Administrative Assistenz

Sie suchen einen Arbeitgeber, der nicht nur Ihre Fachkenntnisse zu würdigen weiß, sondern Sie auch als Mensch wertschätzt?

Sie teilen gerne Ihr Wissen mit Anderen und haben Freude daran, Menschen bei der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele zu helfen?

Möchten Sie Teil der Pflegeschulen innerhalb der Kolping Bildungsunternehmen werden?

Dann verstärken Sie unser Team als

Administrative Assistenz (m/w/d)
Pflegeschule Fürstenwalde | ab sofort | Vollzeit, Teilzeit | befristet

• Sie unterstützen die Schulleitung der Pflegeschule im Tagesgeschäft und erledigen in enger Zusammenarbeit mit dieser sämtliche administrativen Aufgaben inklusive der Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien.
• Sie sind für die Verwaltung der An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden und Schüler:innen sowie für die Aktenführung verantwortlich und wickeln zudem den Datenaustausch mit den zuständigen Behörden und den Kooperationspartnern ab.
• Sie sind Zuständig für die Eingabe und Pflege der Stammdaten
• Sie pflegen darüber hinaus den Kontakt zu den Kooperationseinrichtungen (Ausbildungsstätten für die praktische Ausbildung).
• Sie übernehmen die telefonische Betreuung sowie Beratung als Ansprechpartner:in für Schüler, Kollegen und Besucher
• Sie unterstützen beim Bewerberprozess für die Pflegeausbildung sowie der Organisation und Vorbereitung des Schulstarts

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie gehen mit den digitalen Medien und mit den MS-Office-Programmen routiniert um.
• Sie zeichnen sich durch Konfliktvermögen und Teamgeist aus.
• Sie verbinden Organisations- und Planungsgeschick mit freundlichem, souveränem Auftreten.

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad
• Tarifgebunden
• Zwei zusätzliche freie Tage

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