Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Anwaltskanzlei - Köln, Nordrhein-Westfalen - Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstütze die Anwälte bei der Organisation und Administration des KanzleialltagsBearbeite und erstelle eigenständig Schriftsätze und VerträgeFühre und pflege die MandantenaktenKoordiniere Termine und überwache FristenBereite Besprechungen und Gerichtstermine vor und nachErstelle und prüfe Kostenrechnungen gemäß RVGDein...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstütze die Anwälte bei der Organisation und Administration des KanzleialltagsBearbeite und erstelle eigenständig Schriftsätze und VerträgeFühre und pflege die MandantenaktenKoordiniere Termine und überwache FristenBereite Besprechungen und Gerichtstermine vor und nachErstelle und prüfe Kostenrechnungen gemäß RVGDein...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB Vollzeit

    Über unsBecker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB ist eine moderne und dynamische Anwaltskanzlei mit einem starken Team von über 700 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Deutschland und Brüssel. Wir bieten unseren Mandanten eine umfassende Beratung in den Bereichen Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB Vollzeit

    Über unsBecker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB ist eine moderne und dynamische Anwaltskanzlei mit einem starken Team von über 700 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Deutschland und Brüssel. Wir bieten unseren Mandanten eine umfassende Beratung in den Bereichen Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB Vollzeit

    Über unsBecker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB ist eine renommierte Anwaltskanzlei mit einem starken Team von über 700 Mitarbeitern in verschiedenen Standorten. Wir bieten unseren Mandanten eine umfassende Beratung in den Bereichen Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater | PartGmbB Vollzeit

    **Unser Unternehmen**Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater | PartGmbB ist eine renommierte Anwaltskanzlei mit einem starken Team von über 700 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Deutschland und Brüssel.**Unser Angebot**Wir bieten unseren Mandanten eine umfassende Beratung in den Bereichen Rechtsberatung,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rechtsanwälte Meinecke & Meinecke GbR Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - VollzeitWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Köln. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Rechtsanwälte bei der Vertretung von geschädigten Patienten.Unsere KanzleiRechtsanwälte Meinecke & Meinecke GbR ist eine seit über 50 Jahren in Köln ansässige Anwaltskanzlei. Wir...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rechtsanwälte Meinecke & Meinecke GbR Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - VollzeitWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Köln. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Rechtsanwälte bei der Vertretung von geschädigten Patienten.Unsere KanzleiRechtsanwälte Meinecke & Meinecke GbR ist eine seit über 50 Jahren in Köln ansässige Anwaltskanzlei. Wir...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rechtsanwälte Meinecke & Meinecke GbR Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - VollzeitWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Köln. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Rechtsanwälte bei der Vertretung von geschädigten Patienten.Unsere KanzleiRechtsanwälte Meinecke & Meinecke GbR ist eine seit über 50 Jahren in Köln ansässige Anwaltskanzlei. Wir...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rechtsanwälte Meinecke & Meinecke GbR Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - VollzeitWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Köln. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Rechtsanwälte bei der Vertretung von geschädigten Patienten.Unsere KanzleiRechtsanwälte Meinecke & Meinecke GbR ist eine seit über 50 Jahren in Köln ansässige Anwaltskanzlei. Wir...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Köln. Ihre Aufgaben umfassen die Kommunikation mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten, die Bearbeitung der Post und die Einhaltung von Fristen. Sie führen Akten und bearbeiten diese selbstständig, organisieren Geschäftsreisen und erstellen Schriftsätze nach...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Köln. Ihre Aufgaben umfassen die Kommunikation mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten, die Bearbeitung der Post und die Einhaltung von Fristen. Sie führen Akten und bearbeiten diese selbstständig, organisieren Geschäftsreisen und erstellen Schriftsätze nach...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln. Als Teil unseres Teams wirst du die Anwälte bei der Organisation und Administration des Kanzleialltags unterstützen. Du wirst Schriftsätze und Verträge bearbeiten und erstellen, die Mandantenakten führen und pflegen, Termine koordinieren und Fristen überwachen. Du...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln. Als Teil unseres Teams wirst du die Anwälte bei der Organisation und Administration des Kanzleialltags unterstützen. Du wirst Schriftsätze und Verträge bearbeiten und erstellen, die Mandantenakten führen und pflegen, Termine koordinieren und Fristen überwachen. Du...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Kommunikation mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten Sie kümmern sich um die Bearbeitung der Post und die Einhaltung von Fristen Sie führen Akten und bearbeiten diese selbstständig Sie organisieren Geschäftsreisen Sie erstellen Schriftsätze nach Diktat Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Partnerassistenz sind Sie für die Organisation des Partnerdezernats verantwortlich und erstellen Verträge und Schriftsätze nach Diktat.Des Weiteren sind Sie für das Termin-, Reise- und Kontaktmanagement zuständig und übernehmen die Vorbereitung der Abrechnungen.Außerdem erstellen Sie Präsentationen und sind für die administrativen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Partnerassistenz sind Sie für die Organisation des Partnerdezernats verantwortlich und erstellen Verträge und Schriftsätze nach Diktat.Des Weiteren sind Sie für das Termin-, Reise- und Kontaktmanagement zuständig und übernehmen die Vorbereitung der Abrechnungen.Außerdem erstellen Sie Präsentationen und sind für die administrativen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Köln.Ihre AufgabenDie Kommunikation mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten übernehmenDie Bearbeitung der Post und die Einhaltung von Fristen sicherstellenAkten führen und bearbeitenGeschäftsreisen organisierenSchriftsätze nach Diktat erstellenIhr...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Köln.Ihre AufgabenDie Kommunikation mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten übernehmenDie Bearbeitung der Post und die Einhaltung von Fristen sicherstellenAkten führen und bearbeitenGeschäftsreisen organisierenSchriftsätze nach Diktat erstellenIhr...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Köln.Ihre AufgabenSie übernehmen die Kommunikation mit verschiedenen VerfahrensbeteiligtenSie kümmern sich um die Bearbeitung der Post und die Einhaltung von FristenSie führen Akten und bearbeiten diese selbstständigSie organisieren...

Assistenz Anwaltskanzlei

vor 4 Monaten


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Vollzeit

Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere weltweiten Partnerkanzleien zählen zu den führenden Experten in ihren Rechtsgebieten und Industriesektoren. Sie kennen den Markt und die maßgeblichen Akteure.

Zur Verstärkung unseres Teams Prozessführung und Real Estate in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.


Aufgaben
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
  • Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
  • überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
  • Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
  • selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Profil
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
  • gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point
  • verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
  • freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team

Wir bieten
  • abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
  • attraktive Verdienstmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
  • Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandstickets
  • Coffee Lounges an allen Standorten
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
  • 30 Urlaubstage (Vollzeit)
  • zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

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