Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation

vor 4 Monaten


Erfurt, Erfurt (Kreis), Deutschland TÜV Thüringen Vollzeit

Der TÜV Thüringen steht seit Jahrzehnten für Qualität und Sicherheit aus dem Herzen Deutschlands. Von unseren Wurzeln als technischer Überwachungsverein haben wir uns zu einem modernen und international agierenden Dienstleistungsunternehmen entwickelt, das bei Kunden in aller Welt auf verschiedenste Art und Weise für Sicherheit sorgt. Unsere wichtigsten Aufgaben drehen sich dabei heute um die gleichen Fragen wie zur Zeit der ersten Dampfkessel: Wie können Menschen, Sachgüter und unsere Umwelt bestmöglich vor Gefahren beschützt werden, die von Technik ausgehen können?

Die Antworten darauf sind so vielfältig wie die Technik, die uns heutzutage umgibt. Deshalb bieten wir ein großes und ständig wachsendes Portfolio von Dienstleistungen an, das von der Aus- und Weiterbildung über die Prüfung verschiedenster Produkte bis hin zur Zertifizierung von Prozessen reicht. Für unsere Organisation sind weltweit mehr als 1.100 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Einsatz, denen die Sicherheit von Mensch und Umwelt am Herzen liegt.

Zur Verstärkung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben
  • Als Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation sind Sie ganzheitlich verantwortlich für die Planung, Vor- und Nachbereitung sowie die organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen (Seminare, Symposien, Trainingsmaßnahmen)

  • Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort für Besucher, Kunden, Teilnehmer, Lieferanten oder Dienstleister

  • Sie koordinieren die Raum- und Ressourcenplanung und stimmen Termine mit externen Kooperationspartnern ab

  • Auch die Eröffnung und Moderation der Veranstaltungen zählt in Ihren Aufgabenbereich

  • Sie steuern Kurse und Prüfungen und administrieren die Teilnehmer im Lernmanagementsystem

  • Weiterhin rechnen Sie die Veranstaltungen ab

  • Erstellung von Teilnahmebescheinigungen unter Beachtung behördlicher und sonstiger Zulassungsvorgaben

  • Daneben organisieren Sie die telefonische Erreichbarkeit sowie die Postbearbeitung für unseren Standort

Ihr Profil
  • Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung

  • Berufserfahrungen im Bereich Abrechnung, Projektorganisation oder Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil

  • Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein sehr gutes Zahlen- und Prozessverständnis

  • Idealerweise bringen Sie Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten mit

  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

  • Sie haben einen Führerschein der Klasse B

  • Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz

  • 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage

  • Weihnachtsgeld

  • Zahlreiche Sozialleistungen und umfangreiche Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine optimale Work-Life-Balance

  • Aktive Mitgestaltung Ihrer individuellen Entwicklung

  • Anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit Sicherheitsrelevanz

  • Flache Hierarchien in einem kollegialen Betriebsklima

Ihre Bewerbung

Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen über unser Kontaktformular gern zur Verfügung.

Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen.



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