Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

vor 2 Wochen


, Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit
Gleiss LutzJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d).

Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

DEINE AUFGABEN

  • Sorgfältige Korrespondenz
  • Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
  • Koordination der Informationsflüsse im Mandat
  • Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
  • Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
  • Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
  • Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen


DEIN PROFIL

  • Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
  • Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
  • Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
  • Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift


DEINE BENEFITS

  • Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
  • Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
  • Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
  • Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
  • Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events


Bereit für eine echte Herausforderung?

jj580



  • Stuttgart, 70173, Stuttgart, Deutschland HELDELE GmbH Vollzeit

    Sie su chen ein in ter es san tes und ab wechs lungs rei ches Auf ga ben ge biet mit täg lich neu en Her aus for de run gen auf tech nisch ho hem Ni veau? Sie wol len Ihr Wis sen an wen den um un se re Kun den mit in di vi du el len Lö sun gen zu be geis tern? Dann sind Sie bei HEL DE LE ge nau rich tig! Wir sind ei ner der füh ren den Dienst leis ter im...

  • Altenpfleger Wohnen

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, 70173, Stuttgart, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe....


  • Stuttgart, 70173, Stuttgart, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

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  • Fachkraft Pflege

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, 70173, Stuttgart, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

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  • Stuttgart, 70173, Stuttgart, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

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  • DevOps Engineer Java

    Vor 3 Tagen


    Stuttgart, 70173, Stuttgart, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

    In der zentralen IT bei Vector stellen wir für unsere mehrere Tausend Entwickler:innen modernste Entwicklungstools bereit. Als Systems Engineer DevOps (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle bei der Weiterentwicklung dieser IT-Systeme. Wenn du eine Leidenschaft für Atlassian-Tools und die Gestaltung von effizienten Systemen mittels moderner DevOps...


  • Stuttgart, 70173, Stuttgart, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

    Unsere Tools aus der Produktfamilie CANape werden in vielen unterschiedlichen Anwendungsbereichen eingesetzt, um die Nutzer in den Bereichen hocheffizientes Messen sowie komplexen Datenanalyse zu unterstützen. Dabei ist es äußert wichtig die Daten korrekt, effizient und weiterverwendbar zu beschreiben. In einem agilen Entwicklungsteam bist du gemeinsam...


  • Stuttgart, 70173, Stuttgart, Deutschland Axians GA Netztechnik GmbH Vollzeit

    Signal-/ Weichenmechaniker (m/w/d) im Bereich BahninfrastrukturenVollzeit | Deutschlandweit wie z.B.: Berlin, Hamburg, Leipzig, Halle, Stuttgart, Dortmund, Frankfurt, München, NürnbergSteh nicht auf der Leitung, sondern lege sie: Du suchst einen Arbeitgeber, der Diversität, Familienfreundlichkeit und Umweltschutz lebt? Du wünschst Dir einen Arbeitsplatz...


  • Stuttgart, 70173, Stuttgart, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

    Das Top-Absolventen-Programm: Als Trainee (m/w/d) hast du die Möglichkeit innerhalb von 18 - 24 Monaten in der Software-Vorentwicklung an strategisch wichtigen Projekten in Bereichen wie Connectivity, IoT, Cloud oder Deep Learning mitzuwirken. Durch Einsätze in anspruchsvollen Forschungsprojekten erwirbst du solides Methodenwissen, entwickelst deine...


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    Das Top-Absolventen-Programm: Als Trainee (m/w/d) arbeitest du innerhalb von 18 - 24 Monaten im Bereich Research & Development an zukünftigen Produkten und strategischen Projekten. Dabei bist du mittendrin, wenn es um die Evaluierung von neuen Technologien sowie die Neukonzeption und Weiterentwicklung unserer Produkte geht. Durch wechselnde Einsätze in...


  • Stuttgart, 70173, Stuttgart, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, 70173, Stuttgart, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

    Als Business Development Manager (m/w/d) bist du verantwortlich für den Auf- und Ausbau von Kunden im Industriesektor für die Embedded Software Produkte von Vector. Du fungierst als erste:r Ansprechpartner:in für Kunden und bildest die Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Marketing und Produktentwicklung.Deine Aufgaben Einnahme der Rolle des:der...


  • Stuttgart, 70173, Stuttgart, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

    Als „Account Manager mit Fokus Vertragsrecht (m/w/d)“ im Bereich Embedded Software bist du die Schnittstelle zwischen unseren OEM-Kunden und unserer Entwicklung. Du identifizierst Verkaufschancen, entwickelst spezifische Lösungen in Zusammenarbeit mit den technischen Expert:innen und baust dadurch eine gute und langjährige Geschäftsbeziehung aus. Du...


  • Stuttgart, 70173, Stuttgart, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

    Als Business Development Manager (m/w/d) bist du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien für innovative Cloud-Lösungen in der Automobilindustrie. Dein Fokus liegt darauf, neue Kunden zu gewinnen, bestehende Kundenbeziehungen auszubauen und durch Kundenfeedback die Produktentwicklung voranzubringen.Deine Aufgaben...


  • Stuttgart, 70173, Stuttgart, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum 01.10.2024 suchen wir dich für das 3-jährige Duale Studium zum Bachelor of Engineering Elektrotechnik (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Stuttgart. Deine Theoriephasen absolvierst du an der DHBW Mannheim. Die Theorie- und Praxisphasen wechseln sich i. d. R. alle 3 Monate ab.Das erwartet dich: Inhalt Theoriephasen Ingenieurwissenschaftliche...


  • Stuttgart, 70173, Stuttgart, Deutschland Haufe Group SE Vollzeit

    bundesweit ab sofort Für unseren Geschäftsbereich Digital Learning Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau oder aus dem Homeoffice deutschlandweit eine/n Business Owner:in (w/d/m) für unser Lerntechnologie Portfolio.Die/Der Business Owner:in trägt die Gesamtverantwortung für die Haufe Learning...


  • Stuttgart, 70173, Stuttgart, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen mehr Licht ins Leben anderer bringen und dabei erste berufliche Einblicke erhalten? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung für blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen aller Altersgruppen. Bei uns können Sie sich einbringen und einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen. Sie werden den Grundstein...


  • Stuttgart, 70173, Stuttgart, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum 01.10.2024 suchen wir dich für das 3-jährige Duale Studium zum Bachelor of Engineering Elektrotechnik (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Stuttgart im Projekt Stuttgart/Ulm. Zunächst startest du mit einem 1-monatigen Vorpraktikum, um das Unternehmen und deinen Arbeitsbereich kennenzulernen. Deine Theoriephasen absolvierst du...