsene Menschen an und gehören zur AGAPLESION gAG mit über 100 Einrichtungen und 22.000 Mitarbeiter:innen in ganz...