Koordinator Trainingsmanagement

vor 4 Wochen

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Hays – Interne Karriere bei Uns Vollzeit

Unternehmen unterschiedlicher Branchen suchen händeringend nach passendem Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Maschinen und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel: Wir bringen Unternehmen mit den passenden Fachkräften erfolgreich zusammen und prägen damit die Zukunft der Arbeitswelt. Wenn du also einen krisensicheren Job mit Sinn suchst, bist du bei uns richtig

Was uns besonders macht? Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit. Wir sind emphatisch und vielfältig und brennen für das, was wir tun. Wir lassen uns nicht durch „das haben wir schon immer so gemacht" aufhalten und glauben daran, dass wir als Team die besten Ergebnisse erreichen - wir nennen es den Hays Spirit.

Worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt und erlebe den Hays Spirit.


Aufgaben

  • Als Koordinator Trainingsmanagement & Organisation (m/w/d) planst und organisierst du die internen Trainings in unserem Learning Center bei Hays
  • Dabei übernimmst du das Einladungsmanagement sowie die externen Hotel- und Trainerbuchungen und führst die Teilnehmenden- und Trainingsverwaltung in unserem Lernmanagement-System (ILIAS) durch
  • Als erste Ansprechperson kümmerst du dich um alle Anfragen rund um die Einarbeitung und den Start neuer Mitarbeitenden sowie alle Learning Center-bezogenen Anfragen zu unserem Lernmanagement-System
  • Du bist zuständig für das Management unserer Trainingsräume in Mannheim und den Materialeinkauf über SAP MM
  • Du bereitest Trainings und Trainingsräume (inkl. Technik) vor und bist Ansprechperson für unsere Trainierenden vor Ort
  • Außerdem verantwortest du die Einarbeitung und Betreuung unserer Praktikantinnen und Praktikanten
  • Abschließend führst du Trainingsbedarfsanalysen anhand der Neustartendenzahlen durch. Je nachdem welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, sind Zusatzaufgaben denkbar, z.B. weitere Projekte und die Übernahme von Trainings


Profil
  • Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und hast bereits Erfahrung in der Trainingsorganisation sammeln können
  • Du bringst eine große Leidenschaft und Begeisterung für die Themen Organisation, Koordination und Prozessoptimierung mit
  • Darüber hinaus hast du eine Affinität zu Lernmanagementsystemen (CMS / LMS / LCMS) und hast Erfahrung in der Kursadministration sowie idealerweise in der Systemadministration
  • Eine analytische Denkweise (z.B. Analyse von Prozessen und User-Bedürfnissen und entsprechende Übersetzung in der LMS-Plattform) zeichnet dich aus
  • Du hast Spaß an Auswertungen (wie Trainingsevaluationen), erste Erfahrungen im Projektmanagement und ein technisches Grundverständnis
  • Dein Arbeitsstil ist außerdem detailorientiert und sorgfältig
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein selbstsicheres, serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren internen Kunden und externen Ansprechpersonen runden dein Profil ab
  • Humor und Spaß bei der Arbeit sind dir ebenfalls wichtig

Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.


Wir bieten
  • Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Team-Tagen vor Ort kannst du deine Arbeit zeitlich und räumlich flexibel gestalten
  • Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich
  • Onboarding: In unserem Hays Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und durch ein(e) Mentor(in) während deiner gesamten Einarbeitungsphase begleitet
  • Benefits: Neben 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, bis zu 30 Tagen im EU-Ausland zu arbeiten, ist vom JobRad bis hin zum Kinderbetreuungskostenzuschuss für alle etwas dabei
  • Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns in wenigen Tagen bei dir

Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil) kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen als das angezeigte Gehalt bzw. die Gehaltsspanne.


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