Personalsachbearbeiter (w/m/d) Hilfskräfte und Lehrende

vor 4 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Vollzeit

Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Personalsachbearbeiter (w/m/d) Hilfskräfte und Lehrende
in Teilzeit (50%)


Aufgaben
  • Bearbeiten von Einstellungsverfahren für studentische Hilfskräfte, Tutorinnen und Tutoren sowie von Lehrauftragserteilungen
  • Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner zu allen relevanten Fragen vom Eintritt bis zum Austritt
  • Operative Personalverwaltung, wie Erstellen der Arbeitsverträge, Bestellungen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen, Pflege der Personalstammdaten und Personalakten, Dateneingabe und Pflege im Zeiterfassungssystem
  • Mitwirken an Prozessoptimierungen

Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung (Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt, VFA-K, BL I oder vergleichbar) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Personalwesen und Kenntnisse im Hochschulrecht mit
  • Sie zeigen Freude an der Personalarbeit und können Belastungsspitzen gut managen
  • Serviceorientierung, Teamgeist sowie Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie zeichnet eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeits- und Vorgehensweise aus
  • Sie weisen eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf, wünschenswert auch in englischer Sprache
  • Ein versierter Umgang mit moderner EDV (MS Office, evtl. VIVA-PSV / SAP) sowie Freude an Digitalisierungsprojekten runden Ihr Profil ab

Wir bieten
  • Ein bis 6. Mai 2027 befristetes Beschäftigungsverhältnis (Elternzeitvertretung) in der Entgeltgruppe 6 TV-L; bitte informieren Sie sich z.B. unter oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung
  • Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule
  • Zentrale und verkehrsgünstige Lage in Nürnberg
  • Ferienbetreuungsmöglichkeiten sowie bevorzugte Platzvergabe in der Kinderkrippe milliOHM
  • Ein umfangreiches internes Fortbildungsangebot, u.a. mit Onboarding, Sprachkursen, Gesundheitskursen sowie E-Learning-Elementen

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.


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