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Partnerassistenz / Personal Assistant / Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d)
vor 1 Monat
Hogan Lovells gehört zu den führenden internationalen Anwaltskanzleien mit 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen auf sämtlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts zu beraten.
In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.
Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital.
Mit über 400 hochqualifizierten Business Mitarbeitern*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät.
Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.
Wir sind stolz auf unsere ehrgeizigen und hilfsbereiten Teams. Wir pflegen eine integrative Kultur und einen integrativen Arbeitsplatz, leisten einen Beitrag zur Gesellschaft und helfen unseren Mitarbeiter*innen, ihre Ziele zu erreichen.
Wir suchen Mitarbeiter*innen, die nicht nur exzellente Erfahrungen mitbringen, sondern auch persönlich zu uns passen.
Zur Verstärkung unseres Litigation-Teams im Bereich Product Liability (Rechtsstreitigkeiten bei Handels- und Geschäftsbeziehungen) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Münchner Standort als
Partnerassistenz / Personal Assistant / Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d)
Vollzeit / Teilzeit – unbefristet
Arbeitsort: München
In dieser Rolle sind Sie die wichtigste Schnittstelle zwischen Partner und Organisation.
Ihr Verantwortungsbereich erstreckt sich über eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Kommunikation und Dokumentenverwaltung, Organisation von Terminen und Reisen mit zugehöriger Abrechnung, Mandatsmanagement, sowie vielfältige Koordinierungstätigkeiten, die Sie eigenständig planen und ausführen.
Aufgaben
- Sie sind die rechte Hand des Partners und unterstützen in Ihrer Rolle bei administrativen Aufgaben und Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Sie verwalten die Kommunikation des Partners, beantworten Anrufe und übernehmen die Delegation von E-Mails etc.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Rechtsdokumenten, wie Verträgen, Vereinbarungen und rechtlichen Stellungnahmen
- Sie organisieren Termine und Reisen und sind verantwortlich für das Dateimanagement
Profil
- Gut oder sehr gut abgeschlossene Ausbildung/Studium (z. B. als Eurokorrespondent (w/m/d), Management Assistent (w/m/d); Kaufmann für Büromanagement (w/m/d))
- Erfahrung in einer Kanzlei hilft, ist aber keine Voraussetzung; wichtiger ist Offenheit, Wendigkeit, Geschwindigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner*innen
- Wichtig ist eine ausgezeichnete Sprachkompetenz (mindestens Englisch, gerne weitere Fremdsprachen), da die Kommunikation mit internationalen Mandanten ein wesentlicher Bestandteil der Rolle ist
- Quereinsteiger mit Interesse an der Rechtsbranche sind bei uns herzlich willkommen
- Vollzeit bevorzugt, Teilzeit ist möglich (verteilt auf 5 Tage)
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
- Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
- Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub (plus Weihnachten und Silvester frei), Jobticket, Corporate Benefits sowie Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (u. a. IT und Englisch)
- Möglichkeit von Remote Working (nach der Probezeit; ca. 1–2 Tage pro Woche)
- Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf unserer Dachterrasse
- Frisches Obst, Snacks und Getränke
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen eine Rückmeldung von uns.
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
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München, München (Kreis), Deutschland CLIFFORD CHANCE Partnerschaft mbB VollzeitYour Career starts with C Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
München, München (Kreis), Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB VollzeitHengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
München, München (Kreis), Deutschland VIG RE zajišťovna, a.s. Niederlassung Deutschland VollzeitWir, die VIG RE zajišťovna, a.s. Niederlassung Deutschland, sind eine führende Rückversicherungsgesellschaft in der CEE-Region und bieten Risiko- und Kapitalmanagement-Rückversicherungslösungen für Versicherungsunternehmen innerhalb der Vienna Insurance Group sowie für Dritte. Gegründet wurde das Unternehmen 2008 in Prag als erster Rückversicherer...
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HR Assistant
vor 1 Monat
München, München (Kreis), Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München VollzeitIhr Universitätsklinikum im Herzen Münchens Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und...
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München, München (Kreis), Deutschland JONES DAY VollzeitJONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 40 Standorten und über 2.400 Anwältinnen und Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
München, München (Kreis), Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company VollzeitAssistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am...
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München, München (Kreis), Deutschland Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB VollzeitUnsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 26 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf,...
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Leiter Personal
vor 1 Monat
München, München (Kreis), Deutschland Gabriela Jaecker - Personal- und Nachfolgeberatung für Familienunternehmen VollzeitUnser Mandant ist ein mittelständisch geprägtes Familienunternehmen im Nonfood-Einzelhandel. Das Unternehmen ist stetig wachsend und mit einer hohen Verantwortung gegenüber seinen Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden. Die flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege tragen zu einer familiären Unternehmenskultur bei. Mit Ideenreichtum, einer...
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Accounting & Administration Assistant (m/w/d)
vor 1 Monat
München, München (Kreis), Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitWas unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in den Niederlassungen optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für...
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English Team Assistant
vor 1 Monat
München, München (Kreis), Deutschland Grünecker Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB VollzeitWelcome to Grünecker, one of the world's largest and most active intellectual property law firms. Our strength lies in our passion for inventions and their inventors – whether these are corporations, SMEs or start-ups. We offer you a secure workplace in a central location and a relaxed atmosphere with colleagues from over 3 7 countries, very good...
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München, München (Kreis), Deutschland EMS Electro Medical Systems GmbH VollzeitWir bei EMS sind der führende Hersteller präziser medizinischer Geräte für die Dentalprophylaxe, Orthopädie und Urologie. Als Marktführer im Bereich Medizintechnik stehen wir für Qualität, Kundenorientierung und Innovation. Das Konzept der Guided Biofilm Therapy® (GBT) steht im Bereich Dental für die Revolution in der Prophylaxe. Unsere Vision ist...
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Fachbereichsleiter Personal Partner
vor 1 Monat
München, München (Kreis), Deutschland MÜNCHENER VEREIN Krankenversicherung a.G. VollzeitWir sind der Münchener Verein, ein leistungsstarker Partner für flexible und bedarfsgerechte Lösungen in Versicherungs- und Finanzdienstleistungsfragen. Wir bieten ein breit gefächertes Portfolio in allen Versicherungssparten, legen besonderen Wert auf Service-Qualität und treiben die digitale Transformation aktiv voran. In allem, was wir tun, folgen...
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Sachbearbeiter Personal
vor 1 Monat
München, München (Kreis), Deutschland McDonald's Kinderhilfe Stiftung VollzeitWir in der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland.In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Unser Team setzt sich mit Leidenschaft und Engagement für Familien schwer kranker...
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Werkstudent Personal Administration
vor 1 Monat
München, München (Kreis), Deutschland top itservices AG VollzeitDu suchst einen Arbeitgeber, bei dem Du Dich frei entfalten kannst und bei dem das WIR im Vordergrund steht? Dann suchen wir Dich! Wir sind die top itservices AG: kompetent. persönlich. initiativ. Was machen wir? – Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die Vermittlung von Fach- und Führungskräften bei der...
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Wirtschaftsjurist / Legal Assistant (m/w/d)
vor 1 Monat
München, München (Kreis), Deutschland ParTec AG VollzeitDie ParTec AG ist ein schnell wachsendes, agiles Technologie- und Beratungsunternehmen und ein führender Anbieter von modularen Hochleistungs- und Quantencomputersystemen. Neben dem Bau kompletter Rechnersysteme bieten wir unseren Kunden und Partnern auch Softwarelösungen, Support und Beratungsleistungen an. Unser Ziel ist es, Europas führender Integrator...
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Service & Hospitality Assistant (m/w/d)
vor 1 Monat
München, München (Kreis), Deutschland Hermès GmbH VollzeitAls internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès Germany ist in München mit einem Flagship...
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München, München (Kreis), Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Physician Assistant B.Sc.
vor 1 Monat
München, München (Kreis), Deutschland Schön Klinik München-Harlaching VollzeitDie Schön Klinik München Harlaching ist eine hochspezialisierte Fachklinik für Orthopädie und genießt auch international einen hervorragenden Ruf. Unser Team aus 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut jährlich 79.000 Patientinnen und Patienten, sowohl privat als auch gesetzlich Versicherte. Als FIFA Medical Centre of Excellence und medizinisches...
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Assistant, Office Services
vor 1 Monat
München, München (Kreis), Deutschland Bain & Company VollzeitBain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur....
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München, München (Kreis), Deutschland FMSicherheit Flughafen München Sicherheit GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Luftsicherheitskontrollpersonal (w/m/d) auch für Quereinsteiger für Personal- und Warenkontrollen Die FMSicherheit Flughafen München Sicherheit GmbH ist eine 100%ige Tochter der Flughafen München GmbH und ist für eine Vielzahl von Sicherheitsdienstleistungen zuständig. Mit derzeit rund 800...