Sachbearbeiterin in der Stadtverwaltung im Team FLEX:Unit

vor 4 Wochen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

Kieler FLEX:Unit sucht Unterstützung

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Aus­bil­dungs­be­trieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Wir suchen mehrere neue Kolleg*innen. Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in im Team der Kieler FLEX:Unit

(vergütet nach EG 8 TVöD bzw. A 8 SHBesG )

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.


Aufgaben

Sie werden flexibel in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung eingesetzt und helfen Rückstände abzubauen.

  • Sie stellen Dokumente und Bescheinigungen aus, wie z. B. Ausweise und Zeugnisse.
  • Sie nehmen Anträge entgegen, prüfen und bearbeiten diese.
  • Sie bereiten Entscheidungsvorschläge in Widerspruchsverfahren vor.
  • Sie sind in Kontakt mit anderen Behörden und klären sachliche sowie örtliche Zuständigkeiten.
  • Sie kümmern sich um Rechnungsanweisungen und führen Statistiken. .

Profil
  • Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung als
    • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
    • Justizfachangestellte*r
    • Sozialversicherungsfachangestellte*r
    • Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
    • Steuerfachangestellte*r
    • oder einen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren mit.
  • Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung für das II. Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
    oder die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
    oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
  • Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, vorzugsweise in mindestens zwei verschiedenen Bereichen, liegen hinter Ihnen. Eine Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.
  • Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Die Anwendung der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen vertraut.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet – Haltung und Persönlichkeit

Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten. Da die Einsatzbereiche alle Abteilungen stadtweit abdecken, kommt der Flexibilität daher eine besondere Bedeutung zu.

Gut zu wissen – Besonderheiten Ihrer Stelle

Die Stellen sind teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.

Aufgrund der wechselnden Einsatzbereiche kann die Barrierefreiheit nicht durchgehend gewährleistet werden.


Wir bieten

Mit der FLEX:Unit bauen wir als Landeshauptstadt Kiel ein flexibel einsetzbares Team auf, das während seines Einsatzes dort unterstützt, wo dringend Hilfe benötigt wird. Sie wirken eigenständig in Ihrem jeweiligen Einsatzgebiet, jedoch in enger Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern und den Mitarbeitenden vor Ort sowie ggf. mit Externen stadtweit. Die Einsätze umfassen einen Zeitraum von 3, 6 oder 9 Monaten.

Was wir bieten – Ihre Vorteile

  • Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
  • fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
  • abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
  • flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
  • passgenaue Pendler*innen-Förderung – via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
  • für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler „Sprottenflotte“

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  • Sachbearbeiterin in der Stadtverwaltung im Team FLEX:Unit

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

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    vor 3 Wochen

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    Vor 5 Tagen

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    vor 3 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    Vor 5 Tagen

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    Kiel sucht frische Köpfe Kieler FLEX:Unit sucht Unterstützung Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und...

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    Vor 5 Tagen

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    Vor 5 Tagen

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  • Sachbearbeiterin

    Vor 5 Tagen

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  • Sachbearbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Kiel sucht frische Köpfe Kieler FLEX:Unit sucht Unterstützung Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten,...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Intern

    Vor 5 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    Kieler FLEX:Unit sucht Unterstützung 000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten - gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine...

  • Sachbearbeiterin im Sachbereich Unterbringung Flüchtlinge und Spätaussiedler

    Vor 5 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    Stellenausschreibung - Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin im Sachbereich Unterbringung Flüchtlinge und SpätaussiedlerDas Kieler Amt für Wohnen und Grundsicherung sucht nach frischen Talenten, um sein Team zu verstärken.Starten Sie Ihre Karriere bei uns und werden Sie Teil der Kieler Stadtverwaltung!Was wir bieten - Ihre VorteileEin vielfältiges...

  • Sachbearbeiterin in der Straßenverkehrsbehörde

    Vor 5 Tagen

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  • Sachbearbeiterin im Serviceteam

    Vor 5 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    Stellenangebot: Sachbearbeiter*in im ServiceteamDas Kieler Amt für soziale Dienste sucht Verstärkung von kreativen Köpfen, die gerne mit Menschen aus verschiedenen sozialen Hintergründen in Kontakt treten. Werde Teil des Teams und unterstütze ab sofort die Stadtverwaltung von Kiel in Teilzeit.Stellenbeschreibung:Ein vielseitiges Arbeitsumfeld, das...

  • Sachbearbeiterin in der Anlagenbuchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    Kiel sucht frische KöpfeKieler Amt für Finanzwirtschaft sucht UnterstützungKiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten,...

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    Vor 5 Tagen

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  • Sachbearbeiterin in der Anlagenbuchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    Kiel sucht frische Köpfe Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht Unterstützung Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Aus­bil­dungs­be­trieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern,...

  • Sachbearbeiterin für Passivbesteuerung

    Vor 5 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    Stellenausschreibung Kiel sucht frische Köpfe. Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht Unterstützung Starten Sie bei uns als Sachbearbeiter*in für Passivbesteuerung (vergütet nach EG 11 TVöD / A 12 SHBesG) und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Was wir bieten - Ihre...

  • Sachbearbeiterin intern

    Vor 5 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Gemeinde Kronshagen Vollzeit

    Die Gemeinde Kronshagen sucht Verstärkung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Personalmanagement in Voll- oder Teilzeit. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Aufgabenprofil: • Bearbeitung von...