Junior Trainingskoordinator

Promata ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Verbindung von Marken und Handelsunternehmen spezialisiert hat. In den Bereichen Marketing, Training und Eventmanagement bieten wir unseren Kunden aus der Automobilbranche umfassende Dienstleistungen an und entwickeln maßgeschneiderte IT-Lösungen, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Als Kölner Agentur zeichnen wir uns durch unsere rheinische Offenheit und unser unermüdliches Streben nach Verbesserung aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Junior Trainingskoordinator (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Rolle bist du maßgeblich an der Planung und Durchführung von Schulungsprogrammen beteiligt, die auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Du beginnst mit einer detaillierten Bedarfsanalyse, um die Anforderungen der Teilnehmer zu ermitteln. Anschließend übernimmst du die gesamte Organisation der Schulungen, einschließlich der Auswahl geeigneter Locations, der Buchung von Unterkünften und der Einladung der Teilnehmer. Zudem bist du der erste Ansprechpartner für alle Fragen der Trainingsteilnehmer und sorgst dafür, dass sie während des gesamten Prozesses gut betreut werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Arbeit ist die Erstellung von Verträgen mit unseren externen Trainingsdienstleistern. Du überwachst die Rechnungsprüfung und die Freigabe der Kosten und kümmerst dich um die Kommunikation mit unseren Kunden, um sicherzustellen, dass alle Parteien gut informiert und zufrieden sind.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benötigst du eine strukturierte Arbeitsweise und hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Du solltest über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und in der Lage sein, klar und effektiv zu kommunizieren. Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind ebenfalls erforderlich, um die administrativen Aufgaben effizient zu erledigen. Zudem ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Prozessabläufe und deren Regelungen hast und stets kundenorientiert denkst.

Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -orten. Du erhältst eine attraktive Vergütung, einschließlich Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weiteren Sonderzahlungen. Zudem profitierst du von einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, was dir ermöglicht, deine Ideen schnell umzusetzen und einen echten Unterschied zu machen.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Automobilsektor oder in der Hotellerie mit, was dir helfen wird, dich schneller in die spezifischen Anforderungen unserer Kunden einzuarbeiten.

Wenn du Teil eines kreativen und dynamischen Teams werden möchtest und die Möglichkeit suchst, deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung, inklusive Gehaltsvorstellung, an: Jetzt bewerben