Koordinator (m/w/d) Dokumenten- und Prozessmanagement

vor 2 Wochen

, Darmstadt, Deutschland Schaffmann Consultants Executive Search Vollzeit
Über unseren Kunden

Unser Auftraggeber ist bekannt als Partner der Stromnetzbetreiber im Engineering- und Dienstleistungsbereich, aber auch als kompetenter Ansprechpartner für hochwertige Investitionsgüter in der Energiewirtschaft. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 100 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Deutschland.

Zum weiteren Ausbau des Unternehmens suchen wir Sie ab sofort oder nach Vereinbarung als Koordinator (m/w/d) Dokumenten- und Prozessmanagement.

Deine Aufgaben

Prozessdokumentation:

  • Erstellung von Verfahrensanweisungen basierend auf den Informationen der Prozessverantwortlichen
  • Modellierung und grafische Darstellung von Prozessen unter Verwendung gängiger Standards (z.B. BPMN)

Dokumentenmanagement:

  • Pflege und Aktualisierung von Dokumenten (Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Erstellung von Vorlagen)
  • Verwaltung von Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem
  • Sicherstellung einer einheitlichen Dokumentenstruktur durch fortlaufende Überprüfung

Unterstützung bei Audits:

  • Organisation und Durchführung interner Audits
  • Unterstützung bei externen Audits durch Zertifizierungsstellen
Dein Profil

Allgemeine Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumenten- oder Prozessmanagement ist von Vorteil

Fachliche Qualifikationen:

  • Prozessdokumentation: Fähigkeit, Prozesse präzise zu erfassen, systematisch zu dokumentieren und textlich zu beschreiben. Sicherer Umgang mit Microsoft Visio.
  • Dokumentenmanagement: Erfahrung in der Organisation und Strukturierung von Dokumenten sowie in der Erstellung von Vorlagen. Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit MS SharePoint.
  • Auditprozesse: Vertrautheit mit Planung, Durchführung und Nachbereitung von Audits.

Persönliche Kompetenzen:

  • Analytische und strukturierte Denkweise sowie eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sorgfalt und Genauigkeit in der Dokumentation
  • Kommunikationsstärke und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
  • Teamfähigkeit zur Förderung des internen Managementsystems (IMS)
  • Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement

Sprachen:

  • Fließende Deutschkenntnisse
Deine Vorteile
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten
  • Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Wenn Sie an dieser spannenden Position interessiert sind und einen bedeutenden Beitrag zur Optimierung unserer Prozesse leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

  • Konstruktionsleiter Maschinen- und Anlagenbau

    vor 2 Monaten

    64283, Darmstadt, Deutschland Schaffmann Consultants Executive Search Vollzeit

    Über unseren KundenUnser Auftraggeber ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit rund 80 engagierten Mitarbeiter*innen. Mit einem breiten Leistungsspektrum entwickelt und fertigt das Unternehmen hochspezialisierte Maschinen und Anlagen, die in verschiedenen Branchen weltweit zum Einsatz kommen. Jährlich werden etwa 600...

  • Allrounder (m/w/d) mit handwerklichem Geschick

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, 64283, Darmstadt, Deutschland Fritz Frank Schuhe + Sport KG Vollzeit

    View job hereWer wir sind?Die Fritz Frank Schuhe + Sport KG steht seit 1912 für Qualität, Leidenschaft und Teamgeist. Unser motiviertes Team aus regelmäßig geschulten Mode- und Sportspezialisten sorgt in über 50 Fachgeschäften und Fachmärkten dafür, dass unsere Kunden stets die neuesten Trends und die beste Beratung erhalten. Mit über 600...

  • Stellvertretende Filialleitung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, 64283, Darmstadt, Deutschland Fritz Frank Schuhe + Sport KG Vollzeit

    View job hereWer wir sind?Die Fritz Frank Schuhe + Sport KG steht seit 1912 für Qualität, Leidenschaft und Teamgeist. Unser motiviertes Team aus regelmäßig geschulten Mode- und Sportspezialisten sorgt in über 50 Fachgeschäften und Fachmärkten dafür, dass unsere Kunden stets die neuesten Trends und die beste Beratung erhalten. Mit über 600...

  • Verkäuferin (m/w/d) Fashion Sport Hübner

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, 64283, Darmstadt, Deutschland Fritz Frank Schuhe + Sport KG Vollzeit

    View job hereWer wir sind?Die Fritz Frank Schuhe + Sport KG steht seit 1912 für Qualität, Leidenschaft und Teamgeist. Unser motiviertes Team aus regelmäßig geschulten Mode- und Sportspezialisten sorgt in über 50 Fachgeschäften und Fachmärkten dafür, dass unsere Kunden stets die neuesten Trends und die beste Beratung erhalten. Mit über 600...

  • Verkäuferin (m/w/d) Fashion Sport Hübner

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, 64283, Darmstadt, Deutschland Fritz Frank Schuhe + Sport KG Vollzeit

    View job here Wer wir sind? Die Fritz Frank Schuhe + Sport KG steht seit 1912 für Qualität, Leidenschaft und Teamgeist. Unser motiviertes Team aus regelmäßig geschulten Mode- und Sportspezialisten sorgt in über 50 Fachgeschäften und Fachmärkten dafür, dass unsere Kunden stets die neuesten Trends und die beste Beratung erhalten. Mit über 600...

  • Sport-Profi Verkäufer

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, 64283, Darmstadt, Deutschland FRITZ FRANK SCHUHE + SPORT KG Vollzeit

    View job here Wer wir sind? Die Fritz Frank Schuhe + Sport KG steht seit 1912 für Qualität, Leidenschaft und Teamgeist. Unser motiviertes Team aus regelmäßig geschulten Mode- und Sportspezialisten sorgt in über 50 Fachgeschäften und Fachmärkten dafür, dass unsere Kunden stets die neuesten Trends und die beste Beratung erhalten. Mit über 600...

  • Sport-Profi Verkäufer

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, 64283, Darmstadt, Deutschland Fritz Frank Schuhe + Sport KG Vollzeit

    View job hereWer wir sind?Die Fritz Frank Schuhe + Sport KG steht seit 1912 für Qualität, Leidenschaft und Teamgeist. Unser motiviertes Team aus regelmäßig geschulten Mode- und Sportspezialisten sorgt in über 50 Fachgeschäften und Fachmärkten dafür, dass unsere Kunden stets die neuesten Trends und die beste Beratung erhalten. Mit über 600...

  • Quereinsteiger:in für Umschulung zum Zugverkehrssteuerer

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, 64283, Darmstadt, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Wir haben eine Vielzahl wichtiger Berufe, für die spezielles Wissen notwendig ist. Deswegen setzen wir auf Menschen, die sich beruflich neu orientieren und entwickeln möchten, z. B. nach einer Elternzeit. Bereits während der Umschulung bekommst du ein attraktives Gehalt. Nach dem Quereinstieg arbeitest du dann auf Augenhöhe mit deinen Kollegen:innen.Als...

  • Vertriebsberater (m/w/d) für Dienstleistungen in der Wohnungswirtschaft - Region Rhein-Main

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, 64283, Darmstadt, Deutschland Metera Messdienste GmbH & Co. KG Vollzeit

    Volle Energie für Ihren Job. Wir bei Metera bieten der Immobilienwirtschaft digitale Lösungen rund um das Energiemanagement – in mittlerweile 3.000 Objekten im Rhein-Main-Gebiet. Unser Ansporn: Wir tragen mit modernen Geräten, exzellentem Service und tiefgreifendem Know-how zu transparenten Abrechnungen, niedrigeren CO2-Emissionen und einem effizienten...

  • Objektmanager (m/w/d) im Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland, 64283, Darmstadt Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen Vollzeit

    Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 1130 Tage Urlaub + 2 freie Tage (24. + 31.12.)Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenAttraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und di

  • Postbote für Pakete und Briefe

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, 64283, Darmstadt, Deutschland Deutsche Post AG Vollzeit

    Werde Postbote für Briefe und Pakete in Darmstadt-EberstadtWas wir bieten * ab 17,42 € Tarif-Stundenlohn (18,10 € inkl. 50% Weihnachtsgeld) * + weitere 50% Weihnachtsgeld im November * + 332 € Urlaubsgeld im Juli ab dem 2. Jahr * Du kannst sofort in Vollzeit starten * Möglichkeit der Auszahlung von Überstunden * Ein krisensicherer Arbeitsplatz,...

  • Lagerist / Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Darmstadt, 64283, Darmstadt, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    AufgabenAnnahme unserer Möbel und KüchenEinlagerung der WareDurchführung von BestandskontrollenKommissionierung der Ware für den EndkundenBedienung von Kunden an der WarenausgabeQualifikationenAbgeschlossene Berufsausbildung in der Logistik oder entsprechende Berufserfahrung im LagerwesenOptimalerweise StaplerscheinErfahrung mit Lagersystemen von...

  • Senior Projektleiter Anlagenbau

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, 64283, Darmstadt, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 3994 Einsatzort: Darmstadt Sie übernehmen die Leitung und Koordination von Montageprojekten, steuern Teams vor Ort und garantieren Qualität, Sicherheit und Termintreue. Dabei sind Sie das Bindeglied zwischen Kunden, Partnern und internen Teams und lösen Herausforderungen direkt und pragmatisch. Ihre Aufgaben Projektleitung im...

  • Fahrer / Paketzusteller – Minijob / Aushilfe (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, 64283, Darmstadt, Deutschland Deutsche Post AG Vollzeit

    Werde Zusteller für Pakete in Darmstadt und Umgebung als Aushilfe Was wir bieten 17,42 € Tarif-Stundenlohn Du kannst sofort starten – Aushilfe / Minijob / Studentenjob Flexible Arbeitszeiten (im Zeitfenster flexibel zwischen 07:00 Uhr und 17:00 Uhr) an vereinbarten Arbeitstagen Kostenlose Bereitstellung von hochwertiger Arbeitskleidung...

  • Fahrer / Zusteller für Pakete und Briefe (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Darmstadt, 64283, Darmstadt, Deutschland Deutsche Post AG Vollzeit

    Werde Fahrer/Zusteller für Pakete und Briefe in Darmstadt Was wir bieten 17,42 € Tarif-Stundenlohn (18,10 € inkl. 50% Weihnachtsgeld) Weitere 50% Weihnachtsgeld im November Bis zu 332 € Urlaubsgeld Du kannst sofort in Vollzeit starten Möglichkeit der Auszahlung von Überstunden Ein krisensicherer Arbeitsplatz, garantierte Gehaltssteigerung gemäß...

  • Fahrer / Paketzusteller – Minijob / Aushilfe (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, 64283, Darmstadt, Deutschland Deutsche Post AG Vollzeit

    Werde Postbote für Pakete und Briefe in Darmstadt-Wixhausen und Umgebung Was wir bieten 17,42 € Tarif-Stundenlohn Du kannst sofort als Aushilfe starten. Möglichkeit der Auszahlung von Überstunden Ein krisensicherer Arbeitsplatz, garantierte Gehaltssteigerung gemäß Tarifvertrag und pünktliche Gehaltszahlungen Kostenlose Bereitstellung von...

  • Hausmeister (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Deutschland, 64283, Darmstadt WVVG Darmstadt GmbH Vollzeit

    Technische Betreuung: Regelmäßige Über­prüfung und Instandhaltung der Haustechnik (z. B. Heizungsanlagen, Beleuchtung, Aufzüge etc.)

  • Mitarbeiter im Support

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland, 64283, Darmstadt NetzWerkPlan GmbH Vollzeit

    Du verstärkst unser Support-Team in Voll- oder Teilzeit (Teilzeit bevorzugt nachmittags) und bist Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen bei allen Fragen rund um „winplan 2.0“. Von Passwortanfragen bis zu tiefergehenden Programmfragen stehst

  • Qualifizierung zum Schädlingsbekämpfer

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland, 64283, Darmstadt FFR GmbH Vollzeit

    Deutschlandticket Gesundheitsvorsorge Pünktliches Gehalt Rentenmodell / Zeitwertkonto Sport- und Fitnessangebote Weiterbildung In einem Jahr zum Schädlingsbekämpfer und das

  • Verkäuferin (m/w/d) Fashion Sport Hübner

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland, 64283, Darmstadt Fritz Frank Schuhe + Sport KG Vollzeit

    Sonderzahlungen deluxe: Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld – wir schätzen deinen Einsatz!Bis zu 50