Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin der Abteilungsleitung - Hamburg, Deutschland - Norddeutscher Rundfunk
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Union Investment Real Estate GmbH VollzeitUnsere StellenanzeigeWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Team in Europa. Als Teilzeit-Assistentin werden Sie unsere Abteilungsleitung und die gesamte Abteilung unterstützen, einschließlich des Gästeempfangs und der Gästebetreuung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Abteilungsleitung und der gesamten...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Union Investment Real Estate GmbH VollzeitUnsere StellenanzeigeWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Team in Europa. Als Teilzeit-Assistentin werden Sie unsere Abteilungsleitung und die gesamte Abteilung unterstützen, einschließlich des Gästeempfangs und der Gästebetreuung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Abteilungsleitung und der gesamten...
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Assistentin für Korrespondenz und Organisation
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland NDR VollzeitIhre AufgabenAls Assistentin bei der NDR werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Organisation und Abwicklung von verschiedenen Projekten.Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Bearbeitung von Festival-Einreichungen und der Beantwortung von...
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Assistentin für Korrespondenz und Organisation
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland NDR VollzeitIhre AufgabenAls Assistentin bei der NDR werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Organisation und Abwicklung von verschiedenen Projekten.Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Bearbeitung von Festival-Einreichungen und der Beantwortung von...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Union Investment Real Estate GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzfunktion für unser Asset Management Team in Europa. Als Teilzeit-Assistentin werden Sie unsere Abteilungsleitung und die gesamte Abteilung unterstützen, einschließlich Gästeempfang und -betreuung.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung und der gesamten AbteilungAnsprechpartner*in für...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Union Investment Real Estate GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzfunktion für unser Asset Management Team in Europa. Als Teilzeit-Assistentin werden Sie unsere Abteilungsleitung und die gesamte Abteilung unterstützen, einschließlich Gästeempfang und -betreuung.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung und der gesamten AbteilungAnsprechpartner*in für...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Pharmazeutisch-technische Assistentin Zytostatikaherstellung bei der Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH werden Sie Teil eines motivierten Teams und werden mit verantwortungsvollen Aufgaben betraut.Die Herstellung von Zytostatikaanforderungen und parenteraler Ernährung sowie die Ablauforganisation der operativen...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Pharmazeutisch-technische Assistentin Zytostatikaherstellung bei der Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH werden Sie Teil eines motivierten Teams und werden mit verantwortungsvollen Aufgaben betraut.Die Herstellung von Zytostatikaanforderungen und parenteraler Ernährung sowie die Ablauforganisation der operativen...
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Assistentin Asset Management Europa in Teilzeit
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Union Investment Real Estate GmbH VollzeitUnsere StellenanzeigeWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Asset Management Team in Europa. Die Stelle ist Teilzeit und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Abteilungsleitung und der gesamten AbteilungAnsprechpartnerin für Geschäftspartner und...
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Assistentin Asset Management Europa in Teilzeit
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Union Investment Real Estate GmbH VollzeitUnsere StellenanzeigeWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Asset Management Team in Europa. Die Stelle ist Teilzeit und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Abteilungsleitung und der gesamten AbteilungAnsprechpartnerin für Geschäftspartner und...
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AssistentIn für Asset Management Europa In Teilzeit
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Union Investment VollzeitÜber Union InvestmentUnion Investment ist eine der führenden Investmentfondsgesellschaften in Europa. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Anlagelösungen, die auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.Unsere KulturBei Union Investment ist unsere Kultur geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Wir...
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AssistentIn für Asset Management Europa In Teilzeit
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Union Investment VollzeitÜber Union InvestmentUnion Investment ist eine der führenden Investmentfondsgesellschaften in Europa. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Anlagelösungen, die auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.Unsere KulturBei Union Investment ist unsere Kultur geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Wir...
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Sozialpädagogische Assistentin für die Kita
vor 1 Monat
Hamburg-HafenCity, Hamburg, Deutschland Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen im Ev.-luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost VollzeitWillkommen in unserer Kita! Wir suchen eine engagierte Erzieherin / Sozialpädagogische Assistentin, die unser Team in der Kindertagesstätte unterstützt. Ihre Aufgabe wird es sein, die individuelle Förderung der Kinder in einem liebevollen und respektvollen Umfeld zu gewährleisten. Was wir bieten: Ein starkes und qualifiziertes Team, das...
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Assistentin
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland NDR VollzeitIhre AufgabenDie Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Bearbeitung von Festival-Einreichungen und der Beantwortung von ZuschaueranfragenDie Koordination von Festivaleinreichungen und die Unterstützung bei der Organisation von Filmvorführungen und PresseterminenDie Vorbereitung von Konferenzen und die...
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Assistentin
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland NDR VollzeitIhre AufgabenDie Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Bearbeitung von Festival-Einreichungen und der Beantwortung von ZuschaueranfragenDie Koordination von Festivaleinreichungen und die Unterstützung bei der Organisation von Filmvorführungen und PresseterminenDie Vorbereitung von Konferenzen und die...
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Assistent (m/w/d) Versicherungsbranche
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h1": "Perspektiven in der Versicherungsbranche", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in der Personalvermittlung einbringen möchte. Als Assistentin im KFZ-Bereich werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation von Dienstreisen und der Bearbeitung von...
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Assistent (m/w/d) Versicherungsbranche
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h1": "Perspektiven in der Versicherungsbranche", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in der Personalvermittlung einbringen möchte. Als Assistentin im KFZ-Bereich werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation von Dienstreisen und der Bearbeitung von...
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Fachkraft im OP-Bereich
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Elbklinik Hamburg GmbH VollzeitStellvertretende Teamleitung OP (m/w/d) bei der Elbklinik Hamburg GmbHWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich für die Stellvertretende Teamleitung OP bei der Elbklinik Hamburg GmbH begeistern kann.Unterstützung der AbteilungsleitungAls Stellvertretende Teamleitung OP unterstützt du die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung von...
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Fachkraft im OP-Bereich
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Elbklinik Hamburg GmbH VollzeitStellvertretende Teamleitung OP (m/w/d) bei der Elbklinik Hamburg GmbHWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich für die Stellvertretende Teamleitung OP bei der Elbklinik Hamburg GmbH begeistern kann.Unterstützung der AbteilungsleitungAls Stellvertretende Teamleitung OP unterstützt du die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung von...
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Assistentin für Film- und Fernsehproduktion
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland NDR VollzeitIhre AufgabenSie übernehmen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, beispielsweise im Rahmen von Festivaleinreichungen, und beantworten Anfragen von Zuschauern.Sie koordinieren die Einreichungen zu Filmfestivals.Sie unterstützen bei der Organisation von Filmvorführungen und Presseterminen.Sie bereiten Konferenzen und Koordinationen für die...
Assistentin der Abteilungsleitung
vor 4 Monaten
Der NDR ist eines der großen Medienhäuser in Norddeutschland und als öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt fest in den vier norddeutschen Bundesländern verankert. Wir machen qualitativ hochwertiges Programm für Fernsehen, Radio und Internet und produzieren mit der Tagesschau die wichtigste und am meisten gesehene Nachrichtensendung des Deutschen Fernsehens.
Wir suchen Sie zur Unterstützung in der Aufnahmeleitung als
Assistent*in der Abteilungsleitung
und bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem quirligen Umfeld
Wo: Hamburg
Wann: 01.09.2024
Befristung: unbefristet
Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)
Aufgaben
Sie arbeiten sehr vertrauensvoll mit der Abteilungsleitung zusammen und unterstützen im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben durch selbständiges Office Management:
- Terminplanung und -organisation, selbständige Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, Aufbereitung von einfachen Controlling-Daten, Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen, selbständiges Führen der Ablage, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Protokollführung bei Sitzungen, Erfassung von Honoraranweisungen für freie Mitarbeiter*innen etc.
- Unterstützung des Disponenten und der Aufnahmeleiter*innen (Verwaltung der mobilen Devices und der gemeinschaftlich genutzten Ausrüstung etc.)
- Verwaltung von Personaldaten (Erstellung von Fehlzeitenmeldungen, Einpflegen neuer Mitarbeiter*innen, Beantragen von Vollmachten und Ausweisen, Prüfung und Pflege von Zugangsberechtigungen und Accounts etc.)
- Ansprechpartner*in für Volontär*innen, Produktionsleiter*innen, Fachbereiche und Externe zu Abläufen innerhalb des Hauses und der Abteilung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufspraxis oder eine durch langjährige Berufspraxis vergleichbare Qualifikation in einem Büro- oder Verwaltungsberuf
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten
- Multi-Tasking-Fähigkeit, um auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Bereitschaft, bei Bedarf „mit anzupacken“
- Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an der Arbeit im Team
- Eine präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse am Medienumfeld und idealerweise Kenntnisse der Medienproduktion
- IT-Affinität und routinierter Umgang mit den gängigen PC-Programmen inkl. Teams (Microsoft 365)
Wir bieten
- Für diese Tätigkeit bieten wir Jobsharing an
- Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket, kommen noch hinzu
- Der kollegiale Austausch wird bei uns groß geschrieben. Sie können Ihre Kolleg*innen in standortübergreifenden Netzwerken kennenlernen, wie z. B. queer@NDR, dem Väter-Netzwerk oder dem MOIN-Assistenz-Netzwerk
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen stehen Ihnen u. a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite
- Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite.
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