Assistent / Sekretär (m/w/d)

Vor 7 Tagen


Halstenbek, Pinneberg (Kreis), Deutschland JobNinja GmbH Vollzeit
Über uns

Teamassistenz ist Ihre Passion und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann sind Sie hier als Team Assistent genau richtig.

Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistent / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben
  • Betreuung der Telefonzentrale: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter der Einrichtungen und Geschäftspartner
  • Sie behalten alles im Blick und bearbeiten zuverlässig den Posteingang und -ausgang
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation des Hauses durch rechtzeitige Bestellungen und einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Sauberkeit
  • Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, u. a. mit Ablage-, Digitalisierungs-, Kopier- und Sortieraufgaben für die Buchhaltung
  • Sie bearbeiten strukturiert die Assistenztätigkeiten aus verschiedenen Bereichen
  • Fristen und Abgabetermine von u. a. Listen und Statistiken haben Sie sicher im Blick und halten diese zuverlässig ein
  • Sie vergleichen Angebote und führen Korrespondenz mit Dienstleistern und Behörden
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder Schulung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder als Rechtsanwalts- und Notargehilfin (m/w/d) oder aber mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Durch Ihre ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit bereichern Sie das Team
  • Sie haben sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Loyalität und Diskretion sind für Sie ein Muss
  • Sie sind organisiert und zuverlässig
Unser Kunde bietet Ihnen
  • Ihre Anstellung: einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung in der 5-Tage-Woche und 30 Arbeitstage Urlaub
  • Finanzielle Anreize: Weihnachtsgeld, Jubiläumsboni, Vermögenswirksame Leistungen, Kita-Zuschuss, HVV ProfiTicket
  • Strukturierte Einarbeitung: Vom ersten Tag an steht Ihnen eine feste Bezugsperson zur Seite
  • Gelebte Wertschätzung: regelmäßige Mitarbeiterevents und immer ein offenes Ohr
  • Familiäre Atmosphäre: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielen sympathischen Kollegen
  • Viele Mitarbeitervorteile: Vergünstigtes Mittagessen, Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei, jährliche Weihnachtsfeier
  • Entlastung im Arbeitsalltag: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungsweg
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d).



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  • Halstenbek, Deutschland Gemeinde Halstenbek Vollzeit

    Die offene Ganztagsschule „An der Bek“ (Grund- und Gemeinschaftsschule) der Gemeinde Halstenbek in eigener Trägerschaft sucht dich für ein freiwilliges Angebot nach dem Unterricht von ca. Du möchtest die Grundlage für eine glückliche Kindheit und Jugend legen und die Entwicklung unserer Schüler*innen (m/w/d) von ihren ersten Schuljahren bis hin...


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    li>Du beteiligst Dich an der Planung und Durchführung von Projekten oder themenspezifischen Betreuungsangeboten (z.B. Basteln, Handwerken, Musik, Sport, Kochen, Töpfern etc.) Du wirkst bei Personalengpässen bei den Betreuungsaufgaben im Rahmen der Pausenaufsicht sowie des pädagogischen Mittagstischs und der Hausaufgabenbetreuung mit  Du bringst...


  • Halstenbek, Deutschland Gemeinde Halstenbek Vollzeit

    Pädagogische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Betreuungsangebot an der OGTS in Teilzeit (16, 20 oder 22 Stunden/Woche) Die offene Ganztagsschule „An der Bek“ (Grund- und Gemeinschaftsschule) der Gemeinde Halstenbek in eigener Trägerschaft sucht dich für ein freiwilliges Angebot nach dem Unterricht von ca. Du möchtest die Grundlage für eine...


  • Halstenbek, Deutschland Gemeinde Halstenbek Vollzeit

    Du begleitest Schüler innen (m/w/d) auf ihrem Entwicklungsweg Du berätst, unterstützt und förderst die Schüler innen (m/w/d) individuell Du beteiligst Dich an der Planung und Durchführung von Projekten oder themenspezifischen Betreuungsangeboten (z.B. Basteln, Handwerken, Musik, Sport, Kochen, Töpfern etc.) Du wirkst bei Personalengpässen bei den...


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    h1> Pädagogische Mitarbeiter*innen (m/w/d) für das Betreuungsangebot an der OGTS in Teilzeit (16, 20 oder 22 Stunden/Woche) Die offene Ganztagsschule „An der Bek“ (Grund- und Gemeinschaftsschule) der Gemeinde Halstenbek in eigener Trägerschaft sucht dich für ein freiwilliges Angebot nach dem Unterricht von ca. p> Du möchtest die Grundlage für eine...

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    Alleine stark - zusammen unschlagbar!“ Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team-Assistent/-in (m/w/d) - Vollzeit Attraktives Gehalt! 30 Arbeitstage Urlaub! Top-Mitarbeitervorteile! JETZT BEWERBEN! Die HVVG Heimverwaltungs - und Vermietungsgesellschaft mbH betreut im Unternehmensverbund 18 stationäre Pflegeeinrichtungen sowie 6 Ambulante...


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    **Öffentliche Stellenausschreibung **Die offenen Ganztagsschulen „An der Bek“ (Grund - und Gemeinschaftsschule) sowie das „Wolfgang - Borchert-Gymnasium“ der Gemeinde Halstenbek in eigener Trägerschaft suchen Dich für ein freiwilliges Angebot nach dem Unterricht von **ca. 12 - 16 Uhr**, zu dessen Teilnahme sich die Schüler*innen (m/w/d)...


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  • Halstenbek, Schleswig-Holstein, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: Gemeinde Halstenbek Einsatzort: 25469 Halstenbek Die offene Ganztagsschule "An der Bek" (Grund- und Gemeinschaftsschule) der Gemeinde Halstenbek in eigener Trägerschaft sucht dich für ein freiwilliges Angebot nach dem Unterricht von ca Uhr, zu dessen Teilnahme sich die Schüler*innen (m/w/d) verbindlich anmelden können. Du möchtest die...