Empfangsmitarbeiter in Vollzeit und Teilzeit

vor 1 Monat


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Taylor Wessing PartG mbB Vollzeit
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten.

Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen.

Sie möchten gerne in einer internationalen Wirtschaftskanzlei im Empfangsbereich tätig werden? Sie freuen sich darauf, unsere Mandant:innen und Gäste persönlich zu begrüßen und Sie agieren gerne als serviceorientierte/r interne/r Ansprechpartner:in? Sie finden es spannend, Veranstaltungen zu organisieren und zu begleiten sowie administrative Aufgaben zu übernehmen? Wir freuen uns auf Sie

Wir suchen ab sofort in Düsseldorf eine/n Empfangsmitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit (w/m/d).


Aufgaben
  • Herzlicher Empfang unserer Gäste und Besucher
  • Verwaltung der hauseigenen Konferenzräume und Mandantenveranstaltungen sowie interne Besprechungen
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
  • Vorbereitung, Präsentation und Betreuung der standorteigenen Firmenveranstaltungen und Events
  • Vorbereitung der Konferenztechnik
  • Bearbeitung von Kurier- und Postsendungen
  • Verbrauchs- und Materialbestellung
  • Pflege von Listen, Rechnungsprüfung, Kassenführung

Profil
  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung im Hotelfach, z.Bsp. Hotelfachfrau/Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein offenes, zuvorkommendes Auftreten
  • Serviceorientierte/r zuverlässige/r Teamplayer:in mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Deutschland Ticket

  • Corporate Benefits

  • Fitnessangebote

  • LinkedIn Learning

  • Flexible Arbeitszeiten


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Taylor Wessing PartG mbB Vollzeit

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