Empfangsmitarbeiter / Receptionist / Management Assistant (m/w/d)

vor 3 Wochen


Halle, Holzminden (Kreis), Deutschland ERIKS Deutschland GmbH Vollzeit

ERIKS ist ein spezialisierter Industriedienstleister. Wir helfen unseren Kunden, bessere
Produktionslinien, Komponenten, Maschinen und Industrieprojekte zu betreiben und zu entwickeln
– und das alles bei gleichzeitiger Kostensenkung.

ERIKS bietet über 900.000 technische Produkte von A-Marken und Eigenmarken an. Durch unser
Produkt- und Anwendungs-Know-how, unser technisches Fachwissen durch eine breite Palette an
technischen Dienstleistungen sorgt ERIKS dafür, dass die Industrie besser arbeitet.

Mithilfe unserer Supply Chain Services liefern wir diese Lösungen direkt zu unseren Kunden. 5.000
qualifizierte Mitarbeitende in 12 Ländern in Westeuropa und Asien arbeiten jeden Tag hart daran,
diese Lösungen zum Leben zu erwecken.

Let's make industry work better.

Zur Unterstützung am Standort Halle (Westf.) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter / Receptionist / Management Assistant (m/w/d).


Aufgaben
  • Organisation und Betreuung des Empfangs des Headquarters und der deutschlandweiten Telefonzentrale
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordinierung der Bestellungen an Bürobedarfsartikeln
  • Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Organisation der Konferenzräume
  • Schlüsselverwaltung der Poolfahrzeuge
  • Vorbereitung, Koordination und Betreuung von Terminen, Meetings und Events
  • Termin- und Reiseplanung
  • Kommunikation mit internen wie externen Ansprech- und Geschäftspartnern
  • Allgemeine Administrationsaufgaben

Profil
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zum Kaufmann (m/w/d) im Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit kaufmännischem Hintergrund
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management-Assistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige, kommunikative und diskrete Art aus
  • Mitdenkend, teamfähig und selbstorganisiert
  • Positive, freundliche Ausstrahlung und gute Umgangsformen
  • Sie verstehen sich als erste Anlaufstelle bei sämtlichen internen und externen Fragestellungen, die die Geschäftsführung betreffen

Wir bieten
  • Spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem wachsenden internationalen Unternehmen
  • Kontinuierliche aufgabenspezifische und individuelle Weiterentwicklung für verschiedene Karrierewege
  • Berufsgruppenorientiertes Bonussystem sowie Prämien bei Betriebsjubiläen
  • Vertrauensvolle und offene Unternehmenskultur sowie flache Hierarchien
  • Betriebsrestaurant, Bike Leasing, Corporate Benefits, Mobile-Working-Option
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub

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    Die Greatview Aseptic Packaging Manufacturing GmbH ist ein Tochterunternehmen der internationalen Greatview Aseptic Packaging Co. Ltd. Mithilfe unserer weltweit 1.780 Mitarbeiter produzieren wir hochqualitative, aseptische Verpackungslösungen für flüssige Lebensmittel für unsere Kunden auf der ganzen Welt. Aufgaben Koordination von regelmäßigen...

  • Inhouse Consultant

    vor 3 Wochen


    Halle, Holzminden (Kreis), Deutschland August Storck KG Vollzeit

    Die international agierende Storck Gruppe zählt zu den größten Unternehmen im weltweiten Markt der Schokoladen- und Zuckerwaren. Schon heute sind unsere großen Marken in über 100 Ländern erfolgreich. Jeden Tag stellen sich unsere mehr als 8.300 Mitarbeiter kompetent und voller Leidenschaft der Aufgabe, die Welt ein wenig süßer zu machen. Wir freuen...

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    vor 3 Wochen


    Halle, Holzminden (Kreis), Deutschland Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG Vollzeit

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  • Halle, Holzminden (Kreis), Deutschland DMS Daten Management Service GmbH Vollzeit

    Die DMS Gruppe ist mit über 900 Mitarbeitern einer der größten unabhängigen Dienstleister in der Versorgungswirtschaft. Ob an einem unserer 9 Standorte oder bei Ihnen vor Ort, wir haben die passenden Profis und Lösungen für Sie. Unsere Expertise liegt in der Erbringung von Kundenservice, Prozessmanagement und Automationslösungen für die...

  • Service Manager

    vor 3 Wochen


    Halle, Holzminden (Kreis), Deutschland GISA GmbH Vollzeit

    Intelligente IT aus einer Hand. Als IT-Spezialist und Cloud Service Provider bietet GISA umfassende IT-Lösungen an: von Consulting über Application Management bis zu Managed Cloud Services. Das Unternehmen verfügt über eine tiefgreifende Expertise für die branchentypischen Prozesse und Herausforderungen in den Bereichen Energie- und...


  • Halle, Holzminden (Kreis), Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Sie interessieren sich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!  Für die Malteser in Halle (Saale) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Führungspersönlichkeit in Vollzeit, die...


  • Halle, Holzminden (Kreis), Deutschland Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Damit unsere produzierenden Lebensmittelunternehmen effizient arbeiten können, unterstützen wir mit Organisation und Verwaltung. Wir sind unter anderem Experten für Einkauf, Finanzen, Controlling, Personal, IT, Marketing und Vertrieb. Wir liefern Organisationstalenten eine berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld. Prozessmanager /...


  • Halle, Holzminden (Kreis), Deutschland August Storck KG Vollzeit

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  • Product Owner Software

    vor 3 Wochen


    Halle, Holzminden (Kreis), Deutschland PROLOGA GmbH Vollzeit

    Als internationales Beratungs- und Softwareunternehmen unterstützen wir seit mehr als 15 Jahren Kunden der Ver- und Entsorgungsbranche bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Neben der eigentlichen Softwareentwicklung bieten wir das vollständige Projektmanagement zur Implementierung einer ganzheitlichen Lösung genauso wie die langfristige After...


  • Halle, Holzminden (Kreis), Deutschland AUGUST STORCK KG Vollzeit

    Die international agierende Storck Gruppe zählt zu den größten Unternehmen im weltweiten Markt der Schokoladen- und Zuckerwaren. Schon heute sind unsere großen Marken in über 100 Ländern erfolgreich. Jeden Tag stellen sich unsere mehr als 8.300 Mitarbeiter kompetent und voller Leidenschaft der Aufgabe, die Welt ein wenig süßer zu machen. Wir freuen...


  • Halle, Holzminden (Kreis), Deutschland EVH GmbH Vollzeit

    Die EVH GmbH ist der kompetente Versorger für Wirtschaft und Bevölkerung in Halle (Saale) und darüber hinaus. Täglich beliefert der hallesche Energieversorger Privat-, Gewerbe- und Großkunden mit Strom, Erdgas und Wärme. Auch bundesweit hat sich die EVH inzwischen einen Namen gemacht. Daneben berät sie ihre Kunden im rationellen Umgang mit Energie und...


  • Halle, Holzminden (Kreis), Deutschland dwp Service GmbH Vollzeit

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  • Halle, Holzminden (Kreis), Deutschland S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer auf der Höhe der Zeit sind. Das heißt: digital, individuell und innovativ....

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    vor 3 Wochen


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    Eine funktionierende Autobahninfrastruktur ist der Garant dafür, dass Deutschland mobil ist. Damit das so bleibt, brauchen wir Ihre Expertise als Ingenieur oder Ingenieurin. Tausende Brücken, hunderte Tunnel und unzählige Nebenanlagen müssen regelmäßig geprüft, gewartet und erneuert werden. Auch die Steuerung des Verkehrs sowie die Koordination des...


  • Halle, Holzminden (Kreis), Deutschland AUGUST STORCK KG Vollzeit

    Die international agierende Storck Gruppe zählt zu den größten Unternehmen im weltweiten Markt der Schokoladen- und Zuckerwaren. Schon heute sind unsere großen Marken in über 100 Ländern erfolgreich. Jeden Tag stellen sich unsere mehr als 8.300 Mitarbeiter kompetent und voller Leidenschaft der Aufgabe, die Welt ein wenig süßer zu machen. Wir freuen...


  • Halle, Holzminden (Kreis), Deutschland GISA GmbH Vollzeit

    Intelligente IT aus einer Hand. Als IT-Spezialist und Cloud Service Provider bieten wir als GISA umfassende IT-Lösungen an: von Consulting über Application Management bis zu Managed Cloud Services. Unser Unternehmen verfügt über eine tiefgreifende Expertise für die branchentypischen Prozesse und Herausforderungen in den Bereichen Energie- und...


  • Halle, Holzminden (Kreis), Deutschland KKH Kaufmännische Krankenkasse Vollzeit

    Telefonischer Kundenbetreuer (m/w/d) für medizinische Versorgungsthemen Wir suchen Sie ab sofort für unseren Standort in Halle als telefonischen Kundenbetreuer (m/w/d) für medizinische Versorgungsthemen. Sie sind unser Profi (m/w/d) für Fragen rund um das Thema Gesundheit. Hierbei haben Sie immer ein offenes Ohr und unterbreiten unseren Versicherten...


  • Halle, Holzminden (Kreis), Deutschland Halloren Schokoladenfabrik AG Vollzeit

    Wir, die coolste und älteste Schokoladenfabrik Deutschlands, sind ausgezeichnet als BESTE MARKE 2022 im Süßwarensegment in Mitteldeutschland*. Wir sind auf Wachstumskurs und verfolgen eine klare und konsequente Zukunftsstrategie: Halloren – klein und fein, „DasIssEs“! Aufgaben Umsetzung der Strategien des Vermögens- und Investments...