Partnerassistenz / Personal Assistant / Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d)

vor 1 Monat


München, München (Kreis), Deutschland Hogan Lovells International LLP Vollzeit

Hogan Lovells gehört zu den führenden inter­nationalen Anwalts­kanzleien mit 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei sind wir darauf spezialisiert, Unter­neh­men auf sämtlichen Gebieten des Wirtschafts­rechts zu beraten.
In Deutschland sind wir mit Stand­orten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital.
Mit über 400 hoch­qualifizierten Business Mitarbei­tern*innen und mehr als 500 ambi­tio­nierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwalts­sozietät.

Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.

Wir sind stolz auf unsere ehr­geizigen und hilfs­bereiten Teams. Wir pflegen eine integrative Kultur und einen integra­tiven Arbeits­platz, leisten einen Beitrag zur Gesellschaft und helfen unseren Mitarbei­ter*innen, ihre Ziele zu erreichen.

Wir suchen Mitarbei­ter*innen, die nicht nur exzellente Erfahrungen mitbringen, sondern auch persönlich zu uns passen.

Zur Verstärkung unseres Litigation-Teams im Bereich Product Liability (Rechts­streitig­keiten bei Handels- und Geschäfts­beziehungen) suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt an unserem Münchner Standort als

Partnerassistenz / Personal Assistant / Rechts­anwalts­assistenz (w/m/d)

Vollzeit / Teilzeit – unbefristet
Arbeitsort: München

In dieser Rolle sind Sie die wichtigste Schnitt­stelle zwischen Partner und Organisation.

Ihr Verantwortungs­bereich erstreckt sich über eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Kommunikation und Dokumenten­verwaltung, Organisation von Terminen und Reisen mit zugehöriger Abrechnung, Mandats­management, sowie vielfältige Koordinierungs­tätig­keiten, die Sie eigen­ständig planen und ausführen.


Aufgaben
  • Sie sind die rechte Hand des Partners und unterstützen in Ihrer Rolle bei administra­tiven Aufgaben und Korres­pondenzen in Deutsch und Englisch
  • Sie verwalten die Kommunikation des Partners, beantworten Anrufe und übernehmen die Delegation von E-Mails etc.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Rechts­dokumenten, wie Verträgen, Vereinba­rungen und rechtlichen Stellung­nahmen
  • Sie organisieren Termine und Reisen und sind verantwortlich für das Dateimanagement

Profil
  • Gut oder sehr gut abgeschlossene Ausbildung/Studium (z. B. als Euro­korrespondent (w/m/d), Management Assistent (w/m/d); Kaufmann für Büromanagement (w/m/d))
  • Erfahrung in einer Kanzlei hilft, ist aber keine Voraus­setzung; wichtiger ist Offenheit, Wendigkeit, Geschwindigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprech­partner*innen
  • Wichtig ist eine ausgezeichnete Sprach­kompetenz (mindestens Englisch, gerne weitere Fremd­sprachen), da die Kommunikation mit internationalen Mandanten ein wesentlicher Bestandteil der Rolle ist
  • Quereinsteiger mit Interesse an der Rechts­branche sind bei uns herzlich willkommen
  • Vollzeit bevorzugt, Teilzeit ist möglich (verteilt auf 5 Tage)

Wir bieten
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
  • Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigenin­itiative und neue Ideen
  • Einen modernen, attraktiven und zukunfts­sicheren Arbeits­platz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
  • Eine dynamische, innovative, respekt­volle, freundliche und ambitionierte Unter­nehmens­kultur
  • Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub (plus Weihnachten und Silvester frei), Jobticket, Corporate Benefits sowie Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
  • Regelmäßige Fortbildungs­angebote (u. a. IT und Englisch)
  • Möglichkeit von Remote Working (nach der Probezeit; ca. 1–2 Tage pro Woche)
  • Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf unserer Dach­terrasse
  • Frisches Obst, Snacks und Getränke
  • Zuschuss zu vermögens­wirksamen Leistungen
  • Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
  • Einen einfachen und schnellen Bewerbungs­prozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen eine Rückmeldung von uns.

Wir sind stolz auf unsere wert­schätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientie­rung/Identität.


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  • München, München (Kreis), Deutschland CLIFFORD CHANCE Partnerschaft mbB Vollzeit

    Your Career starts with C Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    München, München (Kreis), Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    München, München (Kreis), Deutschland VIG RE zajišťovna, a.s. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    Wir, die VIG RE zajišťovna, a.s. Niederlassung Deutschland, sind eine führende Rückversicherungsgesellschaft in der CEE-Region und bieten Risiko- und Kapitalmanagement-Rückversicherungslösungen für Versicherungsunternehmen innerhalb der Vienna Insurance Group sowie für Dritte. Gegründet wurde das Unternehmen 2008 in Prag als erster Rückversicherer...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    München, München (Kreis), Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und...


  • München, München (Kreis), Deutschland JONES DAY Vollzeit

    JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 40 Standorten und über 2.400 Anwältinnen und Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren...


  • München, München (Kreis), Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d)Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am...


  • München, München (Kreis), Deutschland Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB Vollzeit

    Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 26 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf,...

  • Leiter Personal

    vor 1 Monat


    München, München (Kreis), Deutschland Gabriela Jaecker - Personal- und Nachfolgeberatung für Familienunternehmen Vollzeit

    Unser Mandant ist ein mittelständisch geprägtes Familienunternehmen im Nonfood-Einzelhandel. Das Unternehmen ist stetig wachsend und mit einer hohen Verantwortung gegenüber seinen Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden. Die flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege tragen zu einer familiären Unternehmenskultur bei. Mit Ideenreichtum, einer...


  • München, München (Kreis), Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in den Niederlassungen optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für...


  • München, München (Kreis), Deutschland Grünecker Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB Vollzeit

    Welcome to Grünecker, one of the world's largest and most active intellectual property law firms. Our strength lies in our passion for inventions and their inventors – whether these are corporations, SMEs or start-ups. We offer you a secure workplace in a central location and a relaxed atmosphere with colleagues from over 3 7 countries, very good...


  • München, München (Kreis), Deutschland EMS Electro Medical Systems GmbH Vollzeit

    Wir bei EMS sind der führende Hersteller präziser medizinischer Geräte für die Dentalprophylaxe, Orthopädie und Urologie. Als Marktführer im Bereich Medizintechnik stehen wir für Qualität, Kundenorientierung und Innovation. Das Konzept der Guided Biofilm Therapy® (GBT) steht im Bereich Dental für die Revolution in der Prophylaxe. Unsere Vision ist...


  • München, München (Kreis), Deutschland MÜNCHENER VEREIN Krankenversicherung a.G. Vollzeit

    Wir sind der Münchener Verein, ein leistungsstarker Partner für flexible und bedarfsgerechte Lösungen in Versicherungs- und Finanzdienstleistungsfragen. Wir bieten ein breit gefächertes Portfolio in allen Versicherungssparten, legen besonderen Wert auf Service-Qualität und treiben die digitale Transformation aktiv voran. In allem, was wir tun, folgen...


  • München, München (Kreis), Deutschland McDonald's Kinderhilfe Stiftung Vollzeit

    Wir in der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland.In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Unser Team setzt sich mit Leidenschaft und Engagement für Familien schwer kranker...


  • München, München (Kreis), Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem Du Dich frei entfalten kannst und bei dem das WIR im Vordergrund steht? Dann suchen wir Dich! Wir sind die top itservices AG: kompetent. persönlich. initiativ. Was machen wir? – Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die Vermittlung von Fach- und Führungskräften bei der...


  • München, München (Kreis), Deutschland ParTec AG Vollzeit

    Die ParTec AG ist ein schnell wachsendes, agiles Technologie- und Beratungsunternehmen und ein führender Anbieter von modularen Hochleistungs- und Quantencomputersystemen. Neben dem Bau kompletter Rechnersysteme bieten wir unseren Kunden und Partnern auch Softwarelösungen, Support und Beratungsleistungen an. Unser Ziel ist es, Europas führender Integrator...


  • München, München (Kreis), Deutschland Hermès GmbH Vollzeit

    Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès Germany ist in München mit einem Flagship...


  • München, München (Kreis), Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • München, München (Kreis), Deutschland Schön Klinik München-Harlaching Vollzeit

    Die Schön Klinik München Harlaching ist eine hochspezialisierte Fachklinik für Orthopädie und genießt auch international einen hervorragenden Ruf. Unser Team aus 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut jährlich 79.000 Patientinnen und Patienten, sowohl privat als auch gesetzlich Versicherte. Als FIFA Medical Centre of Excellence und medizinisches...


  • München, München (Kreis), Deutschland Bain & Company Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur....


  • München, München (Kreis), Deutschland FMSicherheit Flughafen München Sicherheit GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Luftsicherheitskontrollpersonal (w/m/d) auch für Quereinsteiger für Personal- und Warenkontrollen Die FMSicherheit Flughafen München Sicherheit GmbH ist eine 100%ige Tochter der Flughafen München GmbH und ist für eine Vielzahl von Sicherheitsdienstleistungen zuständig. Mit derzeit rund 800...