Verwaltungsangestellter – Sekretariat

Verwaltungsangestellte*r – Sekretariat
Exzellenzcluster ECONtribute

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Der Exzellenzcluster ECONtribute: Markets & Public Policy ist eine ab Januar 2019 im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder geförderte Kooperation der Universität Bonn und der Universität zu Köln. Der Cluster erforscht die Funktionsweise von Märkten sowie Gründe für deren Versagen vor dem Hintergrund gesellschaftlicher Herausforderungen und will politischen Entscheidungsträgern innovative Lösungen anbieten.

• Unterstützung des Vorstandes, Umsetzung und Ausgestaltung von Vorstandsentscheidungen
• Sekretariatsorganisation der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters
• selbstständige Erledigung aller anfallenden Assistenz und Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr (in deutscher und englischer Sprache), Daten- und Aktenpflege, Terminkoordination
• Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung
• Vorbereitung von Personalmaßnahmen
• Raumplanung und -verwaltung
• organisatorische Betreuung von Gastwissenschaftler*innen; Werkverträge
• eigenständige Unterstützung bei der Organisation von Events, Workshops und Forschungsseminaren
• Bearbeitung von Drittmittelangelegenheiten
• administrative Unterstützung bei der Durchführung der Lehre, Prüfungsverwaltung in Kooperation mit dem Prüfungsamt, KLIPS 2.0
• Webseitenpflege

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich. Die Stelle ist auch für Interessierte mit Hochstudium mit entsprechender Fachrichtung geeignet.
• sehr gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen, v. a. Excel
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Arbeitserfahrung im universitären Umfeld und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
• ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit, sowie eigenständige, strukturierter Arbeitsweise
• Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Denken
• Flexibilität und Engagement

• eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsklima
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 - 29,87 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2025 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.

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